Definisanje uslova plaćanja

Iz prozora "Komitenti" u listiću Komercijalni uslovi, (vidi sliku) Komitenti - Listić "Komercijalni uslovi". kliknite na dugme "Uslovi plaćanja" kada je potrebno da uz komitenta definišete rabat, popust, lom i Cassa Sconto, (vidi sliku) .

Klikom na dugme "Uslovi plaćanja" otvara se prozor za definisanje uslova plaćanja, (vidi sliku) . Pre nego što kliknete na dugme "Uslovi plaćanja" selektujte komitenta prema tome ima li status kupca ili dobavljača. Linija naslova prozora "Definisani uslovi plaćanja" pored naziva prozora sadrži u nastavku i naziv komitenta.

Ukoliko je komitent kupac odobravaćete rabat, popust i lom kupcu. U suprotnom, ukoliko je komitent dobavljač unosićete rabat, popust i lom koji vam je odobrio dobavljač. Definisani uslovi plaćanja važiće samo za selektovanog komitenta. Potrebno je da unesete sve uslove plaćanja za sve komitente (kupce ili dobavljače) sa kojima imate ugovorene uslove plaćanja. Uslovi plaćanja dobavljaču biće primenjivani u ulaznim robnim dokumentima UKV, UKM, dok će dati uslovi plaćanja kupcu biti primenjivani u izlaznim robnim dokumentima - ponudama, profakturama i fakturama. Uslovi plaćanja definisani u prozoru "Definisani uslovi plaćanja" ukoliko su uneti kroz ovaj prozor nadjačavaju se ostale date ili odobrene rabate i popuste. Linija naslova prozora "Definisani uslovi plaćanja" pored naziva prozora sadrži u nastavku i naziv komitenta.

Prozor "Definisanje uslova plaćanja" podeljen je na četiri panela:

• Panel Rabat i popust po grupama artikala - ubacite novi red za svaku grupu artikala za koju je potrebno definisati rabat, popust i lom. Unesite stopu rabata ili popusta i eventualno loma za svaku navedenu grupu artikala. Uslove plaćanja možete povezati sa određenim cenovnikom;

• Panel Cassa sconto - ubacite novi red za svaku grupu artikala za koju je potrebno definisati cassa sconto komitentu-kupcu ukoliko izvrši plaćanje u zadatom broju dana.

• Panel Akcijski rabat po grupama i artiklima - ubacite novi red i unesite ili grupu artikala ili šifru i naziv artikla za koje je potrebno definisati akcijske rabate i period trajanja akcijske prodaje. Ako je uneta grupa akcijski rabat (popust) primenjivaće se u zatadom datumskom periodu na sve artikle koji su dodeljeni grupi. U suprotnom izborom artikala za svaki izabrani artikal važiće rabat (Rabat, Rabat2 i Rabat3) samo na te artikle u zadatom datumskom periodu.
  
  Kada je kolona "Prim. ostala sniženja" postavljena na "Ne" (podrazumevano), samim postojanjem zapisa za određeni artikal ili grupu artikala u ovom panelu određena su sva sniženja (rabati, popust i lom) i ne dohvataju se ostala sniženja eventualno definisana na komitentu, u cenovnicima itd.
  
  Izborom opcije "Da i primenjuje ove rabate" određuje se da se iz ovog prozora uzimaju samo definisani rabati, a svi ostali rabati, popust i lom se pretražuju dalje u ostalim uslovima plaćanja. Pod definisanim rabatom u ovom panelu se smatra svaki uneti rabat (svako polje koje nije prazno, pa čak i ako je uneta nula).
  
  Izborom opcije "Da i sabira sa ovim rabatima" određuje se da se iz ovog prozora uzimaju definisani rabati, ali se rabati, popust i lom pretražuju dalje u ostalim uslovima plaćanja, pri čemu se naknadno pronađeni rabati sabiraju sa rabatima iz ovog prozora.
  
  Ne treba kombinovati ovakvo definisanje akcijskih rabata i polje na artiklima "Artikal je na akciji". Ako je uključeno polje "Artikal je na akciji", za određivanje sniženja se i dalje koriste samo akcijska sniženja (akcijski rabati i sniženja u cenovncima), dok se ostali uslovi plaćanja ne pretražuju, pa uključivanje kolone "Prim. ostala sniženja" neće obuhvatiti sva sniženja.
  

  

  Primenjuje ostala sniženja.

• Panel Rabat po proizvođaču - ubacite novi red za svakog proizvođača i definišite popust koji će se primenjivati na artikle nabavljene od proizvođača.

Specifikacija rabata u prozoru "Definisanje uslova plaćanja" vam je neophodna u dva slučaja:

• Ukoliko kao prodavac imate stalne kupce za određene proizvode i razrađen sistem rabata po rangu ("snazi") vaših kupaca, i želite da pojedinim kupcima unapred odredite procenat rabata i popusta na određene grupe proizvoda, tako da komercijalisti tu informaciju automatski dobijaju kod unosa prodajnih dokumenata.

• Ukoliko kao kupac imate odobrene različite procente rabata od dobavljača za svaku grupu proizvoda a dobavljač npr. u fakturi iskazuje rabat kao iznos a ne procenat ili jednostavno želite da prekontrolišete da li vam dobavljač odobrava rabate onako kako ste i ugovorili.

Najdetaljniji način specifikacije rabata bio bi da za jednog komitenta (kupca ili dobavljača) odredite rabat po svakom artiklu, ali to se u praksi praktično ne događa, a i suviše bi zakomplikovalo samo definisanje rabata. Zbog toga smo omogućili specifikaciju po grupama artikala, koje se uvek mogu tako organizovati da se postigne željeni efekat, pa čak i u slučajuevima kada odlučite da u jednu grupu smestite samo jedan artikal, odnosno kada želite posebno da ga izdvojite (uostalom on je tada zaista po nečemu poseban).

Nivoi rabata

Određivanje rabata i popusta ima četiri nivoa, odnosno četiri prozora u programu na kojima mogu da se definišu, a koji se prilikom ulaza ili izlaza u dokumentima nabavke ili prodaje primenjuju u trenutku unosa artikla u stavkama dokumenta po sledećem prioritetu:

• Ako u cenovniku za pojedinačni artikal postoji definisan rabat i/ili popust on se upisuje u dokument.

• Ako kupac za kojeg se unosi dokument ima definisan odobren rabat u prozoru "Komitenti -> listić Komercijalni uslovi" onda se primenjuje ovaj rabat i poništava se prethodni iz cenovnika.

• Ako kupac za kojeg se unosi dokument ima definisane uslove plaćanja u prozoru "Definisanje uslova plaćanja", tako da se za uneti artikal u dokument pronađe grupa kojoj pripada i rabat/popust za tu grupu, onda ovaj rabat poništava sve prethodno postavljene rabate i primenjuje se ovaj definisan u prozoru "Definisanje uslova plaćanja".

• Konačno, u samom dokumentu polja za rabat i popust su dostupna korisniku i bez obzira na sve ove unapred definisane vrednosti rabata, korisnik može sam upisati drugačiju vrednost za konkretan slučaj.

Kopiranje uslova plaćanja

Za kopiranje istovetnih uslova plaćanja na više komitenata koristite dugme u uslovima plaćanja "Kopiraj za selektovane". Uslove plaćanja koje ste prethodno definisali na jednom komitentu možete iskopirati a više komitenata tako što ih prvo selektujete, kliknete na dume"Uslovi plaćanja" pa odmah zatim na dugme "Kopiraj za selektovane", vidi sliku.

Interfejs i način unosa i obrade podataka objašnjena je u poglavljima Uputstva:

• Polja za unos podataka i kontrole u prozorima,
• Prikaz, unos i obrada podataka,
• Prozori za manipulisanje podacima,
• Prozori za obradu dokumenata.