Godišnji popis i usklađivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem

Popisna lista - meni

Popisna lista

Zbirni izveštaj popisa

Calculus 12 - Trejler

VAŽNO UPOZORENJE !!!

Svi ovde navedeni primeri i podaci služe samo u edukativne svrhe korisnicima ERP poslovnog softvera Calculus 12. Godišnji popis ste dužni sprovesti na osnovu pravilnika o načinu i rokovima vršenja popisa i usklađivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem koji možete preuzeti sa sajta Minisatrstva Finansija. Ovim pravilnikom propisan je način i rokovi vršenja popisa imovine i obaveza i usklađivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem koje se utvrđuje popisom.

Propis

Sve zalihe se popisuju po cenama po kojima se vode u knjigovodtvu. Roba u magacinu se vodi po nabavnim cenama, odnosno po cenama po kojima se roba vodi u knjigovodstvu. Roba u prometu na veliko se vodi po nabavnim ili po prodajnim cenama a u popisnim listama roba se iskazuje po cenama po kojima se vodi u knjigovodstvu. Ukoliko se roba vodi po prodajnim cenama, vrši se svođenje na nabavnu cenu pomoću odstupanja. Roba se u prometu na malo vodi po prodajnim cenama sa ukalkulisanim PDV (ukoliko je obveznik PDV) i ukalkulisanom razlikom u ceni. Po kojim se canama vodi magacin ili objekat u kojem vršite godišnji popis možete proveriti u organizacionoj strukturi - "Osnovni podaci -> Organizaciona struktura firme". .

Usaglašavanje evidencija

Pre početka redovnog popisa potrebno je:

Uskladiti stanje glavne knjige sa dnevnikom i pomoćnim knjigama i robnim evidencijama.
Usaglasiti potraživanja i obaveze razmenom IOS obrazaca („Izvoda Otvorenih Stavki“), zapisnikom o usaglašavanju obaveza i potraživanja ili putem druge isprave koju overavaju dužnik i poverilac u kojoj se označi pod kojim datumom je stanje potvrđeno, ukupan iznos međusobnih potraživanja i obaveza, njihova specifikacija, kao i sve sporne stavke koje se ne smatraju usaglašenim. Ove poslove računovodstvo je dužno da obavi zaključno sa 30.11. tekuće godine.
Proveriti integritet .

Odluka o sprovođenju godišnjeg popisa na osnovu opšteg akta preduzeća

Godišnji popis spada u redovan popis i vrši se na osnovu donetog opšteg akta preduzeća. Opštim aktom se propisuje postupak popisa robe. U odluci o sprovođenju popisa se navodi na osnovu kojih ovlašćenja, koji organ i kada je doneo odluku da se sprovede popis, dan na koji se popis vrši, koje komisije za popis kojih sredstava se formiraju, period u kome će biti sproveden popis, rok za dostavljanje izveštaja o izvršenom popisu, itd.

Rešenje o imenovanju članova komisije za popis (predsednika, dva člana i zamenika) na osnovu odluke donosi direktor. Precizira se dan pod kojim se popis vrši, vreme početka i završetka rada na popisu, postupak dostavljanja izveštaja o izvršenom popisu. Izvod iz knjigovodstvene evidencije predmeta popisa po lokacijama na kojima će biti izvršen popis sastavlja računovođa.

Korisno je znati

Redovan popis sredstva i izvora sredstava obavlja se na osnovu zakonske obaveze, i to na kraju svake godine, kao i na na početku poslovanja preduzeća. Ovaj popis je ujedno i potpun jer se popisuju sva sredstva i izvori sredstava. Ukoliko se popis izvrši pre 31. 12. treba sačekati da se završi knjigovodstveno evidentiranje do 31.12. i uneti sve promene u stanju zaliha do 31.12. od popisa i tek onda uskladiti stanje popisa sa knjigovodtvenim stanjem.

Godišnji popis zaliha

Kod popisa zaliha podrazumeva se uvid u dnevnik (Trgovina -> Pregledi -> Dnevnik) i lager liste (Trgovina -> Pregledi -> Lager liste) i uvid u stvarno stanje na licu mesta utvrđivanjem količina, merenjem, brojanjem, procenom, utvrđivanjem kvaliteta i sličnim postupcima.

Godišnji popis materijala

Popis materijala se vrši odvojeno po mestima (po magacinima, po računopolagačima). Zalihe koje se nalaze u originalnom pakovanju nije potrebno otvarati, već se popis može izvršiti uzimanjem podataka o količini i vrsti na osnovu odgovarajuće dokumentacije (prijemnice, fakture) i na osnovu podataka na ambalaži.

Calculus pravilo

Proverite da li su svi robni dokumenti proknjiženi na magacinske kartice. Ako to nije slučaj obavezno utvrdite uzrok. Posledice neproknjiženih robnih dokumenata na magacinske kartice mogu biti viškovi ili manjkovi koji će se pojaviti prilikom fizičkog popisivanja u magacinu materijala, ( vidi sliku ) .

Kada se uverite da su svi dokumenti ulaza i izlaza materijala pravilno proknjiženi proverite lager listu materijla i ukoliko nema stavki sa negativnim iznosom ili količinom materijala možete štampati prazne popisne liste, ( vidi sliku ) . Da generišete popisnu listu i odštampate praznu popisnu listu za popisnu komisiju uradite sledeće:

Otvorite prozor za unos popisne liste magacina "Dokumenti - Popisna lista u magacinu" iz glavnog menija (Dokumenti -> Otvori -> Nalozi -> Popisna lista).
Postavite filter za odgovarajući kriterijum pretrage (period i magacin) i kliknite na dugme "Nađi".
Ubacite novi red (CTRL + U) i u editor zaglavlja popisne liste unesite datum popisa i magacin popisa i opciono napomenu npr. "Godišnji popis u magacinu repromaterijala na 31.12." i snimite zaglavlje (CTRL + S).
Kliknite na dugme "Stavke". U prozoru za unos stavki kliknite na dugme "Iniciraj" i u dijalog prozoru "Inicijalizacija popisa" postavite parametre inicijalizacije, ( vidi sliku ) , i kliknite na dugme "Inicijalizacija" i sačekajte da se izvrši inicijalizacija stavki magacina. Budite strpljivi - ova operacija može duže potrajati ukoliko je broj stavki za inicijalizaciju velik.
Inicijalizovani popis u magacinu repromaterijala, ( vidi sliku ) . Time je završeno formiranje knjigovodstvenog stanja po količinama i vrednostima. Sada treba fizički u magacinu izvršiti popis čime se utvrđuju stvarne količine na stanju.
Da štampate praznu popisnu listu u dovoljnom broju primeraka kliknite na ikonicu štampača u radnom meniju (CTRL + P), ( vidi sliku ) .

Štampa dokumenta "Prazna popisna lista".

Trik

Poslužite se malim trikom i uštedećete dosta vremena oko unosa popisanih stavki iz popisne liste u program. Prilikom inicijalizacije popisnih stavki magacina repromaterijala u prozoru "Inicijalizacija stavki" potvrdite ček polje "Stanje po popisu se popunjava stanjem po knjigama". Program će umesto vas popuniti polje "Stanje" a vama ostaje samo da ažurirate samo one fizički popisane količine koje se razlikuju od stanja po knjigama. Preporučujemo za godišnje popise.

Napomena

Prazna popisna lista za štampu je bez knjigovodstvenih podataka o količini. Praznu popisnu listu možete štampati i sa cenom, po komisionaru, sa cenom i po komisionaru, sa rasterom i sa barkodom.

Odluka o vršenju popisa ( vidi sliku ) , i prazna popisna lista se dostavlja popisnoj komisiji. U zato predviđene kolone unosi se popisana količina materijala zatečena na stanju. Popunjena i overena od strane popisne komisije popisna lista je validan računovodstveni dokument na osnovu kojeg se unosi popisano stanje u magacin materijala na 31.12. tekuće godine.

Nakon utvrđivanja stvarnih stanja i dobijete nazad štampanu popisnu listu potrebno je da iz nje unesete sva stanja po popisu u program u polje "Stanje" čime se utvrđuju eventualna neslaganja – razlike između stanja iskazanog u knjigovodstvenoj evidenciji i stanja utvrđenog popisom u smi sl. manjkova, viškova ili pogrešnih evidentiranja. O utvrđenim razlikama potrebno je dati obrazloženja nastanka i predlog na koji način će se one likvidirati. Po završetku unosa popisanih stanja robno proknjižite popis klikom na dugme "Knjiženje", ( vidi sliku ) .

Proknjižena popisna lista magacina materijala.

Calculus pravilo

Robno knjiženje predtstavlja knjiženje promena u magacinu - na magacinskim karticama i nije isto što i knjiženje finansijskih naloga u glavnu knjigu. Program neće dozvoliti robno knjiženje popisne liste ukoliko postoje ne proknjiženi robni dokumenti ili dokumenti koje je proknjižio magacioner ali ne i računovođa, ( vidi sliku ) .

Knjiženjem popisne liste program automatski kreira nalog popisa ukoliko su utvrđeni viškovi i/ili manjkovi tokom fizičkog popisa magacina materijala, ( vidi sliku ) .

Nalog popisa magacina - utvrđeni viškovi i manjkovi.

Kada je stvarno stanje veće od knjigovodstvenog, radi se o višku koji može predstavljati i potencijalnu obavezu. Manjak se javlja kada je stvarno stanje manje od knjigovodstvenog i može predstavljati moguće potraživanje. Takođe, konstatuju se i predlozi za rashod u smi sl. kvara, loma, kala, rastura, otpis neupotrebljivih stvari, otpis potraživanja i sl. Sada štampajte nalog popisa i priložite ga kao prilog popisnoj listi, ( vidi sliku ) .

Nalog popisa magacina - štampa.

Izveštaj o popisu materijala

Izveštaj o izvršenom popisu materijala štampate iz zaglavlja popisne liste. Selektujte popisnu listu materijala i otvorite prozor "Dokumenti za printer" (CTRL + P), iz padajuće liste "Izaberi dokument" birajte stavku "Zbirni izveštaj o popisu" i kliknite na dugme "Pogled". Zatim kliknite na listić (tab) "Napomenu" i navedite ukoliko je potrebno sledeće:

Na osnovu kojih ovlašćenja, koja komisija je izvršila popis materijala;
Razloge neslaganja sa obrazloženjima;
Primedbe i objašnjenja lica koji rukuju, odnosno koja su zadužena materijalnim i novčanim vrednostima o utvrđenim razlikama;
Predloge za likvidaciju utvrđenih razlika između stanja po popisu i knjigovodstvenog stanja (prebijanje manjkova i viškova nastalih po osnovu zamene, otpis, način knjiženja nadoknade manjkova na teret odgovornog lica ili na teret obveznika popisa, knjiženje promena itd.;
Sva zapažanja komisije tokom popisa koja su od značaja za ispravno sagledavanje stvarnog stanja.

Zbirni izveštaj popisa materijala - štampa.

Korisno je znati

Materijal na putu je takođe predmet odvojenog popisivanja, odnosno u posebnim popisnim listama, a na osnovu isprave o realizovanoj porudžbini - porudžbenici.

Materijal u procesu proizvodnje

Materijal koji je trebovan i nalazi se u procesu proizvodnje, na kojem nije započet proces prerade do kraja godine, popisuju se kao zalihe u magacinu. Pošto ove zalihe i dalje ostaju u proizvodnji, treba koordinirati rad sa komisijom za popis nedovršene proizvodnje, da ih ova komisija ne bi unela u svoje popisne liste.

Popis zaliha sitnog inventara i potrošnog materijala

Prilikom popisa zaliha sitnog inventara i potrošnog materijala komisija postupa na isti način kao i kod materijala, s tim da treba identifikovati sitan inventar i alat u upotrebi, kao i materijal za stalne troškove, za popravke i održavanje i zalihe materijala u delatnosti. U nalozima popisne liste otvorite novu popisnu listu za magacin potrošnog materijala i inicijalizujte popis, ( vidi sliku ) .

Magacin sitnog invenatra i potrošnog materijala - inicijalizacija popisa.

Po izvršenoj inicijalizaciji popisa štampajte odluku o popisu:

Magacin sitnog invenatra i porošnog materijala - štampa odluke o popisu.

Zatim štampajte i praznu popisnu listu. Odluka o sprovođenju popisa magacina sitnog invenatraPrazna i prazna popisna lista se dostavljaju popisnoj komisiji sa nazivima materijala, jedinicama mere i oznakama – šiframa odnosno identifikacionim brojevima u cilju identifikacije predmeta popisa, ali bez knjigovodstvenih podataka o količini i vrednosti, ( vidi sliku ) .

Magacin sitnog invenatra i porošnog materijala - prazna popisna lista.

Po izvršenom fizičkom popisu iz štampane popisne liste ažurirajte stanja i robno proknjižite popisnu listu. Robnim knjiženjem popisne liste program automatski kreira nalog popisa ukoliko su utvrđeni viškovi i/ili manjkovi tokom fizičkog popisa magacina potrošnog materijala, ( vidi sliku ) .

Robno knjiženje popisa u magacinu potrošnog materijala.

Po izvršenom robnom knjiženju odštampajte popisnu listu magacina potrošnog materijala, ( vidi sliku ) i ozveštaj o izvršenom popisu sa napomenom i zaključcima popisne komisije, ( vidi sliku ) .

Izveštaj o popisu u magacinu potrošnog materijala.

Popis zaliha nedovršene proizvodnje

Popis nedovršene proizvodnje podrazumeva samo proizvodnju koja je u toku i na kojoj će proces proizvodnje biti nastavljen. U Calculusu 12 proizvodnja je organizovana po radnim nalozima i treba samo hronološki popisati sve radne naloge po kojima proizvodnja nije završena. Da odštampate listu nezavršenih radnih naloga otvorite prozor "Radni nalozi" i u filteru postavite vrednost polja "Završeni:" na Ne završeni radni nalozi i kliknite na dugme "Nađi". Zatim odštampajte spisak nezavršenih radnih naloga za potrebe popisne komisije, ( vidi sliku ) .

Nezavršeni radni nalozi i štampa liste ne završenih radnih naloga.

Korisno je znati

Zalihe nedovršene proizvodnje vode se u knjigovodstvu troškova i učinaka na računima grupe 9 prema Pravilnikom o Kontnom okviru i sadržini računa u Kontnom okviru za privredna društva, zadruge i preduzetnike :

950 – 957 – Nosioci troškova,
958 – Poluproizvodi sopstvene proizvodnje,
959 – Odstupanje u troškovima.

Proizvod koji je gotov, ali nije izvršena kontrola kvaliteta vodi se kao nedovršen proizvod, jer ne može biti smešten u magacin jer ne može da se stavi u promet dok se ne izvrši kontrola kvaliteta.
Prilikom popisa nedovršene proizvodnje popisna komisija treba da utvrdi stepen nedovršenosti poizvodnje i cenu koštanja završetka proizvodnje. Troškovi cene koštanja se evidentiraju na računima grupe 95 i moraju biti raščlanjeni u skladu sa vrstom i organizacijom proizvodnje. To se vrši prema radnim nalozima i normativima.

Popis gotovih proizvoda

Popis kod pojedinačne i serijske proizvodnje se vrši pojedinačnim brojanjem, merenjem i procenom na osnovu specifične težine ili zapremine, dok se kod masovne proizvodnje (npr. brašna, šećera, piva, vina, uglja) koriste normativi, ili na osnovu procene spoljašnjeg obima, uvidom u prijemnice, raznih vrsta merenja koja su specifična za određenu vrstu proizvoda. Proizilazi da se na osnovu načina proizvodnje i vrste proizvoda organizuje i sam popis.

Važno

Prilikom popisa u magacinu se obustavlja isporuka gotovih proizvoda. Ukoliko se popis vrši pre ili posle 31.12. prema dokumentaciji je potrebno stanje svesti na dan 31.12.

Otvaranje popisne liste za magacin gotovih proizvoda.

Komisija za popis popisuje gotove proizvode standardnog kvaliteta. Popis gotovih proizvoda se vrši prema cenama iz knjigovodstva.

Inicijalizacija popisne liste za magacin gotovih proizvoda.

Odluka o popisu

Štampa odluke o popisu magacina gotovih proizvoda.

Prazna popisna lista – specifikacija se dostavlja popisnoj komisiji sa nazivima, jedinicama mere i oznakama – šiframa odnosno identifikacionim brojevima u cilju identifikacije predmeta popisa, ali bez knjigovodstvenih podataka o količini i vrednosti.

Štampa prazne poisne liste magacina gotovih proizvoda za popisnu komisiju.

Nakon utvrđivanja stvarnih stanja i dobijete nazad štampanu popisnu listu potrebno je da iz nje unesete sva stanja po popisu u program kroz polje "Stanje" čime se utvrđuju eventualna neslaganja – razlike između stanja iskazanog u knjigovodstvenoj evidenciji i stanja utvrđenog popisom u smi sl. manjkova, viškova ili pogrešnih evidentiranja. O utvrđenim razlikama potrebno je dati obrazloženja nastanka i predlog na koji način će se one likvidirati. Po završetku unosa popisanih stanja robno proknjižite popis klikom na dugme "Knjiženje", ( vidi sliku ) . Knjiženjem popisne liste program automatski kreira nalog popisa ukoliko su utvrđeni viškovi i/ili manjkovi tokom fizičkog popisa magacina gotovih proizvoda. Ukoliko nisu utvrđeni viškovi ili manjkovi nalog popisa se ne formira.

Proknjižena popisna lista magacina gotovih proizvoda.

Izveštaj o popisu gotovih proizvoda

Popisna komisija prilikom završetka popisa u napomene upisuje koji su se gotovi proizvodi vrednuju po ceni koštanja a koji po neto prodajnoj ceni. Izveštaj o izvršenom popisu gotovih proizvoda štampate iz zaglavlja popisne liste. Selektujte popisnu listu gotovih proizvoda i otvorite prozor "Dokumenti za printer" (CTRL + P), iz padajuće liste "Izaberi dokument" birajte stavku "Zbirni izveštaj o popisu" i kliknite na dugme "Pogled". Zatim kliknite na listić (tab) "Napomenu" i navedite ukoliko je potrebno sledeće:

Na osnovu kojih ovlašćenja, koja komisija je izvršila popis gotovih proizvoda;
Razloge neslaganja sa obrazloženjima;
Primedbe i objašnjenja lica koji rukuju, odnosno koja su zadužena materijalnim i novčanim vrednostima o utvrđenim razlikama;
Predloge za likvidaciju utvrđenih razlika između stanja po popisu i knjigovodstvenog stanja (prebijanje manjkova i viškova nastalih po osnovu zamene, otpis, način knjiženja nadoknade manjkova na teret odgovornog lica ili na teret obveznika popisa, knjiženje promena itd.;
Sva zapažanja komisije tokom popisa koja su od značaja za ispravno sagledavanje stvarnog stanja.

Štampa izveštaja o popisu magacina gotovih proizvoda sa napomenam vezanim za popis.

Korisno je znati

Gotovi proizvodi se prema Pravilniku o Kontnom okviru i sadržini računa Kontnog okvira nalaze na računima grupe 96 i 120. Popis zaliha gotovih proizvoda obuhvata:

Proizvode u magacinu, odnosno skladištu,
Proizvode na obradi, doradi i manipulaciji,
Proizvode u prodavnici,
Proizvode na tuđem skladištu.

Popis zaliha gotovih proizvoda se vrši tamo gde se zalihe gotovih proizvoda nalaze, vrši se brojanjem ili merenjem. Prilikom popisa gotovih proizvoda koji su veliki ili u rinfuznom stanju onda se vrši merenje specifične težine, spoljašnjeg obima i na drugi način. Takođe se mogu koristiti i merni instrumenti radi lakšeg vršenja popisa.

Korisno je znati

Komisija za popis u posebne popisne liste unosi:

Oštećene gotove proizvode ili proizvode sa greškom kojima se mora sniziti cena,
Nekurentne gotove proizvode, odnosno one koji su izgubili svoju vrednost, zastarele, za kojima nema tražnje na tržištu,
Gotove proizvode koje treba rashodovati, odnosno otpisati usled gubitka kvaliteta, neupotrebljivosti, kalo, rastur, kvar i lom.

Vrednost oštećenih gotovih proizvoda ili proizvoda sa greškom se može određivati na više načina, da bi se adekvatno procenila vrednost potrebno je:

Proceniti neto prodajnu cena,
Proceniti troškove dovršenja,
Proceniti troškove prodaje.

Popis robe u trgovini - veleprodaja i maloprodaja

Redovni godišnji popis robe na zalihama sa stanjem na 31.12. obavezan je za trgovinska preduzeće koja se bave prometom robe na veliko putem skladišta i stovarišta, kao i prometom robe na malo putem prodavnica, robnih kuća, samoposluga i drugim poslovnim jedinicama i da knjigovodstveno stanje na taj dan usklade sa stvarnim stanjem koje je utvrđeno popisom. Otuda treba razlikovati knjigovodstveno stanje robe od stvarnog stanja zaliha robe. Knjigovodstveno stanje zaliha robe je razlika između primljene robe kojom se zadužuje prodavnica ili neka druga poslovna jedinica i izdate robe kojom se razdužuje prodavnica ili neka druga poslovna jedinica.

Koristan savet

U slučaju da pravno lice vodi permanentnu količinsku i vrednosnu evidenciju o ulazu i izlazu zaliha robe, kao stanje po popisu na 31.12. može inicijalizovati popisnu listu sa popunjavanjem stanja knjigovodstvenim stanjem, pod uslovom da je komisija za popis najmanje jednom u toku godine popisala zalihe i da su viškovi i manjkovi utvrđeni tim popisom evidentirani u skladu sa odlukom nadležnog organa preduzeća.

Popis robe vrši se po mestima gde se roba nalazi i po odgovornim licima koja njome rukuju:

Roba u magacinu,
Roba u prometu na veliko,
Roba u skladištu, stovarištu i prodavnicama kod drugih pravnih lica,
Roba u prometu na malo, iskazuje se vrednost zaliha robe u prodajnim objektima na malo,
Roba u obradi, doradi i manipulaciji, iskazuje se vrednost zaliha robe koja je data na pakovanje i druge oblike dorade i obrade,
Roba u tranzitu,
Roba na putu.

Popisna lista (prazna popisna lista) – specifikacija se dostavlja popisnoj komisiji sa nazivima, jedinicama mere i oznakama – šiframa odnosno identifikacionim brojevima u cilju identifikacije predmeta popisa, međutim, podaci iz knjigovodstva o količinama ne smeju se davati komisiji za popis pre upisivanja stvarnog stanja u popisne liste i pre nego što članovi popisne komisije potpišu te liste.

Popis robe u prodajnim i drugim objektima vršise na način da se popis vrši posebno za:

ispravnu robu;
oštećenu ili robu sa greškom;
robu čiji je rok istekao;
robu na putu, odnosno robu koja je otpremljena do 31.12. na osnovu isprave o otpremi te robe, a kupac nije potvrdio prijem robe;
tuđu robu (roba u komisionoj prodaji, konsignaciji ili na čuvanju);
roba za koju se predlaže umanjenje vrednosti, odnosno roba za koju se utvrđuje neto prodajna vrednost.

Stvarno stanje zaliha robe dobija se neposrednim popisom zaliha robe koje su zatečene u prodavnici ili nekoj drugoj poslovnoj jedinici. Popis zaliha robe i proizvoda vrši se na isti način kao i popis zaliha materijala. Popisom robe i proizvoda (dalje: proizvodi) obuhvataju se svi proizvodi na zalihama i u prodajnim objektima i u posebnim popisnim listama iskazuju:

proizvodi kojima je rok upotrebe vremenski ograničen;
proizvodi kojima je rok upotrebe istekao;
proizvodi čiji je kvalitet umanjen zbog oštećenja, zastarelosti i slično;
proizvodi za čiju su proizvodnju korišćena sredstva drugih pravnih lica koja po tom osnovu imaju pravo učešća u zajedničkom prihodu;
proizvodi primljeni, odnosno predati za ugrađivanje u zajednički proizvod;
proizvodi predati radi prodaje pravnim licima koja se bave prometom roba i usluga (po osnovu ostvarivanja zajedničkog prihoda);
proizvodi na putu, odnosno proizvodi isporučeni do 31.12. koje kupac do ovog datuma nije primio, tj. za koje će dužničko - poverilački odnos nastati u narednoj poslovnoj godini.

Nakon što je komisija za popis unela stvarno stanje i naturalne promene (ako ih je bilo), to stanje unosite u inicijalizovanu popisnu listu u polje "Stanje" koje program zatim upoređuje sa knjigovodstvenim stanjem robe. Po unosu popisanih stanja robno proknjižite popisnu listu, vidi sliku. Program će poređenjem stvarnog stanja i knjigovodstvenog utvrditi da li postoje razlike, odnosno viškovi i manjkovi i ukoliko postoje odmah automatski generisati "Nalog popisa" koji sadrži količinske i finansijske podatke o utvrđenim viškovima i manjkovim. Takođe program vrši vrednosno usklađivanje popisanih zaliha robe po cenama po kojima se roba vodi u knjigovodstvu.

Važno

Ukoliko se popis vrši na dan koji nije 31.12. u popisnu listu treba uneti naturalne promene nastale između dana popisa i 31.12. uz konačno utvrđivanje stanja na dan na koji se vrši popis, odnosno na dan 31.12. tekuće godine.

Popis ambalaže, auto guma, alata i inventara

Zalihe ambalaže se popisuju po cenama po kojima se vodi u knjigovodtvu. Ambalaža se deli na odvojivu i neodvojivu. Odvojiva abalaža se deli na povratnu i nepovratnu amblažu. Neodvojiva ambalaža se nalazi u sklopu proizvoda i čini njegovu celinu. Ambalaža se popisuje prilikom popisa alata i inventara i popisom se obuhvata povratna ambalaža na zalihama i u upotrebi. Povratna ambalaža se popisuje prema isporučenim fakturama o isporučenoj robi, dakle prema kupcima. Prilikom povraćaja ambalaže, ambalaža se razdužuje po kupcima. Ukoliko se prilikom popisa ambalaža nalazi kod kupca, on je dužan da je popiše i jedan primerak popisne liste dostavi vlasniku ambalaže. Ukoliko kupac ne dostavi liste vlasniku ambalaže, vlasnik je dužan da popiše tu ambalažu na osnovu faktura, otpremnica i sl. u posebnim popisnim listama. Povratna ambalaža koja je neupotrebljiva, oštećena, polomljena a nalazi se na zalihama popisuje se u posebne popisne liste.

Da generišete popisnu listu i odštampate praznu popisnu listu za popisnu komisiju uradite sledeće:

Otvorite prozor za unos popisne liste magacina "Dokumenti - Popisna lista u magacinu" iz glavnog menija (Dokumenti -> Otvori -> Nalozi -> Popisna lista).
Postavite filter za odgovarajući kriterijum pretrage (period i magacin) i kliknite na dugme "Nađi".
Ubacite novi red (CTRL + U) i u editor zaglavlja popisne liste unesite datum popisa i magacin popisa i opciono napomenu npr. "Godišnji popis u magacinu ambalaže na 31.12." i snimite zaglavlje (CTRL + S).
Kliknite na dugme "Stavke". U prozoru za unos stavki kliknite na dugme "Iniciraj" i u dijalog prozoru "Inicijalizacija popisa" postavite parametre inicijalizacije, ( vidi sliku ) , i kliknite na dugme "Inicijalizacija" i sačekajte da se izvrši inicijalizacija stavki magacina.
Time je završeno formiranje knjigovodstvenog stanja po količinama i vrednostima. Sada treba fizički u magacinu izvršiti popis čime se utvrđuju stvarne količine na stanju.
Da štampate odluku o sprovođenju popisa u dovoljnom broju primeraka kliknite na ikonicu štampača u radnom meniju (CTRL + P), ( vidi sliku ) .
Da štampate praznu popisnu listu u dovoljnom broju primeraka kliknite na ikonicu štampača u radnom meniju (CTRL + P), ( vidi sliku ) .

Štampa dokumenta "Prazna popisna lista".

Napomena

Prazna popisna lista za štampu je bez knjigovodstvenih podataka o količini. Praznu popisnu listu možete štampati i sa cenom, po komisionaru, sa cenom i po komisionaru, sa rasterom i sa barkodom.

Prazna popisna lista se dostavlja popisnoj komisiji. U zato predviđene kolone unosi se popisana ambalaža zatečena na stanju. Popunjena i overena od strane popisne komisije popisna lista je validan računovodstveni dokument na osnovu kojeg se unosi popisano stanje u magacin ambalaže na 31.12. tekuće godine.

Izveštaj o utvrđenim razlikama po popisu - viškovima i manjkovima.

Izveštaj o popisu ambalaže

Izveštaj o izvršenom popisu ambalaže štampate iz zaglavlja popisne liste. Selektujte popisnu listu ambalaže i otvorite prozor "Dokumenti za printer" (CTRL + P), iz padajuće liste "Izaberi dokument" birajte stavku "Zbirni izveštaj o popisu" i kliknite na dugme "Pogled". Zatim kliknite na listić (tab) "Napomenu" i navedite ukoliko je potrebno sledeće:

Na osnovu kojih ovlašćenja, koja komisija je izvršila popis ambalaže;
Razloge neslaganja sa obrazloženjima;
Primedbe i objašnjenja lica koji rukuju, odnosno koja su zadužena materijalnim i novčanim vrednostima o utvrđenim razlikama;
Predloge za likvidaciju utvrđenih razlika između stanja po popisu i knjigovodstvenog stanja (prebijanje manjkova i viškova nastalih po osnovu zamene, otpis, način knjiženja nadoknade manjkova na teret odgovornog lica ili na teret obveznika popisa, knjiženje promena itd.;
Sva zapažanja komisije tokom popisa koja su od značaja za ispravno sagledavanje stvarnog stanja.

Zbirni izveštaj popisa ambalaže - štampa.

Prilikom popisa auto-guma popisuju se gume koje su odvojeno nabavljene i čiji je vek upotrebe do jedne godine. Gume koje su nabavljene u sklopu vozila ulaze u njegovu nabavnu cenu i nisu predmet popisa. Alat i inventar se evidentiraju kao zaliha i u trenutku stavljanja u upotrebu se knjiži na teret troškova. Alat i inventar koji se odmah daje u upotrebu domah se u celini otpisuje ali s obzirom da alat i inventar postoji treba ga obuhvatiti popisom.

Popis robe u skladištu, stovarištu ili prodavnicama kod drugih pravnih lica

Za vašu robu koja se nalazi u skladištu, stovarištu ili prodavnicama kod drugih pravnih lica, ta pravna lica su dužna da izvrše popis te robe na posebnim popisnim listama i da vam dostave te popisne liste. Nakon što dobijete popisne liste od pravnog lica ili preduzetnik kod koga se nalazi vaša roba, dužni ste da to stanje uporedite sa vašom evidencijom. Ukoliko kao vlasnik robe ne dobijete popisne liste od pravnog lica ili preduzetnika kod koga se nalazi vaša roba, izvršite popis prema dokumentima pod kojima je predata roba pravnom licu ili preduzetniku i proverite da li je ta roba prodata, a da kod vas nisu knjiženi prihodi po tom osnovu.