Import podataka o evidenciji radnog vremena u Calculus karnet 
U Calculus 12 karnete je moguće importovati u više formata:
- Sirmium Steel - (Excel tabela za automatsko popunjavanje iz softvera za evidenciju prisustva),
- Consul Team - (Excel tabela za import ukupnog fonda sati po radniku kada je radnik na istom radnom mestu u toku meseca),
- Work&Care - (Excel tabela za import ukupnog fonda sati po radniku kada radnik radi na više radnih mesta u toku meseca).
I faza: Priprema karneta
Prilikom importa Excel tabele popunjene u formatu Consul Team automatski se popunjava Calculus 12 karnet za zaposlenog sa radnim vremenom provedenim na jednom radnom mestu u mesecu ( vidi sliku ) . Za razliku od Excel tabele u Consul Team formatu, prilikom importa Excel tabele u formatu Work&Care automatski se importuju podaci u Calculus 12 karnet za zaposlenog sa radnim vremenima provedenim na više radnih mesta u toku meseca.
U format Work&Care dodata je kolona 7. koja sadrži datum u formatu dd.mm.yyyy. Ako je kolona 7. prazna, podaci se importuju počev od prvog dana u mesecu pa nadalje do kraja meseca (kao u importu Consul Team). Ukoliko se u kolonu 7. unese datum, podaci se u karnet importuju od tog datuma pa nadalje.
Primer
Jedan radnik može da ima samo jedan red u Excel tabeli. Zbog toga, ako radnik radi na više radnih mesta u jednom mesecu, za svako radno mesto mora da se napravi nova Excel tabela u koju se za istog radnika upisuju podaci za "sledeće" radno mesto i u kolonu 7. upisuje se datum koji pripada tom "sledećem" radnom mestu.
Napomena
Prilikom importa Excel tabela sa podacima o radu na više radnih mesta u toku meseca, svi podaci se upisuju u isti Calculus 12 karnet tako što se na postojeće sate dodaju sati sa drugih radnih mesta, odnosno na datume za koje sati nisu popunjeni. Ukoliko se dogodi da se datumi preklapaju (već su uneti), pregaziće ih novi sati.
II faza: Inicijalizacija obračuna iz karneta
Kada se iz tako popunjenog karneta inicira obračun zarade u programu "Obračun zarada", program gleda kom radnom mestu zaposlenog pripada uneti datum na koji su stavljeni neki sati i vezuje ih za stavku koja je vezana za to radno mesto.
U programu "Obračun zarada" prilikom inicijalizacije obračuna zarada u prozoru "Inicijalizacija obračuna" koristi se opcija za iniciranje obračuna iz karneta i čita se sadržaj karneta iz kadrovkse evidencije koji je u ovom slučaju generisan importom podataka iz Excel tabele. Prilikom inicijalizacije iz karneta odgovorite na pitanje da li želite da inicirate na dosadašnji način (koji odgovara importu po Consul Team formatu) ili na način iniciranja koji odgovara Wor&Care formatu ( vidi sliku ) 
.
Napomena
Wor&Care format koriste firme koje imaju promenu radnog mesta u toku meseca. Npr. radnik radi 80 sati na jednom radnom mestu a 96 sati na drugm radnm mestu. Ovo se reguliše unosom datuma tako što se sati za prvo radno mesto određuju datumom do kojeg je radnik radio na prvom radnom mestu a drugim datumom se određuje rad na drugom (sledećem) radnom mestu.
Import elektronski generisane evidencije prisustva na radu u Calculus 12 karnet
Sistemom za elektronsku evidenciju i kontrolu radnog vremena vrši se kontrola korišćenja radnog vremena i tačna evidencija o prisustvu i osustvu sa rada za obračun i isplatu zarada zaposlenih. Od hardvera i softvera različitih proizvođača elektronskih sistema evidencije zavisi i forma podataka koji sistem eksportuje u Excel tabele.
Kako bi import podataka iz elektronski generisanih Excel izveštaja bili kompatibilni sa Calculus 12 import formatom, neophodno je da se izvrše određena prilagođavanja Calculusa kako bi novi format bio evidentiran i u buduće dostupan za import podataka u karnet Calculusa 12 u okviru programa "Kadrovska evidencija" radi importa takvih Excel tabela u tzv. karnete radnika.
Ukoliko je import uspešan, u programu "Obračun zarada" prilikom inicijalizacije obračuna zarada u prozoru "Inicijalizacija obračuna" koristi se opcija za iniciranje obračuna iz karneta i čita se sadržaj karneta iz kadrovkse evidencije koji je u ovom slučaju generisan importom podataka iz Excel tabele dobijene iz elektronskog sistema za evidenciju radnog vremena ( vidi sliku ) .
Postupak preuzimanja evidencije radnog vremena iz elektronski generisane Excel tabele
U programu "Kadrovska evidencija" u prozoru "Radnci" izlistajte sve radnike ili postavite odgovarajući uslov pretrage za samo one radnike za koje želite da importujete evidenciju radnih sati. Kliknuti na dugme "Radni sati". U prozoru "Evidencija radnih sati" podesite u filteru godinu i mesec za koji radite import i kliknite na dugme "Pregled". Kliknite na dugme "Iz datoteke" i locirajte fajl koji želite da učitate. Za import format odaberite "Sirmium Steel" iz padajuće liste "Format:" ( vidi sliku ) 
.
Calculus pravilo
Pri importu iz Excel tabele program Calculus 12 za usklađivanje podataka o radniku koristi sledeće podatke:
- Matični broj (JMBG) u koloni "B" Excel tabele za prepoznavanje radnika. Ne vrši se provera da li uz taj matični broj stoji odgovarajuće ime i prezime.
- Osnovi za obračun se prepoznaju po nazivu i očekuju se u istom redu Excel tabele u kojem se nalazi matični broj (JMBG). Ako u Excel tabeli stoji "Godišnji odmor" a potrebno je da kao u programu stoji "Naknada za godišnji odmor", program to neće prepoznati kao isti osnov za obračun. U programu se nazivi osnova za obračun lako mogu promeniti tako da odgovaraju onima u Excel tabeli.
- Ukoliko se neki od osnova za obračun ne nalazi u programu oni se jednostavno neće učitati iz Excel tabele.
- Tokom iporta (učitavanja) očekuje se da kolone sa osnovima za obračun budu od "D" do "S" a u koloni "C" očekuje se datum.
- Učitavanje očekuje da u poslednjem redu u koloni "C" piše "Ukupno:" i to je znak da je to poslednji red.
Korisno je znati
Elektronski sistem kojim se na osnovu propisanih radnji zaposlenog i administratora sistema vodi evidencija o radnom vremenu radno angažovanog lica naziva se Sistem za elektronsku evidenciju i konrolu radnog vremena zaposlenih i obuhvata vreme dolaska na rad, vreme početka i prestanka korišćenja odmora u toku dnevnog rada, vreme odlaska sa rada i odsustvovanja sa rada.
Štampani dokumenti
"Spisak: Evidencija radnih sati"