Promena korisničke lozinke 
Definisanje prava pristupa bazi podataka
Promena korisničke i administratorske lozinke za pristup bazama podataka i programima vrši se u programu "Lozinke". Pre ulaska u bilo koji Calculus 12 korisnički program, korisnik se mora prijaviti bazi podataka (vidi sliku) 
Prijava u program u kojoj želi da radi. Da bi se neko prijavio bazi podataka, mora imati dodeljeno korisničko ime i lozinku za tu bazu.
Važno
U Calculus-u 12 lozinke razlikuje velika i mala slova (Case Sensitive).
Po instalaciji Calculus-a 12 za prijavu programima inicijalno se koriste korisničko ime demo i lozinka demo koji, budući da sistem prijave razlikuje mala i velika slova, moraju biti navedeni malim slovima (vidi sliku) 
Prijava u program i radnu bazu. Ovo korisničko ime i lozinku koristite za ulazak u radnu bazu.
Administrator inicijalno koristi ime admin i lozinku admin (vidi sliku) 
Prijava radnoj i administratorskoj bazi koja takođe razlikuje mala i velika slova (Case Sensitive). Administratorska lozinka se koristi za ulazak u administratorsku bazu podataka - "C12Admin".
Postupak izmene lozinke
Baza: - u prijavnom prozoru iz padajuće liste izaberite radnu ili administratorsku bazu (vidi sliku)
Izbor baze podataka i za promenu lozinke birajte bazu, unesite ime korisnika, staru lozinku i dva puta novu lozinku
Korisnik: - unesite vaše korisničko ime
Stara lozinka: - unesite vašu dosadašnju lozinku
Nova lozinka: - unesite novu lozinku vodeći računa o malim i velikim slovima
Potvrda lozinke: - unesite identičnu lozinku iz prethodnog koraka (vidi sliku)
Kompletiran set podataka za promenu lozinke.
U programu "Administrator baze" administrator određenim korisnicima dodeljuje prava pristupa nad samo nekim ali i nad svim bazama podataka, što zavisi od organizacije preduzeća (vidi sliku) 
Korisnici i baze. Kad nekom korisniku administrator dodeli pravo pristupa radnoj bazi, on opet prema potrebi definiše u "C12Admin" bazi i ostala prava pristupa dokumentima i podacima u toj bazi.
Važno
Kada Vam u programu "Administrator baze" administrator definiše korisničko ime kao novom korisniku, Vaša lozinka je istovetna Vašem korisničkom imenu. Programom "Promena lozinke" odmah promenite lozinku kako biste onemogućili druge korisnike da se prijave i rade pod vašim korisničkim imenom i šifrom. Sistem zaštite Calculus-a 12 je do te mere siguran da Vašu promenjenu lozinku ne može videti čak ni sam administrator. To je ujedno razlog da Vašu lozinku sačuvate na sigurnom mestu jer ukoliko je zaboravite, prijava sistemu je nemoguća. Ukoliko Vam se to ipak dogodi marate se obratiti adminstratoru da vam kreira drugi nalog za prijavu bazi/bazama.