Analitike
U glavnom meniju programa "Osnovni podaci" odaberite stavku "Tabele - Otvori - Analitike" ili klikom na ikonu osnovnog menija "Analitike" ( vidi sliku ) .
Analitike predstavljaju atribute koji se vezuju za određeni konto glavne knjige a po kojima će se kasnije dobijati različiti pregledi. Program daje mogućnost definisanja analitike za: agente, građevinske objekte, komitente, osnovna sredstva, područja i radnike. U zavisnosti od potrebe i organizacije svakog preduzeća moguće je i definisanje drugih analitika. Analitike se koriste pri izradi faktura ukoliko postoji potreba za dodatnim evidencijama troškova i prihoda, zatim u finansijskoj operativi pri unošenju izvoda i kod izrade naloga blagajne ( vidi sliku ) .
Dugme "Obavezne analitike" aktivno je samo ukoliko su za selektovanu analitiku obavezne prateće analitike koje se vode za tu analitiku. Kod ostalih analitika ovo dugme je neaktivno ( vidi sliku ) .
Polje za potvrđivanje "Sort po šifri:" koristite kada je potrebno da izlistane stavke selektovane analitike poređate po šiframa a ne po nazivu ( vidi sliku ) .
Primer
Kod osnovnih sredstava kao jedne od vrsta analitika javlja se potreba
da se za tu analitiku vode tzv. "obavezne analitike" jer preduzeća često imaju potrebu vođenja osnovnih sredstava po
organizacionim jedinicama, o0bjektu, radniku i sl. Njihovo dodeljivanje se vrši u prozoru koji se otvara klikom na dugme
"Obavezne analitike"
( vidi sliku ) .
Calculus pravilo
Predefinisane analitike ne mogu se menjati. U ovom prozoru moguće je definisanje novih tzv. slobodnih analitika ali je ograničen broj svih analitika na ukupno 40, o čemu morate sami voditi računa. Analitike unete preko dozvoljenog broja program će automatski ignorisati.
U koloni "JN" (Javna nabavka) u vrstama analitika, jednu od vaših slobodnih vrsta analitika možete da označite kao vrstu u kojoj se vode javne nabavke. Brojevi javnih nabavki se upisuju u naziv analitike. Za takve analitike se prikazuje i dodatna kolona za nosioca javne nabavke (komitent), koji mora da bude definisan u slučajevima kada šaljete fakturu kupcu koji sam nije nosilac javne nabavke. Na tom komitentu mora da bude definisana šifra budžetskog korisnika.
Zbog pravila SEF-a, kada kreirate fakturu, avansni račun, knjižno odobrenje ili zaduženje po javnoj nabavci za kupca koji je korisnik javnih sredstava, potrebno je da dokument povežete sa analitikom javne nabavke.
Štampani dokumenti
Spisak: Vrste analitika - štampaju se spisak svih vrsta analitika.
Pregled analitika vrste: - štampaju se pregled trenutno selektovane analitike.
Sve analitike - štampaju se sve definisane analitike.