Administrator baze podataka 
Administrator baze podataka služi da osigura bezbednost pristupa podacima i čuvanje podataka u Calculus 12 bazi podataka i programima.
Calculus 12 servisne aplikacije
Da biste pristupili uslužnim programima Administrator baze, Održavanje baza podataka, Upgrade baze i Zaštita koristite korisničko ime Admin (vidi sliku) 
Uslužne (servisne) aplikacije. Servisne aplikacije obavljaju operacije koje mogu narušiti integritet Calculus 12 baze podataka. Zato se pristup ovim programima dozvoljava samo licima sa posebnim ovlašćenjima, tj. administratorima. Naravno, u praksi, kada se radi o manjim preduzećima, administrator može biti i običan korisnik, ali to sve zavisi od vaše organizacije.
Važno
Programe Administrator, Održavanje baza podataka, Upgrade baze i Zaštita nikako ne treba da koristi neobučen korisnik. Inicijalno, prilikom instalacije paketa Calculus 12, korisničko ime admin i dodeljenu lozinku admin. Tu lozinku promenite odmah po instalaciji, da biste onemogućili neovlašćenim licima pristup u ove osetljive programe.
Korisno je znati
Pod pojmom administrator Calculus 12 baze podataka podrazumeva se lice koje poseduje lozinku za korisničko
ime Admin i lozinku.
Pojam administrator baze podataka može imati i šire značenje. Tada se mi sl. na lice koje je dodatno tehnički obučeno za specifične operacije sa bazama, koje ne ulaze u domen standardnog održavanja baze uz pomoć gore navedenih programa. Ovu funkciju najčešće obavlja servisna služba Calculusa doo.
Napomena
U većim preduzećima neophodno je da u samoj firmi postoji lice, koje je obučeno za poslove administriranja bazoe podataka.
Arhiviranje
Ukoliko aktivno koristite sistem administracije i zaštite obavezno prilikom arhiviranja (izrade siguronosnih kopija radnih baza)
u proceduru arhiviranja uključite i administratorsku bazu "admin.db".