Grupe artikala

U glavnom meniju programa "Osnovni podaci" odaberite stavku "Tabele - Otvori - Artikli i usluge - Grupe artikala"
ili klikom na ikonu osnovnog menija "Grupe artikala"
( vidi sliku )
.
Prozor "Grupe artikala" koristite da grupišete artikle. U preduzećima često postoji potreba za zbirnim pregledima
određenih artikala koji iako različiti, po određenom kriterijumu, pripadaju istoj grupi
( vidi sliku )
,
zatim za formiranjem magacinskih dokumenata, dokumenata komercijale u kojima učestvuju artikli iz pojedinih grupa i sl.
Trik
U raznim dokumentima prozor "Grupe artikala" otvara se i desnim tasterom miša na polje, odnosno
padajuću listu za unos artikla (npr. u stavkama faktura desni klik na polje "Artikal:".
Izbor grupe artikala
Prozor za unos, obradu i brisanje grupa artikala podeljen je na tri oblasti: "Editor obrnutog stabla"
( vidi sliku )
,
editor podataka o grupi i njenim osobinama i svojstvima "Editor grupe"
( vidi sliku )
,
i "Editor artikala, osobina i svojstava grupa"
( vidi sliku )
.
Editor obrnutog stabla
"Editor obrnutog stabla" služi za unos grupa artikala u smi sl. uređenja ( unos, menjanje naziva, ubacivanje podnivoa odn. podgrupa,
brisanje određenih grupa...)
( vidi sliku )
.
O strukturi podataka i načinu formiranja u obliku obrnutog stabla pročitajte u delu uputstva
Prikaz podataka u obliku stabla.
Editor grupe
U "Editor grupe" se unose podaci vezani za grupu artikala i to:
U polje "Naziv:" - naziv grupe artikala;
U polje "Šifra:" - šifra grupe artikala;
U polje "Kto zaliha:" - konto zaliha se bira iz padajuće liste koja sadrži spisak svih konta iz postojećeg kontnog plana;
U polje "Gar:" - vreme trajanja garantnog roka za grupu artikala i izražava se u mesecima;
U polje "Zaokr.kalk.cene:" - način zaokruživanja kalkulisane cene;
Padajuća lista polja "Nabavna cena materijala:" - način formiranja nabavne cene materijala u dokumentima proizvodnje izborom jedne od ponuđenih opcija:
"Nasleđuje iz nadgrupe"
"Cena trenutne zalihe, a ako je nema, tržišna"
"Poslednja cena zalihe"
"Tržišna cena (iz cenovnika dobavljača)"
Calculus pravilo
Inicijalno postavljena vrednost polja "Nabavna cena materijala:" je "Nasleđuje iz nadgrupe" ( vidi sliku )
ali ako je na nadgrupi isti taj podatak, u tom slučaju Calculus 12 kao inicijalnu vrednost koristi opciju "Cena trenutne zalihe, a ako je nema, tržišna". Ovo znači da će se koristiti cena zalihe samo ukoliko je stanje na zalihama veće od nule, dok u protivnom će Calculus 12 pronaći cenu iz nekog od cenovnika dobavljača i ponuditi je kao cenu materijala.
Editor artikala, osobina i svojstava grupa
U "Editor artikala, osobina i svojstava grupa" se dodaju artikli koji će pripadati novoformiranoj grupi artikala ili dodaju već formiranoj grupi. Moguć je pregled dodeljenih artikala po grupama, pregled i dodavanje osobina, svojstava, podataka proizvodnje, faza proizvodnje, tipova i odnosa dimenzija artikala.
Dodavanje artikala grupi
Novi artikli se dodaju grupi tako što se selektuju artikli iz spiska artikala koji ne pripadaju nijednoj grupi klikom na dugme
"Ostali artikli" a zatim klikom na dugme "Dodaj grupi" dodele selektovanoj grupi
( vidi sliku )
.
Artikli se izbacuju iz grupe tako što se selektuje grupa u stablu, klikne na radio dugme "Grupisani artikli" i selektuju
artikli koje treba izbaciti iz grupe. Klikom na dugme "Izbaci iz grupe" izbacujete selektovane artikle iz grupe
( vidi sliku )
.
Osobine
Osobine se dodaju grupi tako što se selektuje grupa iz stabla kojoj želite dodeliti određene osobine, potvrdi se stavka radio menija
"Osobine" u sekciji "Listaj", zatim se potvrdi stavka radio menija "Ostale osobine", selektuje osobina ili više njih
i klikom na dugme "Dodaj grupi" dodele grupi
( vidi sliku )
.
Osobine se izbacuju iz grupe tako što se selektuje u stablu grupa iz kojih treba izbaciti osobinu/e, potvrdi se stavka radio menija
"Osobine" u sekciji "Listaj", potvrdi radio dugme "Grupisani artikli" i selektuje osobina ili osobine koje treba
izbaciti i izbace iz grupe klikom na dugme "Izbaci iz grupe"
( vidi sliku )
.
Opseg vrednosti osobina dodeljuju se pozivanjem prozora "Vrednosti osobine" duplim levim klikom miša na kolonu "Naziv" osobine
( vidi sliku )
.
Klikom na dugme "Iniciraj" mogu se odjednom učitati sve osobine koje može imati određena grupa artikala a koje ste naveli pri definisanju
dodatnih osobina artikala Dodatne osobine artikala.
Klikom na dugme "Potvrdi" potvrđuje se odabir određene osobine, klikom na dugme "Odustani" prekida
se operacija odabiranja, klikom na dugme "Ubaci" može se ukoliko se želi ubaciti nova osobina, klikom na dugme "Izbaci"
izbaciti već uneta osobina, klikom na dugme "Snimi" snima se konačni izbor osobina.
Svojstva
Na potpuno isti način je moguće za selektovanu grupu artikala definisati i određena svojstva.
Svojstva se dodaju grupi tako što se selektuje grupa iz stabla kojoj želite dodeliti određene svojstva, potvrdi se stavka radio menija
"Svojstva" u sekciji "Listaj", zatim se potvrdi stavka radio menija "Ostala svojstva", selektuje svojstvo ili više njih
i klikom na dugme "Dodaj grupi" dodele grupi
( vidi sliku )
.
Svojstva se izbacuju iz grupe tako što se selektuje u stablu grupa iz kojih treba izbaciti svojstvo/a, potvrdi se stavka radio menija
"Svojstva" u sekciji "Listaj", potvrdi radio dugme "Grupisani artikli" i selektuje svojstvo ili svojstva koje treba
izbaciti i izbace iz grupe klikom na dugme "Izbaci iz grupe"
( vidi sliku )
.
Opseg vrednosti svojstva dodeljuje se pozivanjem prozora "Vrednosti svojstva" duplim levim klikom miša na kolonu "Naziv" svojstva ( vidi sliku )
. Klikom na dugme "Iniciraj" mogu se odjednom učitati sva svojstva koja može imati određena grupa artikala a koje ste naveli pri definisanju dodatnih svojstava artikala Dodatna svojstva artikala. Klikom na dugme "Potvrdi" potvrđuje se odabir određenog svojstva, klikom na dugme "Odustani" prekida se operacija odabiranja, klikom na dugme "Ubaci" može se ukoliko se želi ubaciti nova osobina, klikom na dugme "Izbaci" izbaciti već uneto svojstvo, klikom na dugme "Snimi" snima se konačni izbor svojstava.
Podaci proizvodnje
Ukoliko se radi o grupi proizvoda potvrđivanjem polja "pod.proizvodnje" unosite za selektovanu grupu proizvodnih artikala sledeće podatke ( vidi sliku )
: u polje "Proizvodi se u:" organizacionu jedinicu, obično pogon, u kome se artikli grupe proizvode, u polje "Predaje se u:" unosi se magacin u koji se proizvedeni artikal odlaže posle završenih faza proizvodnje (obično je to magacin gotovih proizvoda, u polje "R.nalog proizvoda:" vrsta predefinisanog radnog naloga, u polje "R.nalog poluproizvoda:" radni nalog za poluproizvode, u polje "Dimenzija" definiše se jedna ili više dimenzija artikla sa oznakom u polje "Oznaka" i jedinicom mere u polje "Jedinica mere", u polje "Odnos dim. premaj.mere" klikom na funkcijsko dugme
otvara se prozor za formiranje izraza ( vidi sliku )
, u polje "Kalo u proizv:" unosi se utvrđeni procenat kala tokom proizvodnje. Potvrdite polje "Krojna lista:" koja se koristi npr. kod izrade različitih vrsta prozora ( sa otvaranjem na različitu stranu, dvoslojni, različitih dimenzija i sl. ).
Važno
Prilikom definisanja podataka za proizvodnju grupe artikala inicijalno postavljena vrednost polja "Nabavna cena materijala:" za preuzimanje cene materijala je "Nasleđuje iz nadgrupe" ( vidi sliku )
ali ukoliko je na nadgrupi isti taj podatak, u tom slučaju Calculus 12 kao inicijalnu vrednost koristi opciju "Cena trenutne zalihe, a ako je nema, tržišna". Ovo znači da će se koristiti cena zalihe samo ukoliko je stanje na zalihama veće od nule ( vidi sliku )
, dok u protivnom će Calculus 12 pronaći cenu iz nekog od cenovnika dobavljača i ponuditi je kao cenu materijala ( vidi sliku )
.
Faze proizvodnje
Za dobijenje jednog gotovog proizvoda može biti dovoljna samo jedna faza proizvodnje. Međutim u praksi se događa da jedan proizvod prođe kroz više faza proizvodnje do finalizacije. Potvrđivanjem polja "faze proizvodnje" omogućen je unos predefinisanih faza proizvodnje u kolonu Faze proizvodnje. Za svaku fazu proizvodnje odredite i organizacionu jedinicu u kojoj se realizuje ta faza ( vidi sliku )
.
Tip dimenzije
Potvrđivanjem polja "tip dimenzije" omogućen je unos i definisanje tipova dimenzija za grupu artikala (proizvoda). Unesite naziv tipa dimenzije u kolonu "Naziv". Za taj tip dimenzije moguće je potvrditi i kolone "Recepture" i "Cenovnici" koje bliže određuju koji će se tip dimenzija koristiti u recepturama proizvoda a koji za prikaz dimenzija u cenovnicima ( vidi sliku )
.
Odnos dimenzija
Potvrđivanjem polja "odnos dimenzija" dostupno je definisanje odnosa dimenzija za grupu artikala (proizvoda). U kolonu "U tip dimenzije" iz padajuće liste odaberite tip dimenzije za koji uspostavljate odnos dimenzija. U koloni "Iz tipa dimenzije" odaberite tip dimenzije koji će biti funkcijska promenljiva prilikom formiranja izraza za pretvaranje jednog tipa dimenzije u drugi tip. Klikom na funkcijsko dugme
otvarate prozor za formiranje izraza. Po izlasku iz prozora za formiranje izraza u nastavku funkcijskog dugmeta biće ispisana formula odnosa dimenzija u koloni "Formula" ( vidi sliku )
.
Recepture grupe
Klikom na dugme "Recepture" otvara se prozor "Receptura za: (naziv grupe artikala)". U ovom prozoru definišete stavke recepture grupe koje će biti primenjene zajedno sa stavkama receptura definisanim za svaki pojedinačni artikal koji je dodeljen toj grupi ( vidi sliku )
. U stavkama vrste radnog naloga definisanog u podacima proizvodnje za konkretan proizvodni artikal iz grupe klinite na dugme "Karakteristike" ( vidi sliku )
.
Savet
O načinu formiranja recepture grupe i artikla pročitajte u delu uputstva
Recepture.
Test formule
Klikom na dugme "Test formule" proveraju se postojeće formule za recepture artikala koji pripadaju određenoj grupi, što je objašnjeno u prozoru "Artikli" - Test formule.
Interfejs, unos, obrada i brisanje podataka objašnjeni su u poglavljima Uputstva:
- Polja za unos podataka i kontrole u prozorima,
- Prikaz, unos i obrada podataka,
- Prozori za manipulisanje podacima,
- Prozori za obradu dokumenata.
Štampani dokumenti
Spisak: Grupisanje artikala - štampa se spisak grupa artikala razgranatog dela stabla.
Artikli grupe: (naziv selektovanegrupe) - štampa se spisak artikala dodeljenih selektovanoj grupi.
Receptura fiksna - štampa se receptura grupe.
Receptura promenljiva - štampa se receptura grupe sa prikazom funkcijskih ptomenljivih.

