Radni nalozi

Radni nalog se izdaje u obliku dokumenta, i služi za praćenje radova koje obavlja organizaciona jedinica preduzeća ili jedan i više radnika na terenu. Radni nalog sadrži sve stavke koje su potrebne kako bi radnici, kojima se izdaje radni nalog, bili u potpunosti informisani o radovima koji ih očekuju u pogonu ili na terenu. U prozoru "Dokumenti > Radni nalog" formirate dokument radni nalog kojim će te inicirati proces proizvodnje nekog proizvoda, poluproizvoda ili izvršavanje usluge. Ukoliko jedan proizvod ima više faza proizvodnje moguće ih je inicirati jednim zajedničkim radnim nalogom ili svaku od faza proizvodnje inicirati posebnim radnim nalogom.

Svaki radni nalog je dokument koji se kreira iz dva zasebna prozora: prozora koji sadrži podatke iz zaglavlja radnog naloga "Dokumenti - Radni nalog" i prozora koji sadrži sve stavke radnog naloga - "Radni nalog - stavke". Da otvorite prozor "Dokumenti - Radni nalog" u glavnom meniju programa "Proizvodnja" odaberite stavku "Dokumenti > Otvori > Radni nalozi" ili kliknite na ikonu osnovnog menija "Radni nalozi" ( vidi sliku ) . Prozor za unos, obradu i brisanje radnih naloga "Dokumenti - Radni nalog podeljen je na tri zasebne oblasti: "Filter", "Pregled i izbor radnih naloga" i "Editor zaglavlja radnog naloga".

Da izlistate postojeće radne naloge kliknite na dugme "Nađi", ( vidi sliku ) . Ovo dugme se nalazi u sekciji tastera (dugmadi) u okviru filtera prozora. U slučaju da ste u vrstama dokumenata definisali više vrsta radnih naloga (npr. "Radni nalog" i "Radni nalog usluge"), prvo izaberite iz liste polja "Vrsta:" onu vrstu radnog naloga za koji želite listing već formiranih radnih naloga. Sačekajte nekoliko trenutaka da se izlistaju radni nalozi. Ukoliko nema formiranih radnih naloga, središnja oblast prozora će ostati prazna.

Sada možete otvoriti novi radni nalog. Novi radni nalog otvorite klikom na dugme "Ubaci red" koje se nalazi u vertikalnom radnom meniju. Ostali načini su: kombinacija tastera sa tastature "CTRL + U" ili pozivom kontekstnog menija izborom stavke "Ubaci". Posle ove komande biće dodat novi prazan red u listu radnih naloga i inicijalizovana sva polja za unos u oblasti editora u listićima (tabovima) "Zaglavlje", "Napomena", "Isporuka", "Izvorni dokument" i "Zaključak".

Programski interfejs, unos, obrada i brisanje podataka objašnjeni su u poglavljima Uputstva:

• Polja za unos podataka i kontrole u prozorima,
• Prikaz, unos i obrada podataka,
• Prozori za manipulisanje podacima,
• Prozori za obradu dokumenata.

Oblast filtera

U filteru prozora "Dokumenti - Radni nalog" možete postaviti različite kriterijume pretrage. Posledica je izlistavanje radnih naloga koji zadovoljavaju zadati kriterijum. Ukoliko se ne navede nijedan kriterijum biće izlistani svi radni nalozi trenutno postavljene vrste radnih naloga - predefinisano po vrsti "Radni nalog". Filter radnog naloga sadrži sledeća polja:

• Polje "Vrsta:" - navodi se vrsta radnog naloga a vrste se obrazuju obično na osnovu vrsta proizvoda ili usluga;

• Polje "Kreator:" - navodi se organizaciona jedinica preduzeća ukoliko želite filtriranje po tom kriterijumu;

• Polje "Broj:" - pretraživanje se vrši na osnovu broja dokumenta. Podržan je višestruki filter;

• Polje "Završeni:" - mogu se izlistati svi radni nalozi, završeni ili nezavršeni;

• Polje "Povrat:" - izlisavaju se samo radni nalozi sa jednim od tri moguća statusa - Regularan, Storno, Povrat;

• Polje "Org.jed:" - izlistavaju se radni nalozi za postavljenu organizacionu jedinicu preduzeću. Podržan je višestruki filter;

• Polje "Kupac:" - izlistavaju se radni nalozi navedenog kupca. Podržan je višestruki filter;

• Polje "Lica:" - filtrirnje se može postaviti za sva lica, fizička ili pravna;

• Polje "Ime:" - filtriranje će se obaviti po imenu i prezimenu (nazivu) lica;

• Polje "Datum:" - pretraživanje se vrši na osnovu datuma kreiranja radnog naloga;

• Polje "Lansiranje:" - pretraživanje se vrši na osnovu datum početka izrade određenog proizvoda ili datumu početka vršenja određene usluge;

• Polje "Rok završ:" - pretraživanje se vrši na osnovu datuma roka završetka proizvodnje;

• Polje "Mesto isp:" - filtriranje će se obaviti po mestu isporuke;

• Polje "Izv.dok.:" - izvorni dokument - mora biti naveden pun broj dokumenta npr. FH-3-PHE/15;

• Polje "ZRN proizv.:" - pretraživanje po broju zbirnog radnog naloga proizvodnje;

• Polje "ZRN utovar:" - pretraživanje po broju zbirnog radnog naloga utovara;

• Polje za potvrđivanje "Prikaži kolone "Prvi artikal" i Uk. količina":" - ukoliko je potvrđeno u listu radnih naloga biće dodate ove dve kolone. U prvoj će biti prikazan prvi artikal u stavkama radnog naloga a u drugoj ukupna količina proizvoda svih stavki radnog naloga;

• Polje "Form.trebovanja:" - biće prikazani radni nalozi u skladu sa statusom trebovanja i to svi radni nalozi bez obzira na trebovanja (Svi), samo oni koji imaju trebovanja (Da) i oni koji nemaju trebovanja (Ne);

• Polje "Form.pren.dost.:" - biće prikazani radni nalozi u skladu sa statusom prenosnih dostavnica i to svi radni nalozi bez obzira na prenosne dostavnice (Svi), samo oni koji imaju prenosne dostavnice (Da) i oni koji nemaju prenosne dostavnice (Ne);

• Polje "Form.izdatnice:" - biće prikazani radni nalozi u skladu sa statusom izdatnica i to svi radni nalozi bez obzira na izdatnice (Svi), samo oni koji imaju izdatnice (Da) i oni koji nemaju izdatnice (Ne);

• Polje "Form.predatnice:" - biće prikazani radni nalozi u skladu sa statusom predatnica i to svi radni nalozi bez obzira na predatnice (Svi), samo oni koji imaju predatnice (Da) i oni koji nemaju predatnice (Ne);

• Polje "Pred:" - biće prikazani radni nalozi u skladu sa statusom predatih gotovih proizvoda i to: svi radni nalozi bez obzira na predate proizvode (Svi dokumenti), svi radni nalozi sa predatim svim proizvodima (Sve), svi radni nalozi po kojima nema predatih proizvoda (Ništa), svi radni nalozi koji imaju predat samo deo proizvoda (Deo), svi radni nalozi koji imaju predat samo deo proizvoda ili nemaju predatih (Ništa ili deo), svi radni nalozi koji imaju predat samo deo proizvoda ili sve proizvode (Sve ili deo);

• Polje "Otpr.po pred.:" - prikazuje sve radne naloge bez obzira na status otpreme po predatnicama (Svi), prikazuje one radne naloge po kojima je otpremljeno po predatnicama (Da), prikazuje one radne naloge po kojima je nije ništa otpremljeno po predatnicama (Ne), prikazuje one radne naloge po kojima je otpremljen po predatnicama samo deo proizvoda (Deo);

• Polje "Otpremljen:" - prikazuje radne naloge po statusima otpreme;

• Polje "Artikal:" - prikazuju se samo oni radni nalozi koji sadrže u stavkama navedeni artikal;

• Polje "Org.jed.kupca:" - prikazuju se samo oni radni nalozi sa navedenom organizacionom jedinicom kupca. Organizaciona jedinica kupca se navodi u listiću "Isporuka", polja "Org.jed.kupca:";

• Polje "Osn. artikal:" - prikazuju se samo radni nalozi koji sadrže artikle koji su vezani za navedeni osnovni artikal;

• Polje "Kreator ZRN:" - prikazuju se zbirni radni nalozi kojima je kreator naveden u ovom polju.

Sekcija dugmadi

Dugme "Nađi"

Dugme "Nađi" - pregled radnih naloga se inicira klikom na ovo dugme. Ukoliko imate više vrsta radnih naloga, uvek prvo izaberite potrebnu vrstu radnog naloga a zatim tu vrstu izlistajte dugmetom "Nađi jer u slučaju da otverite novi radni nalog on će biti dodeljen vrsti radnog naloga koju ste upravo izlistali.

Dugme "Stavke"

Dugme "Stavke" - klikom na ovo dugme ulazi se u prozor za unos i obradu stavki selektovanog radnog naloga "Radni nalog - stavke".

Dugme "Masa"

Dugme "Masa" - klikom na ovo dugme otvara se dijalog prozor "Masa proizvoda" za obračun ukupne mase artikala u dokumentu. Potrebno je da se za selektovane dokumente (radni nalozi, fakture, ...) izabere jedinica mere prikaza za obračun ukupne mase a zatim obračuna klikom na dugme "Izračunaj". Ovo je potrebno raditi ukoliko imate proizvode iskazane u različitim jedinicama mere, a radi planiranja transporta. Masa se izračunava na osnovu recepture za određeni proizvod ili na osnovu transportnih gabarita koji su definisani uz sam artikal. Više o definisanju mase artikla i transportnih gabarita pročitajte u poglavlju Masa artikla i transportne informacije vezane za artikal.

Dugme "Informacije o dokumentu"

Klikom na dugme "Informacije o dokumentu" dobija se poruka o tome ko je kreirao dokument i kada je vršena njegova izmena kao i izmena stavki, tako da se uvek zna koji korisnik programa je zapravo kreirao i/ili ažurirao dati dokument (vidi sliku) Informacije o dokumentu..

Dugme "Knjiženje"

Dugme "Knjiženje" - klikom na ovo dugme vrši se knjiženje ovih dokumenata u glavnu knjigu.

Dugme "Formiraj dokumente"

Dugme "Formiraj dokumente" - klikom na ovo dugme otvara se prozor u kome se formiraju dokumenti za proizvodnju iz dokumenta radnog naloga. Objašnjeno u poglavlju Uputstva Formiranje dokumenata proizvodnje.

Dugme "Vezani dokumenti za dokument"

Klikom na dugme "Vezani dokumenti" dobija se informacija o tome da li za dati dokument postoje vezani dokumenti odnosno oni dokumenti koji prethode ili slede datom dokumentu (vidi sliku) Informacije o vezanim dokumentima..

Dugme "Stanje otpreme"

Dugme "Stanje otpreme" - otvara prozor "Stanje otpreme gotovih proizvoda" iz radnih naloga ili ugovora sa kupcima.

Dugme "Formiraj zbirne RN"

Dugme "Formiraj zbirne RN" - selektujte sve radne naloge na osnovu kojih će te formirati zbirne radne naloge i zatim lkikom na ovo dugme otvorite dijalog prozor "Zbirni radni nalozi".

Dugme "Trebovano - Izdato"

Dugme "Trebovano - Izdato" - klikom na ovo dugme otvara se prozor "Trebovani i izdati materijal" za pregled razlika trebovanog i izdatog materijala. Ovaj prozor može se otvoriti i iz prozora za trebovanja - "Trebovanje".

Dugme "Faze"

Dugme "Faze" - klikom na ovo dugme otvara se prozor "Izveštaj o fazama proizvodnje".

Dugme "Troškovi proizvodnje"

Dugme "Troškovi proizvodnje" - klikom na ovo dugme otvara se prozor "Troškovi proizvodnje" za definisanje direktnih i indirektnih vrsta troškova proizvodnje nastalih tokom realizacije radnih naloga.

Dugme "Obračun troškova"

Dugme "Obračun troškova" - klikom na ovo dugme otvara se prozor "Raspodela troškova proizvodnje" koji služi za raspodelu i obračun troškova proizvodnje.

Dugme "Detalji recepture"

Dugme "Detalji recepture" - klikom na ovo dugme otvara se prozor "Detalji stavke / recepture" za prikaz stavki recepture u skladu sa postavljenim filterom.

Dugme "Čitanje bar koda"

Dugme "Čitanje bar koda" - klikom na ovo dugme otvara se prozor "Čitanje bar koda detalja stavke / recepture" gde se učitavanjem bar koda unose detalji recepture.

Dugme "Nalepnice"

Dugme "Nalepnice" - klikom na ovo dugme otvara se prozor "Priprema za štampu nalepnica".

Prikaz liste dokumenata

Lista sa pregledom dokumenata zauzima središnju oblast prozora "Dokumenti - Radni nalog". Sadrži pregled podataka unetih radnih naloga koji zadovoljavaju zadati kriterijum pretrage, ili ukoliko kriterijum nije naveden pregled svih unetih radnih nalogaza predefinisanu vrstu radnog naloga. Ovde je omogućeno unošenje novog, brisanje i obrada već postojećeg radnog naloga. Kolona "P" je potvrđena samo u slučaju kada je sve predato u proizvodnju odnosno kada se količine materijala potrebne za određeni proizvod slažu sa zbirom količina po izdatnicama. Kolona "Z" potvrđena je samo u slučaju da je sve vezano za radni nalog završeno (vidi sliku) .

Editor zaglavlja radnog naloga

Kroz editor unosite podatke za selektovani radni nalog popunjavanjem sledećih listića:

Listić "Zaglavlje" - sadrži osnovne podatke o radnom nalogu i to: (vidi sliku) Radni nalog - Listić "Zaglavlje"..

• "Broj" - upisuje se automatski ali se može menjati

• "Datum" - može biti tekući li neki drugi

• "Kreator" - unosi se organizaciona jedinica koja je kreirala određeni radni nalog

• "Kome se izdaje" - unosi se naziv organizacione jedinice kojoj se izdaje radni nalog

• "Za organizacionu jedinicu" - unosi se naziv organizacione jedinice za koju se u preduzeću izrađuje određeni proizvod

• "Kupac" - navodi se naziv komitenta za kojeg se izrađuje određeni proizvod

• "Nalog izdao" - navodi se radnik koji je izdao radni nalog

• "Nalog primio" - navodi se radnik koji je primio određeni radni nalog

• "Datum lansiranja" - navodi se datum kada treba da počne proizvodnja po određenom radnom nalogu

• "Rok završetka" - navodi se datum za koji je predviđen završetak proizvodnje

• "Dosije" - navodi se broj dokumenta koji se odnosi na određeni radni nalog

Listić "Napomena" služi za navođenje posebnih napomena koje se odnose na izradu određenog proizvoda po radnom nalogu

Listić "Isporuka"

• "Kupac" - polje se popunjava iz zaglavlja radnog naloga

• "Organizaciona jedinica kupca" - navodi se naziv organizacione jedinice kupca koja je zahtevala proizvodnju određenog proizvoda

• "Lice kod kupca" - navodi se radnik zaposlen kod kupca koji je zadužen za određenu porudžbinu

• "Agent" - navodi se ime i prezime agenta koji je zadužen za određenog kupca ukoliko preduzeće ima tako organizovanu prodaju odn. proizvodnju

• "Mesto kupca" - prepisuje se iz podataka o određenom komitentu ali se može i menjati a predstavlja mesto sedišta kupca

• "Adresa kupca" - prepisuje se iz podataka o određenom komitentu ali se može i menjati a predstavlja adresu sedišta kupca

• "Predmet ugovora" - navodi se broj predmeta vezanog za ugovaranje ovog posla

• "Objekat" - navodi se naziv objekta kupca u koji će se izvršiti isporuka

• "Mesto isporuke" - navodi se mesto isporuke koje se može razlikovati od mesta u kome se nalazi sedište kupca

• "Adresa isporuke" - navodi se ulica i broj u kojoj se nalazi objekat u koji treba isporučiti proizvod

• "Način isporuke" - navodi se način na koji će isporuka biti izvršena (kamionom, kombijem i sl.)

• "Paritet" - navodi se paritet

• "Garantni rok" - navodi se period trajanja garantnog roka u mesecima

• "Rok isporuke" - navodi se period u danima u kome kupac može očekivati isporuku

Listić "Izvorni dokument" u njemu se vide podaci iz prodajnog dokumenta ukoliko je radni nalog nastao iz njega i to: broju zahteva na osnovu koga je kreiran radni nalog, kupac, adresa kupca, adresa isporuke, način i rok isporuke

Listić "Zaključak"

• Polje "Početak rada" - navodi se datum i vreme stvarnog početka proizvodnje

• Polje "Završetak rada" - navodi se datum i vreme kada će proces proizvodnje zaista biti završen

• Polje "Delovodni broj" - navodi se delovodni broj po kojim je zaveden određeni dokument

• Polje za potvrdu "Završen" - koje se čekira ukoliko je završen proces proizvodnje po određenom zahtevu kupca a vezano za određeni radni nalog koji se kreira.

Stavke radnog naloga (potrebni radovi ili proizvodi)

Izborom (selektovanjem) pojedinog radnog naloga moguće je pregledati stavke tog radnog naloga i kreiranu dokumentaciju. Moguće je otvoriti radni nalog i napraviti izmene ukoliko je to potrebno. Ulaskom u stavke radnog naloga otvara se prozor za njihovo unošenje i obradu ( vidi sliku ) .

Listić "Stavka" sadrži sledeća polja za unos:

• Polje "Artikal:" - unosi se naziv artikla dok se polje za jedinicu mere popunjava iz definicije samog artikla. Pri unošenju artikla klikom na taster F5 na tastaturi otvara se prozor "Izbor proizvoda" u kome je moguće izabrati artikal na osnovu ponuđenih slika artikala. U produžetku je polje za unos šifre artikla.

• Polje "Opis" - unosi se opis artikla ukoliko je to potrebno.

• Polje "Količina" - ukoliko postoje određene karakteristike za izradu proizvoda ulaskom u ovo polje će se automatski otvoriti prozor za unos i prikaz tih karakteristika (dimenzije,svojstva) Karakteristike , dok se inicijalna receptura povlači iz same definicije određenog artikla. Formiranje receptura objašnjeno je u poglavlju Uputstva Recepture

• Polje "Pak:" - pakovanje se izračunava ukoliko je definisano uz artikal u prozoru "Artikli" i obrnuto, ukoliko unestete broj pakovanja izračunava se broj artikala i unosi u polje "Količina".

• Polje "Cena koštanja:" - cena koštanja se preuzima iz kalkulacije cene koštanja gotovog proizvoda. Polje "Iznos:" se automatski izračunava i nije editabilno.

• Polje "Gar.rok:" - potrebno je uneti garantni rok za proizvod.

• Polje "Povratnica:" - unosi se broj povratnice ukoliko se proizvod iz nekog razloga vraća na doradu.

Klikom na dugme "Izvršeni radovi" otvara se prozor za pregled izvršenih radova Izvršeni radovi.

Klikom na dugme "Ugrađeni materijal" dobiće se pregled materijala koji su ugrađeni u određeni proizvod Ugrađeni materijal.

Klikom na dugme "Karakteristike" se ulazi u prozor za pregled i definisanje karakteristika proizvoda Karakteristike proizvoda.

Klikom na dugme "U datoteku" se ulazi u prozor za izbor datoteke za eksportovanje podataka.

Listić "Dokument" sadrži podatke iz zaglavlja radnog naloga

Listić "Napomena" služi za navođenje napomena vezanih za konkretnu stavku radnog naloga

Listić "Radnici" - namenjen je za unos radnika koji učestvuju u izradi određenog proizvoda ukoliko su za njegovu izradu definisane radne operacije za koje je vezana radna norma. Za sve radnike koji obavljaju određenu radnu operaciju navodi se ime i prezime radnika, broj efktivnih radnih časova provedenih na određenoj radnoj operaciji. Podaci o norma časovima prepisuju iz podataka za određenu radnu operaciju. Na osnovu ovih podataka program izračunava da li je došlo do prebačaja ili podbačaja norme. Izračunava se procentualno u odnosu na sve radnike odnosno zbirno po određenoj radnoj operaciji.