Tipovi magacina

U glavnom meniju programa "Osnovni podaci" odaberite stavku "Tabele - Otvori - Organizaciona struktura i kadrovi - Tipovi magacina" ( vidi sliku ) ili kliknite na ikonicu "Tipovi magacina" u osnovnom meniju glavnog prozora.

Kroz ovaj prozor omogućeno je definisanje inicijalnih parametara za grupe magacina. Ovo definisanje se primenjuje kod komisione prodaje pri čemu se artikli vašeg preduzeća nalaze na lageru ali ne u vašem magacinu nego u magacinu komisionara. Ovaj prozor je naročito koristan ukoliko postoji veći broj komisionih magacina, jer je omogućeno da se samo jednom definiše način njihovog vođenja ( vidi sliku ) .

Primenjuje se u delu vezanom za definisanje komitenata, prozor "Komitenti" gde se pri definisanju osnovnih podataka klikom na dugme "Magacin" otvara prozor u kome će se inicijalni podaci automatski prepisati a određeni magacin ( vidi sliku ) .

Postavke magacina će se videti u prozoru "Organizacione jedinice" koji se odnosi na organizacione jedinice preduzeća ( vidi sliku ) . Potrebno je u polje "Pripada org.jedinici:" u prozoru "Tipovi magacina" uneti organizacionu jedinicu kojoj će pripadati magacin.

Pri definisanju strukture magacina rad je olakšan uz korišćenje padajućih (drop-down) menija za izbor određene opcije. Pri definisanju magacina određuje se: pripadnost organizacionoj jedinici, način unošenja šifre odn. format unosa ( u zavisnosti da li šifra predstavlja kombinaciju šifre i rednog broja ili kombinaciju šifre i šifre komitenta ukoliko se radi o komisionom magacinu npr. ), naziv, (unosi se inicijalni naziv s tim što će za komisione magacine biti uz naziv dopisan i naziv komitenta klasifikacija, cena po kojoj se magacin vodi, način formiranja knjigovodstvene cene, način formiranja nabavne cene. Takođe definiše se da li je dozvoljeno knjiženje u minus u datom magacinu kao i na koji način će se vršiti nivelacije zaliha u magacinu.

Kreiranje novog magacina

Otvorite prozor za unos i ažuriranje organizacionih jedinica klikom na opciju "Osnovni podaci -> Organizaciona struktura firme". Pokažite kursorom miša na osnovnu organizacionu jedinicu sa ikonom kućice i desnim klikom otvorite kontekstni meni i kliknite na stavku "Razgranaj sve", (vidi sliku) Razgranavanje stabla organizacionih jedinica..

Pronađite granu stabla na kojoj se nalazi organizaciona jedinica kojoj ćete dodeliti novi magacin i selektujte je. Ponovo pokažite mišem na nju i desnim klikom otvorite kontekstni meni i birajte stavku "Ubaci podređeni", (vidi sliku) Ubacivanje novog magacina u organizacioni deo preduzeća..

Sada u desnom delu prozora popunite sve potrebne podatke za novi magacin, (vidi sliku) Unos podataka o novom magacinu.. U našem primeru otvoren je novi velikoprodajni magacin u Novom Sadu.

Magacini kao organizacione jedinice razvrstani po tipu

Opis podataka koje treba uneti za podređenu organizacionu jedinicu magacinskog tipa:

• Tip organizacione jedinice - magacina, polje "Tip:" - iz padajuće liste izabrati tip magacina:

• Ambalaža
• Carinski
• Feleri
• Gotovi proizvodi
• Komision
• Konsignacija
• Materijal
• Poluproizvodi
• Prodavnica
• Proizvodnja
• Reeksport
• Reklamni materijal
• Reversi
• Servis
• Sitan inventar
• Tranzit
• Usluge
• Velikoprodaja

Cena po kojoj se vodi magacin, polje "Vodi se po ceni:" - zalihe na karticama vodiće se po cenama koje ovde odredite (nabavnoj, veleprodajnoj, maloprodajnoj).

Način formiranja knjigovodstvene cene magacina, polje "For.knjig.cene:":

• Po unosu, izbor "Unos" - to znači da bi se za svaki unos artikla ručno unosila cena u dokumente kao što su prijemnica ili ulazna kalkulacija, s tim što program ukoliko se magacin vodi po nabavnoj ceni ne kontroliše kartice artikala. Ukoliko se magacin vodi po nabavnoj ceni izborom stavke "Unos" postaje dostupna opcija prikazivanja nabavne cene po FIFO metodi "NC FIFO". Ukoliko uključite ovu opciju, program prilikom izlaza robe u stavkama prodajnih dokumenata automatski vezuje stavku za ulaz po FIFO metodi a samim tim i nabavna cena se čita sa vezanog ulaza ( vidi sliku ) .

• Po prosečnoj ceni, izbor "Prosek" - knjigovodstvena cena se formira tako što se obračunava količnik trenutnog salda odnosno vrednosti zalihe artikala i trenutnog stanja odnosno količine.

• Po poslednjem ulazu, izbor "Poslednji ulaz" - knjigovodstvena cena se formira po poslednjoj ceni nabavke i ovakvo vođenje magacina ima smi sl. samo ukoliko je aktivirana automatska ulazna nivelacija zaliha i koristi se u maloprodaji.

• Po ponderisanom proseku, izbor "Ponderisani prosek" - knjigovodstvena cena se formira kao količnik zbira svih vrednosti ulaza do tog trenutka i zbira svih količina. Ukoliko se magacin vodi po veleprodajnoj ceni program daje mogućnost paralelnog formiranja nabavne cene pored formiranja knjigovodstvene cene da bi se mogla pratiti razlika u ceni na koju se obračunava kasnije porez na razliku u ceni.

Formiranje nabavne cene magacina, polje "Form.nab.cene:":

• Po unosu, izbor "Unos" - to znači da bi se za svaki unos artikla ručno unosila nabavna cena u dokumente kao što su prijemnica ili ulazna kalkulacija, s tim što program ukoliko se magacin vodi po nabavnoj ceni ne kontroliše kartice artikala. Ukoliko se magacin vodi po velikoprodajnoj ili maloprodajnoj ceni izborom stavke "Unos" postaje dostupna opcija prikazivanja nabavne cene po FIFO metodi "NC FIFO". Ukoliko uključite ovu opciju, program prilikom izlaza robe u stavkama prodajnih dokumenata automatski vezuje stavku za ulaz po FIFO metodi a samim tim i nabavna cena se čita sa vezanog ulaza ( vidi sliku ) .

• Po prosečnoj ceni, izbor "Prosek" - nabavna cena se formira tako što se obračunava količnik trenutnog salda odnosno vrednosti zalihe artikala i trenutnog stanja odnosno količine.

• Po poslednjem ulazu, izbor "Poslednji ulaz" - nabavna cena se formira po poslednjoj ceni nabavke i ovakvo vođenje magacina ima smi sl. samo ukoliko je aktivirana automatska ulazna nivelacija zaliha i koristi se u maloprodaji.

• Po ponderisanom proseku, izbor "Ponderisani prosek" - nabavna cena se formira kao količnik zbira svih vrednosti ulaza do tog trenutka i zbira svih količina. Ukoliko se magacin vodi po veleprodajnoj ceni program daje mogućnost paralelnog formiranja nabavne cene pored formiranja knjigovodstvene cene da bi se mogla pratiti razlika u ceni na koju se obračunava kasnije porez na razliku u ceni.

• Nabavna cena se ne formira, izbor "Bez formiranja nabavne cene" - to znači da se za svaki unos artikla nabavna cena ne unosi u dokumente.

Cena koštanja gotovih proizvoda, polje "Cena koštanja.g.pr.:" - izborom jedne od opcija određujete kako će biti formirana nabavna cena gotovog proizvoda koji se predatnicom unosi u magacin gotovih proizvoda u procesu proizvodnje:

• Cena iz radnog naloga-fakture - cena gotovog proizvoda uneta u radni nalog ili kao nabavna cena uneta u prodajni dokument od kojeg se kreirju dokumenta proizvodnje biće nabavna cena gotovog proizvoda i kao takva uneta u predatnicu gotovog proizvoda
• Planska cena (po kalkulaciji) - uzima iznos kalkulacije gotovog proizvoda za nabavnu cenu gotovog proizvoda, vidi Kalkulacija gotovih proizvoda, i unosi je u predatnicu gotovog proizvoda
• Stvarna cena (po izdatnicama) - uzima vrednost ukupno utrošenog materijala za izradu gotovog proizvoda sa izdatnica i unosi je u predatnicu gotovog proizvoda

• Nivelacije zaliha, polje "Slobodne i ulazne nivelacije:" - način formiranja nivelacije zaliha - slobodnih i ulaznih.

• Nivelacije zaliha prilikom izlaska sa zaliha, polje "Izlazne nivelacije:" - definiše se način na koji će se vršiti nivelacije cene zaliha (nalog nivelacije).

• Unos komitenta, polje "Komitent:" - ukoliko se radi o komisionom ili konsignacionom magacinu koji nije sastavni deo organizacione jedinice preduzeća.

• Definisati da li će se ažurirati cene predatnice, polje "Ažuriranje cena predatnice kod izmene vezanih izdatnica" - ukoliko se radi o magacinu koji služi za skladištenje materijala koji će kasnije učestvovati u proizvodnji, ažurirati cena predatnice kod izmene vezanih izdatnica ( vidi sliku ) .

• Obrada magacinskih kartica, polje "Obrađuju se kartice:" - da li će se ili ne, obrađivati magacinske kartice.

• Ulaz pa izlaz, polje "Ul. pa Izl:" - uvek prvo prikazuje ulaz dobara pa njihov izlaz pri ažuriranju magacinskih kartica za promene nastale na isti dan.

• Knjuženje stanja kartica, polje "Knjiženje u minus:" - da li je na magacinske kartice dozvoljeno robno knjiženje u minus.

• Dodatne osobine, polje "Dod.os.:" - određuje da li se magacin vodi ili ne vodi po dodatnim osobinama.

• Nabavna cena za izlazne dokumente, polje "Nab.cena za izlazne dokumente" - način unosa nabavne cene u izlazna dokumenta unosom cene ili preuzimanjem cene sa zaliha ili iz evidencije po ulazu.

• Nabavna cena za prijem po povratu, polje "Nab.cena za prijem po povratu" - pri povraćaju dobara uneti nabavnu cenu ručno ili preuzeti cenu sa zaliha ili iz evidencije po ulazu.