Delovodni broj

Dokumenta koja mogu imati delovodni broj mogu biti raznolika. Uglavnom se radi o fakturama, ugovorima, dopisima, računovodstvenim ispravama, molbama, žalbama, izveštajima, zahtevima, potvrdama, uverenjima i brojnoj drugoj dokumentaciji u zavisnosti od delatnosti preduzeća. Ovi brojevi se uzimaju iz delovodne knjige i unose u polje "Delovodni broj:" ili automatski generišu u Calculus-u pa zatim unose u delovodnu knjigu. I pored činjenice da vođenje delovodne knjige prema Zakonu nije obavezno, praksa preduzeća je da vode evidenciju dokumentacije u delovodniku. Obzirom da u preduzeću cirkuliše dokumentacija koja može nastati u samom preduzeću (interna), kao i dokumentacija koja dolazi u peduzeće od komitenata i ostalih klijenata (eksterna), određeni broj dokumenata u Calculus-u sadrži polje za unos delovodnog broja kako bi se lakše pratilo kretanje dokumenta na osnovu dodeljenog delovodnog broja.

Automatsko dodeljivanje delovodnih brojeva

Ukoliko želite da se delovodni brojevi automatski dodeljuju dokumentima potrebno je da podesite sledeće opcije:

• Da čekirate opciju automatskog dodeljivanja delovodnih brojeva na željenim dokumentima.

• Da podesite format delovodnog broja.

Opcija automatskog dodeljivanja delovodnog broja na određenim dokumentima

U prozoru "Vrste dokumenta" (Finansijska operativa => Osnovni podaci => Vrste dokumenta) potvrdite opciju "Automatski dodeli delovodni broj:" na vrsti dokumenta za koji želite da Vam program automatski dodeljuje delovodni broj (vidi sliku) .

Delovodni broj

Definisanje formata delovodnog broja

Format delovodnog broja definišete u "Opcijama programa" programa Finansijska operativa u listiću "Dokumenti" (vidi sliku) .

Format delovodnog broja možete definisati po varijablama slično kao i "Tip dokumenta". Dodata je i nova varijabla #T# koja predstavlja tip dokumenta.

Varijable koje možete koristiti za format delovodnog broja su sledeće:

• #P# - Prefiks dokumenta;

• #S# - Sufiks dokumenta;

• #Y# - Godina;

• #C# - Kreator dokumenta;

• #N# , #2N#, #3N# - N predstavlja redni broj, a brojevi 2,3,4 itd. Pre N Predstavljaju fiksnu dužinu do koje se redni broj dopunjava nulama sa leve strane;

• #T# - Tip dokumenta.