Nalozi za snimanje radova

Da otvorite prozor "Dokumenti - Nalog za snimanje radova" u glavnom meniju programa "Proizvodnja" odaberite stavku "Dokumenti - Otvori - Nalozi za snimanje radova" ili kliknite na ikonu osnovnog menija "Nalozi za snimanje radova" ( vidi sliku ) . Dokument "Nalog za snimanje radova" može biti i automatski formiran na osnovu zahteva komitenta, dugmetom "Nalozi za snimanje" koje se nalazi u prozoru Dokumenti - Zahtevi komitenata.

Prozor zaglavlja dokumenta "Nalog za snimanje radova" podeljen je na tri funkcionalne oblasti:

U prvom delu se nalazi filter za ove dokumente u kome je moguće vršiti pretraživanje po sledećim kriterijumima: broju dokumenta, vrsti naloga, kreatoru, osobi koja je izdala dokument, osobi koja je primila nalog, periodu kada je dokument izdat sa datumom i vremenom izdavanja i po datumu kada je lansiran određeni dokument takođe sa datumom i vremenom.

Oblast filtera

U filteru je moguće postaviti različite kriterijume za pretraživanje naloga za snimanje radova. Posledica je izlistavanje naloga za snimanje radova koji zadovoljavaju zadati kriterijum. Ukoliko se ne navede nijedan kriterijum, biće izlistani svi nalozi za snimanje radova. Filter naloga za snimanje radova sadrži sledeća polja:

• Polje "Vrsta:" - navodi se vrsta naloga za snimanje radova definisana na vrstama dokumenata - prozor "Vrste dokumenata";

• Polje "Kreator:" - navodi se organizaciona jedinica preduzeća ukoliko želite filtriranje po tom kriterijumu;

• Polje "Broj :" - pretraživanje se vrši na osnovu broja dokumenta;

• Polje "Izdato:" - rezultat pretrage će biti samo nalozi za snimanje radova izdati u datumskom i vremenskom periodu koji se navede;

• Polje "Lansirano:" - rezultat pretrage će biti samo nalozi za snimanje radova lansirani u datumskom i vremenskom periodu koji se navede;

• Polje "Lica:" - pretraživanje za sve komitente ili samo za pravna ili fizička lica;

• Polje "Izdao:" - lice preduzeća zaduženo za izdavanje naloga;

• Polje "Kome:" - lice preduzeća zaduženo za realizaciju naloga;

Po postavljanju filtera pregled naloga za snimanje radova se inicira klikom na dugme "Nađi".

Sekcija dugmadi

Dugme "Nađi"

Dugme "Nađi" - pregled naloga za snimanje radova se inicira klikom na ovo dugme.

Dugme "Stavke"

Dugme "Stavke" - klikom na ovo dugme ulazi se u prozor za unos i obradu stavki selektovanog naloga za snimanje radova.

Dugme "Informacije o dokumentu"

Klikom na dugme "Informacije o dokumentu" dobija se poruka o tome ko je kreirao dokument i kada je vršena njegova izmena kao i izmena stavki, tako da se uvek zna koji korisnik programa je zapravo kreirao i/ili ažurirao dati dokument (vidi sliku) Informacije o dokumentu..

Dugme "Vezani dokumenti za dokument"

Klikom na dugme "Vezani dokumenti" dobija se informacija o tome da li za dati dokument postoje vezani dokumenti odnosno oni dokumenti koji prethode ili slede datom dokumentu (vidi sliku) Informacije o vezanim dokumentima..

Prikaz liste dokumenata

Lista sa pregledom dokumenata zauzima središnju oblast prozora "Dokumenti - Nalog za snimanje radova". Sadrži pregled podataka unetih naloga za snimanje radova koji zadovoljavaju zadati kriterijum pretrage, ili ukoliko kriterijum nije naveden pregled svih unetih naloga za snimanje radova. Ovde je omogućeno unošenje novog, brisanje i obrada već postojećeg zaglavlja naloga za snimanje radova.

Editor zaglavlja naloga za snimanje radova

Kroz editor unosite podatke za selektovani nalog za snimanje radova popunjavanjem sadržaja sledećih listića:

Listić "Zaglavlje" - sadrži osnovne podatke o nalogu za snimanje radova i to: (vidi sliku) Nalog za snimanje radova - Listić "Zaglavlje"..

• Polje "Broj:" - pretraživanje se vrši na osnovu broja dokumenta;

• Polje "Valuta:" - valuta u kojoj se obračunavaju cene u nalogu za snimanje radova;

• Polje "Kreator:" - navodi se organizaciona jedinica koja je kreirala određeni dokument;

• Polje "Izdato:" - navodi se datum i vreme kada se izdaje nalog za snimanje;

• Polje "Lansirano:" - navodi se datum i vreme kada se zaista kreće u snimanje radova;

• Polje "Snimljeno:" - navodi se datum i vreme kada je snimanje radova zaista obavljeno;

• Polje "Nalog izdao:" - navodi se radnik koji je izdao nalog za snimanje radova;

• Polje "Kome:" - navodi se radnik kome je izdat nalog za snimanje radova;

Listić "Napomena" služi za navođenje posebnih napomena koje se odnose na snimanje radova (vidi sliku) Nalog za snimanje radova - Listić "Napomena"..

Listić "Poručilac" - u ovom listiću se može videti pregled podataka oporučiocu unetih u zaglavlje naloga za snimanje radova (vidi sliku) Nalog za snimanje radova - Listić "Poručilac"..

Stavke naloga za snimanje radova

Da formirate, pregledate ili editujete stavke naloga za snimanje radova, prvo u zaglavlju selektujte nalog za snimanje radova ( vidi sliku ) . Klikom na dugme "Stavke" ulazi se u stavke dokumenta.

U listić "Stavka" unose se sledeći podaci:

• Polje "Proizvod-Usliga:" - iz padajuće liste bira se naziv proizvoda ili usluge;

• Polje "Šifra:" - iz padajuće liste bira se šifra proizvoda ili usluge;

• Polje "Tekst:" - tekst koji će se pojaviti na štampi i za razliku od naziva u polju "Proizvod-Usliga:" može se slobodno formirati;

• Polje "Količina:" - uneti količinu artikla. Ukoliko je za artikal vezana receptura ili poseduje dodatne osobine, otvoriće se prozor za prikaz karakteristika proizvoda gde se može uneti količina;

• Polje "Cena:" - uneti jediničnu cenu proizvoda ili usluge;

• Polje "Opis:" - ukoliko je neophodno, navesti širi opis koji je vezan za proizvodnju određenog proizvoda ili izvršenje određene usluge;

Dugme "Karakteristike"

Dugmetom "Karakteristike" otvarate prozor "Karakteristike proizvoda: (naziv proizvoda)". Detaljno o prozoru za obradu karakteristika proizvoda - usluge pogledajte u delu uputstva Karakteristike proizvoda.

Listić "Dokument" sadrži prepisane sve podatke iz editora zaglavlja naloga za snimanje radova koji su dostupni samo za pregled.