Prenosne dostavnice

Prenosne dostavnice - meni
Učitaj sliku
Prenosna dostavnica - zaglavlje
Učitaj sliku
Prenosna dostavnica - stavke
Učitaj sliku
Calculus 12 - Trejler

Da otvorite prozor "Dokumenti - Prenosne dostavnice" u glavnom meniju programa "Trgovina" odaberite stavku "Dokumenti - Otvori - Prenosne dostavnice" ( vidi sliku ) (vidi sliku) ili kliknite na ikonu osnovnog menija "Prenosne dostavnice" .

Evidencija internog kretanja robe:

Evidencija internog kretanja robe se odnosi na kretanje robe unutar preduzeća. Iz nekog magacina roba se prenosi u prodavnicu internom dostavnicom odnosno internom fakturom, između prodavnica roba se prenosi prenosnom dostavnicom, a iz prodavnice nazad u magacin povratnicom (povrat iz maloprodaje).

DOKUMENTA – OTVORI – PRENOSNE DOSTAVNICE ZAGLAVLJE

  • Nakon što pritisnete dugme nadji, kliknite desnim klikom i odaberite opciju ubaci;
  • U donjem delu prozora popunjavate sledeće obavezne podatke: datum dostavnice, valutu unosa, kreatora, magacin iz kog se roba šalje (veleprodajni magacin), magacin u koji se roba šalje (maloprodajni objekat – prodavnica).

Stavke prenosne dostavnice

STAVKE

  • Pošto ste popunili sve neophodne podatke u zaglavlju kliknite na dugme stavke da pređete da unosite artikle koje prebacujete iz veleprodaje u maloprodaju;
  • Kada se otvori prozor za unos stavki kliknite desnim klikom i odaberite opciju ubaci i za svaki artikal unesite količinu koja se prenosi, tarifnu grupu (stopu dadžbine), maržu (razliku u ceni) u procentima ili unesite prodajnu cenu u maloprodaji sa porezom.
  • Nakon unosa svih stavki u dostavnicu zatvorite prozor stavki i time će se automatski formirati još dva dokumenta interna otpremnica i interna prijemnica robe (magacinski dokumenti).

Formirani magacinski dokumenti - interna otpremnica i interna prijemnica robe • Pogledajte sada kartice veleprodaje i maloprodaje za tu robu. U veleprodaji će te količine biti proknjižene u koloni ulaz sa negativnim količinama, dok će kartica maloprodaje imati na ulazu te količine.

POVRAĆAJ U VELEPRODAJU – PRENOSNE DOSTAVNICE POVRAT

Dokumenat za povraćaj robe iz maloprodajnog objekta u veleprodaju je prenosna dostavnica – povrat. Da bi otvorili ovaj dokumenat potrebno je da birate sledeću opciju menija:

DOKUMENTI – OTVORI – PRENOSNE DOSTAVNICE-POVRAT

Popunjavaju se isti podaci kao i kod prenosne dostavnice, s tim što se sada roba prenosi iz maloprodajnog magacina (prodavnice) u veleprodajni magacin. Nakon formiranja ovog dokumenta formiraće se dva magacinska dokumenta i to interna prijemnica na osnovu povrata i interna povratnica na osnovu kojih će roba biti proknjižena na robnu karticu oba magacina.

Do ovog dela logičke celine " Dokumenti " se dolazi iz opcija glavnog menija programa "Komercijala", na sledeći način Dokumenti " Otvori " Prenosne dostavnice ili klikom naikonu glavnog toolbar-a.

Prenosne dostavnice su dokumenti kojima se vrši prebacivanje artikla iz jednog u drugi magacin uz kreiranje internih prijemnica i internih otpremnica u okviru ovog dokumenta, tako da se ne moraju kreirati pojedinačni intreni dokumenti za prenos artikala. Najčešće se artikli prebacuju iz veleprodajnih ( centralnih ) magacina u maloprodajne te je u tom slučaju potrebno uračunati i malopropdajnu maržu da bi se ti magacini dužili za pravu cenu artikla.

Rad sa ovim dokumentima se odvija na način koji važi za sve ostale dokumente paketa i objašnjen je u delovima Uputstva Polja za unos podataka i kontrole u prozorima, Prikaz, unos i obrada podataka, Prozori za manipulisanje podacima, Prozori za obradu dokumenata.

U zaglavlju se unose: kreator, magacin iz koga se prenosi odre|eni artikal, magacin u koji se vrši prenos, datum - upisuje se sistemski ali se može menjati, valuta. Dalje je omogućeno unošenje zavisnih troškova, napomene i ostali podaci. Dažbine se prepisuju iz podataka o artiklu. Interne prijemnice i interne otpremnice koje se automatski kreiraju su evidentirane u listiću "Dokumenti".

U stavkama se unose: artikal, tarifa, nabavna cena,marža ukoliko se artikal prenosi u maloprodajni magacin.

Specifični pregledi i informacije iz stavki prenosne dostavnice

Raster

Ukoliko se artikal vodi po rasteru ulaskom u polje za unos količine otvoriće se prozor za unos rastera (vidi sliku) (vidi sliku) Unos rastera.. Klikom na dugme "Raster" biće prikazan raster za dokument "Prenosna dostavnica" (vidi sliku) (vidi sliku) Raster prenosne dostavnice..

Serijski brojevi

Klikom na dugme "Serijski brojevi" unesite serijske brojeve artikala koji ih imaju i za koje ste odlučili da vodite evidenciju. Klikom na dugme "Serijski brojevi" otvara se prozor sa generisanih onoliko redova koliko je ukupno uneto artikala u polje za količinu po jedinici mere (vidi sliku) (vidi sliku) Izbor serijskih brojeva artikala..

Dugme "Povratna ambalaža"

Dugmetom "Povr. ambalaža" se otvara prozor Reversi za povratnu ambalažu u kojem su ponuđeni svi artikli iz magacina povratne ambalaže. Potrebno je samo da se unese količina za odgovarajuće artikle i dugmetom "Potvrdi" će biti formiran revers. Kod naknadnog ulaska u ovaj prozor, u zaglavlju se prikazuje broj kreiranog reversa i prethodno unete količine. Faktura i otpremnica kreiraju eksterni, a prenosna dostavnica interni revers.

Specijalne kontrole

Prozor za štampu nalepnica se otvara dugmetom "Nalepnice" u svim magacinskim i operativnim dokumentima. Formira datoteke za štampanje nalepnica za artikle (vidi sliku) (vidi sliku) Formiranje datoteke za štampu nalepnica..

Klikom na dugme "Masa" otvara se dijalog prozor u kome se za selektovane otpremnice izbere jedinica u kojoj se želi izračunati masa a zatim obračuna klikom na dugme "Izračunaj". Ovo je potrebno raditi ukoliko imate proizvode/robu izražene u različitim jedinicama mere, a radi planiranja njihovog transporta (vidi sliku) (vidi sliku) Transportna masa..

Klikom na dugme "Informacije o dokumentu" dobija se poruka o tome ko je kreirao dokument i kada je vršena njegova izmena kao i izmena stavki, tako da se uvek zna koji korisnik programa je zapravo kreirao i/ili ažurirao dati dokument (vidi sliku) (vidi sliku) Informacije o dokumentu..

Klikom na dugme "Vezani dokumenti" dobija se informacija o tome da li za dati dokument postoje vezani dokumenti odnosno oni dokumenti koji prethode ili slede datom dokumentu (vidi sliku) (vidi sliku) Informacije o vezanim dokumentima..

PRENOS IZ PRODAVNICE U MAGACIN REPROMATERIJALA

Kreirajte novu vrstu dokumenta za tip dokumenta "Prenosna dostavnica". Naziv može biti "Prenos iz MP u Repromaterijal". Potrebna je nova vrsta dokumenta zbog posebne kontne šeme za knjiženje prenosa iz maloprodaje u magacin repromterijala, treba razdužiti MP objekat, stornirati ukalkulisani porez, ukalkulisanu RUC i ubaciti robu kao repromterijal u magacin repromaterijala,  ( vidi sliku ) (vidi sliku).

Calculus 12
Kontna šema prenosa iz MP u magacin repromaterijala

Možete štampati pored dokumenta "Prenosne dostavnica" i dokument "Trebovanje po prenosnoj dostavnici" kako bi se video razlog prenosa iz maloprodaje u magacin repromaterijala.

Napomena

Ne možete interno prebacivati robu između dva magacina samo internom otpremnicom i internom predatnicom, a koja su različita u smislu načina prodaje i u smislu izrade kalkulacije. Kalkulacija predstavlja obračun i utvrđivanje prodajne cene, pa je sa maržom, zavisnim troškovima, PDV-om, ekološkom taksom...ili bez toga), ali je i računovodstveni dokument, znači, osnov za knjiženje toga što se desilo kod trgovca, kao poslovna promena. U gornjem slučaju prenosna dostavnica je knjigovodtveni dokument kojim možete uneti robu u magacin repromaterijala iz MP objekta, ali morate razdužiti MP objekat, stornirati ukalkulisani porez, ukalkulisanu RUC i zadužiti magacin repromaterijala.

Štampe prenosne dostavnice

Prenosna dostavnica se najčešće štampa u tri primerka: za kupca, za magacin prodavca i za računovodstvo prodavca.

Štampe iz zaglavlja dokumenata:

  • Spisak: Prenosna dostavnica - štampa se spisak prenosnih dostavnica

  • Prenosna dostavnica - štampa se prenosna dostavnica na dan

  • Raster - štampa se prenosna dostavnica sa rasterom na dan

  • Interna prijemnica: štampa se interna prijemnica artikala

  • Izlazna kalkulacija: štampa se izlazna kalkulacija artikala iz izlaznog magacina

  • Ulazna kalkulacija maloprodaje - štampa se ulazna kalkulacija maloprodaje na osnovu prenosna

  • Trebovanje po prenosnoj dostavnici - štampa se trebovanje nastalo od prenosne dostavnice

  • Potvrda o prenosu vlasništva - štampa se potvrda o prenosu vlasništva na osnovu prenosne dostavnice

  • Interna otpremnica - štampa se interna otpremnica

  • Prenosna dostavnica - komisionaru - štampa se prenosna dostavnica za prijem komisione robe

Važno

Iz zaglavlja dokumenta se štampaju zbirni dokumenti.

Štampe iz stavki dokumenata:

  • Prenosna dostavnica - štampa se prenosna dostavnica na dan

  • Ulazna kalkulacija - štampa se ulazna kalkulacija na osnovu prenosna

  • Raster - štampa se prenosna dostavnica sa rasterom na dan

  • Prenosna dostavnica - komisionaru - štampa se prenosna dostavnica za prijem komisione robe

  • Izlazna kalkulacija: štampa se izlazna kalkulacija artikala iz izlaznog magacina

  • Prenosna dostavnica - uporedni - štampa se prenosna dostavnica sa poređenjem izlaza i ulaza

  • Prenosna dostavnica - Račun - štampa se prenosna dostavnica u formi računa

  • Prenosna dostavnica - Predračun - štampa se prenosna dostavnica u formi predračuna

  • Prenosna dostavnica - nabavne cene - štampa se prenosna dostavnica sa nabavnim cenama

  • Trebovanje poprenosnoj dostavnici - štampa se trebovanje nastalo od prenosne dostavnice

  • Potvrda o prenosu vlasništva - štampa se potvrda o prenosu vlasništva na osnovu prenosne dostavnice

  • Interna prijemnica: štampa se interna prijemnica artikala

  • Interna otpremnica - štampa se interna otpremnica

  • Nalepnice (po dimenzijama) - štampaju se nalepnise sa podacima o artiklima

  • Prenosna dostavnica - od komisionara - štampa se prenosna dostavnica za prenos robe iz komisiona

Rad sa ovim dokumentima obavlja se na način kako je to objašnjeno u delovima Uputstva: