Kadrovski dokumenti

U glavnom meniju programa "Kadrovska evidencija" odaberite stavku "Dokumenti - Otvori - Kadrovski dokumenti (ugovori)" ( vidi sliku ) .

U ovom prozoru samostalno definišete kadrovska dokumenata koji pripadaju nekoj od prethodno definisanih vrsta kadrovskih dokumenata ( vidi sliku ) .

Kadrovski dokumenti mogu se referisati na druge dokumente. Recimo dokument aneks ugovora o radu, uvek se referiše na neki ugovor o radu. U tipovima kadrovskih dokumenata navedeno je na koji se tip referišu ( vidi sliku ) . Neka vrsta kadrovskog dokumenta može se referisati na tip kadrovskog dokumenta kojem pripada ali može se referisati i na onaj tip kadrovskog dokumenta na koji se referiše i tip kadrovskog dokumenta kojem direktno pripada pomenuta vrsta. Pa tako proističe da sve vrste kadrovskih dokumenata koje pripadaju tipu kadrovskog dokumenta "Aneks ugovora o radu", mogu se referisati samo na neku od vrsta dokumenata koji pripadaju tipu kadrovskog dokumenta "Ugovor o radu".

Formiranje ugovora o radu

Automatsko formiranje ugovora o radu

Ugovori o radu se mogu formirati automatski iz prozora "Radnici". Po unosu novih radnih mesta snimite promene, selektujte željene radnike za novi ugovor o radu, odaberite vrstu ugovora o radu i klikom na dugme "Formiraj UR" i formirajte ugovore o radu za nova radna mesta za sve selektovane radnike ( vidi sliku ) .

Formiranje jednog po jednog ugovora o radu

U prozoru "Kadrovski dokumenti" ugovor o radu možete uneti na standardni način, jedan po jedan. Broj ugovora predstavlja redni broj tog ugovora a oznaka ugovora predstavlja celu oznaku ugovora koja u sebi sadrži broj ugovora ( vidi sliku ) . Ovi brojevi se unose proizvoljno. Preporučujemo da u prozoru "Opcije programa" listić "Dokumenti" podesite da se redni broj ugovora generiše automatski, vidi: Podešavanje opcija programa.

Klikom na dugme "Rešenje" otvarate prozor za unos tekstualnog obrasca Ugovora o radu ( vidi sliku ) . Desnim klikom otvarate kontekstni meni za izbor i unos u obrazac svih neophodnih promenljivih koje će na štampi biti zamenjene originalnim podacima iz baze.

Formiranja ostalih kadrovskih dokumenata

Ostali kadrovski dokumenti mogu se uneti na standardan način a mogu se formirati i od postojećih. Recimo želite da za neke radnike napravite aneks ugovora o radu. U prozoru "Kadrovski dokumenti" odaberite u filteru vrstu ugovora o radu (polje "Vrsta:") i kliknite na dugme "Pregled". Tada će dugme "Formiraj" biti omogućeno za korišćenje. U padajućoj listi desno od dugmeta odaberite vrstu aneksa ugovora koje želite da budu formirani aneksi ( vidi sliku ) .

Selektujte ugovore za koje želite anekse, kliknite na dugme "Formiraj", ( vidi sliku ) . Na isti način možete formirati ugovore o radu od ugovora o radu što je praktično kod radnika koji imaju ugovore na određeno vreme.

Podešavanje opcija programa

U prozoru "Opcije programa" listić "Dokumenti" možete podesiti sledeće parametre:

• Redni broj ugovora se generiše - potvrđivanjem ovog polja možete odlučiti kako će se ubuduće generisati redni brojevi kadrovskih dokumenata, za firmu ili za organizacionu jedinicu.

• Radno mesto je vazano za org. jed. - radno mesto je standardno vezano za osnovnu radnu jedinicu (firmu) ali potvrđivanjem ovog polja radna mesta će se ubuduće vezivati za organizacionu jednicu.

• Formula godišnjeg odmora vezana je za org.jed. - potvrdom ovog polja fomule obračuna godišnjeg odmora primenjivaće se na organizacione jedinice za koje su defnisane i vezane.

• Rimski broj za nadovezani ugovor - ukoliko je ovo polje potvrđeno, tada se pri unosu Kadrovksih dokumenata (ugovora o radu) oznaka ugovora formira dodavanjem rimskog broja.