Dokumenti magacina 
GLAVNI MENI
Magacinski dokumenti su: nalozi, prijemnice, povratnice, otpremnice, prijemnice po povratu, interne prijemnice, interne otpremnice, izdatnice, predatnice, interne prijemnice na osnovu povrata, interna povratnica, prenosne dostavnice, prenosne dostavnice – povrat. Promene koje nastanu kreiranjem magacinskih dokumenata mogu se videti u različitim pregledima kao što su npr: pregledi kartica, pregledi kartica po komitentima, zbirni pregledi, lager liste i sl. Svi ovi pregledi mogu se videti u okviru logičke celine pregledi, a objašnjeni su u delu Uputstva koji se odnosi na preglede a nalazi se u okviru Magacina Pregledi.
Način vođenja magacinskih kartica objašnjen je u delu Uputstva Vođenje magacinskih kartica.
Pri unosu i obradi zaglavlja i stavki za ove dokumente treba pogledati sledeća poglavlja Uputstva Polja za unos podataka i kontrole u prozorima, Prikaz, unos i obrada podataka, Prozori za manipulisanje podacima, Prozori za obradu dokumenata. Za sve ove dokumente postoje određena polja, logičke celine i dugmad koja su zajednička. U prvom delu pri samom unosu i početku rada sa određenim dokumentima moguće je videti pregled već unešenih dokumenata ili uneti nove.
U drugom delu se dobija pregled postojećih dokumenata koji zadovoljavaju dati kriterijum, ili ukoliko kriterijum nije naveden pregled svih dokumenata određene vrste za koju želimo pregled. Ovde je takođe omogućeno unošenje novih, brisanje i obrada već postojećih podataka.
Treći deo služi za unos podataka vezanih za konkretan dokument. Postoje podaci koji su zajednički za sve magacinske dokumente. To su: datum - koji je sistemski ali se može menjati, magacin iz koga nastaje dati dokument pri čemu je izbor olakšan postojanjem drop-down (padajućih) menija pri čemu je taj magacin ujedno i kreator datog dokumenta, polje za unos rednog broja dokumenta za koje se moze automatski dodeljivati vrednost ili se može unositi ručno ali se u tom slučaju mora voditi računa o jednoznačnosti, polje za unos dobavljača odn. kupca u zavisnosti u kom smeru ide dati dokument, polje za unos valute u kojoj je izrađen dati dokument, polja za čekiranje - "proknjižio magacioner" koje potvrđuje magacioner ukoliko se samo vodi robni magacin bez finansijskog efekta promena koje nastaju transakcijama artikala i polja za čekiranje "proknjižen" koje se automatski čekira ukoliko je promena na karticama artikala proknjižena iz stavki datog dokumenta.
Klikom na dugme < Knjiženje > iz zaglavlja dokumenta vrši se knjiženje u glavnu knjigu na način kako je to definisano pri definisanju vrsta dokumenata.
Klikom na dugme < Stavke > ulazi se u prozor za unošenje, obradu i prikaz već unetih stavki dokumenta. Ovaj prozor se za sve dokumente takođe sastoji iz tri dela:
U prvom delu se vide podaci iz zaglavlja dokumenta čije stavke razmatramo kao i dugmad:
< Knjiženje > koje služi da bi se promena koja nastaje unošenjem određene stavke realizovala na kartici artikla.
< Ažuriraj cenovnik > - klikom na ovo dugme vrši se promena cene datog artikla nastale formiranjem datog dokumenta odn. njegovih stavki
< Raster > - aktiviranjem ovog polja dobija se pregled dodatnih osobina artikala koje smo uneli.
<Serijski brojevi > - klikom na ovo dugme inicijalizuje se prazna lista serijskih brojeva artikala a njihov broj zavisi od količine artikala koje smo putem stavki uneli tako da je moguće za prijemne dokumente uneti serijske brojeve artikala. Naravno kod izlaznih magacinskih dokumenata postoje serijski brojevi koji se nude.
Kod prodaje računara npr. pored navođenja serijskog broja za ceo računar treba navesti i serijske brojeve komponenti. To se može učiniti klikom na dugme <Komponente>.
<Receptura> - klikom na ovo dugme otvara se prozor u kome se može videti receptura za nastanak datog artikla ukoliko se artikal koristi u procesu proizvodnje. Ili se u ostalim dokumentima mogu videti recepture za artikle koji u njima učestvuju.
U drugom delu se vidi pregled postojećih, već unetih stavki ili se unose nove i vrši njihova obrada.
U trećem delu se unose podaci za konkretnu stavku odn. artikal ili se može videti pregled za već unetu. To su: artikal, šifra - ukoliko postoji, količina.
Pri unosu količine artikla koji se unosi u stavke dokumenta, klikom na polje za količinu se u slučaju vođenja artikla po dodatnim osobinama otvara prozor za unos količina po tim dodatnim osobinama. Ukoliko se artikal vodi po dve dodatne osobine koristi se matrični prikaz rastera artikla, dok se u slučaju da se artikal vodi po jednoj dodatnoj osobini obično koristi linijski prikaz rastera artikla.
Matrični prikaz
Klikom na dugme <Sva stanja> popuniće se sva stanja za vrednosti količina za dati artikal koji se vodi po određenim osobinama. Bitno je istaći da se kod vođenja artikala po dve dodatne osobine, jedna od tih dodatnih osobina mora voditi po maksimalno šest vrednosti.
Klikom na dugme <Potvrdi> potvrđuju se prikazane vrednosti, dok se klikom na dugme <Odustani> odustaje od ove operacije.
Količina artikla koja se otprema se navodi u polju "količina", s tim da preduzeće koje izdaje artikal može odlučiti koliko će artikala izdati po određenoj dodatnoj osobini.
Linijski prikaz
Klikom na dugme <Sva stanja> izlistaće se sva stanja za već postojeće zapise.
Klikom na dugme <Automatski> ubacuju se sve kombinacije kojih ima na stanju u datom magacinu.
Klikom na dugme <Potvrdi> potvrđuju se prikazane vrednosti, dok se klikom na dugme <Odustani> odustaje od ove operacije.
Opis, polje po ulazu - uz pomoć ovog polja moguće je vezati datu stavku za određeni ulaz npr. kod otpremnica odn. ukoliko se želi skidanje artikala sa lagera po određenom ulazu.
Štampani dokumenti:
Što se tiče štampanih dokumenta za magacinske dokumente moguće je dobiti:
Na štampi iz zaglavlja : spisak svih dokumenata određene vrste sa podacima iz tih dokumenata ( sa brojem, datumom, magacinom...), stavke svakog dokumenta, prikaz stavki dokumenta sa rasterom ( prikazom dodatnih osobina ), zbirne prikaze po izdatom materijalu u slučaju izdatnice. U slučaju prenosne dostavnice na štampi se mogu dobiti sledeći prikazi:
Spisak prenosnnih dostavnica - dobija se spisak svih prenosnih dostavnica koje su kreirane.
Neproknjiženi dokumenti - prenosna dostavnica - dobija se spisak neproknjiženih dokumenata sa brojem dokumenta, datumom i veznim dokumentom.
Prenosna dostavnica - dobija se pregled stavki određene dostavnice sa nazivom, količinom, nabavnom cenom, dažbinama, zavisnim troškovima, maržom.
Raster - dobija se na štampi prikaz dodatnih osobina ukoliko dati artikal iz stavke dokumentra ima neku dodatnu osobinu.
Interna prijemnica - odštampaće se interna prijemnica.
Izlazna kalkulacija - odštampaće se izlazna kalkulacija.
Ulazna kalkulacija maloprodaje - odštampaće se ulazna kalkulacija maloprodaje.
Važno je napomenuti da se zbirna štampa vrši iz zaglavlja dokumenata.
Na štampi iz stavki dokumenata se mogu dobiti:
Štampa za određenu vrstu dokumenta - na štampi se vidi pregled stavki dokumenta.
Raster - dobija se na štampi pregled artikala koji čine stavke dokumenata sa prikazom dodatnih osobina tih artikala.
Vrsta dokumenta - ekran - na štampi će se videti stavke dokumenta ali i sa prikazom ostalih polja ekrana.
Vrsta dokumenta - ekran popreko dobiće se na štampi isti pregled kao i prethodni samo će orjentacija biti drugačija.
Dokument sa šiframa artikla - na štampi će se videti prikaz stavki dokumenta sa šiframa artikala.
Kod izdatnica se pored ovih štampi može videti i:
Izdatnica zbirno po artiklima - na štampi će se dobiti pregled svih artikala za određenu izdatnicu sa šiframa artikala, nazivom artikla, količinom, jedinicom mere, nabavnom cenom i ukupnim iznosom.
Kod prenosne dostavnice se mogu pored već navedenih videti sledeće štampe iz stavki samog dokumenta:
Ulazna kalkulacija maloprodaje - na štampi će se videti prikaz ulazne kalkulacije maloprodaje sa podacima koji se prepisuju iz odgovarajućeg dokumenta vezanog za ulaznu kalkulaciju maloprodaje.
Raster - dobija se na štampi pregled artikala koji čine stavke dokumenata sa prikazom dodatnih osobina tih artikala.
Prenosna dostavnica komisionaru - na štampi će se dobiti pregled stavki prenosne dostavnice za određenog komisionara.
Izlazna kalkulacija - na štampi će se dobiti pregled stavki artikala sa: šiframa i nazivom artikala, količinom, nabavnom cenom, procentom marže, prodajnom cenom i nabavnom vrednošću.
Prenosna dostavnica - Račun - na štampi će se dobiti ponuda sa stavkama iz prenosne dostavnice.