Nalozi popisa magacina 
Da otvorite prozor "Dokumenti - Nalog popisa u magacinu" u glavnom meniju programa "Trgovina" odaberite stavku "Dokumenti - Otvori - Nalozi - Nalozi popisa" ( vidi sliku ) ili kliknite na ikonu osnovnog menija "Nalozi popisa" .
Nalozi popisa se automatski formiraju iz magacinskih popisnih lista, a zatim se vrši njihovo proknjižavanje u glavnu knjigu. Razlozi popisom utvrđenog manjka mogu biti: fizičko oštećenje zaliha, nepravilno rukovanje, greške u knjiženju, krađe itd.
Stavke naloga popisa u magacinu
Ulaskom u stavke naloga popisa možete imati samo uvid u pregled popisanih stavki koje su imale višak ili manjak prilikom popisa. Podaci u ovom dokumentu se ne mogu menjati.
Napomena
Rad sa interfejsom ovog dokumenta objašnjen je u delu Uputstva Magacinski dokumenti
Finansijsko knjiženje:
Knjiženje rezultata popisa vrši se na osnovu: popisnih lista, izveštaja o popisu koji sastavlja popisna komisija, i odluke o usvajanju izveštaja o popisu koju donosi organ upravljanja (na primer direktor ili preduzetnik). Za iznos manjka knjižiće se smanjenje pozicije zaliha (materijala, gotovih proizvoda itd.) i potraživanje od odgovornog radnika (npr. magacionera) preko računa "Ostala potraživanja". Ukoliko se kasnije utvrdi da je manjak nastao zbog pogrešnih knjiženja, „zatvoriće" se račun "Ostala potraživanja", a dugovaće račun: "Troškovi materijala" (kada nije proknjiženo trošenje materijala) ili "Kupci" (neproknjižena prodaja robe kupcima na kredit).
Kada se ne bi mogla dokazati krivica odgovornog lica, „zatvorio" bi se račun "Ostala potraživanja" i manjak bi se knjižio kao "Vanredan rashod". U suprotnom slučaju, odgovorno lice bi moralo da plati preduzeću odgovarajući iznos manjka. Preneti na troškove (klasa 5 – Rashodi).
Osnovno pravilo je da se troškovi trebaju priznati onda kad se utvrdi manjak na zalihama, kad se roba otpisuje zbog oštećenja, kala, rastura, kvara, loma itd.
Ukoliko se popisom pokaže višak neke pozicije zaliha u odnosu na knjigovodstveno stanje, na dugovnoj strani će se knjižiti to povećanje, a potraživaće račun "Ostale obaveze". Kada se utvrdi razlog nastalog viška, za njegov iznos „zatvoriće" se račun "Ostale obaveze", a potraživaće računi: "Dobavljači" (ukoliko nije proknjižena nabavka materijala ili robe koji je primljen u skladište) ili "Troškovi materijala" (kada je greškom dvaputa proknjiženo isto trošenje materijala). Ako nije moguće utvrditi razlog viška, „zatvoriće" se račun "Ostale obaveze" i iznos viška će predstavljati vanredan prihod.
Poreska obaveza za PDV zavisi od vrste manjka, odnosno uzroka koji su doveli do njega. Pogledajte Uredbu o količini rashoda na koji se ne plaća PDV za normativ rashoda (kalo, rastru, kvar i lom) koji je oslobođen obaveze plaćanja PDV-a. PDV se ne plaća ni na manjak nastao usled dejstva više sile ili proteka roka upotrebe dobra, uz ispunjenje određenih uslova. Kada se ne može utvrditi uzrok manjka treba ga oporezovati kao sopstvenu potrošnju.
Primer veleprodaje
Utvrđeni višak robe u veleprodaji knjiži se stavom 1320/1329 i 6745 (roba se vodi po prodajnoj ceni bez PDV-a), a manjak na teret preduzeća 5745 i 1329/ 1320 i 4740, gde se na kontu 4740 knjiži obaveza za porez na dodatu vrednost obračunat na nastali manjak robe.
Primer maloprodaje
Roba se vodi po prodajnim cenama sa ukalkulisanim PDV-om, višak se evidentira stavom 1340/1344 za ukalkulisani PDV, 1349 za ukalkulisanu razliku u ceni i 6745 za iznos viška za nabavnu vrednost robe. Manjak se evidentira stavom 5745, 1344 i 1349/1340
"Nalog popisa" se knjiži u glavnu knjigu klikom na dugme "Knjiženje" 
(vidi sliku) 
Knjiženje naloga popisa u GK..
Važno upozorenje
Konta i primeri knjiženja su informativnog karaktera.
Štampani dokumenti naloga popisa u magacinu
Specijalne štampe:
- Dugme "Nalepnice" - priprema za štampu nalepnica (vidi sliku)
Priprema za štampu nalepnica.
Štampe iz zglavlja dokumenata:
Spisak: Nalog popisa u magacinu - štampa se spisak svih dokumenata
Nalog popisa - štampa se nalog popisa po popisnoj listi na dan
Nalog popisa sa rasterom - štampa se nalog popisa sa rasterom po popisnoj listi na dan
Važno
Iz zaglavlja dokumenta se štampaju zbirni dokumenti.
Štampe iz stavki dokumenata:
Nalog popisa - štampa se nalog popisa po popisnoj listi na dan
Nalog popisa sa rasterom - štampa se nalog popisa sa rasterom po popisnoj listi na dan
Nalog popisa u magacinu-ekran popreko: štampa se nalog popisa prikazan na ekranu