Prijem po stavkama porudžbenice

Učitaj sliku
Pojedinačno zatvaranje stavki porudžbenica u dokumentima prijema.
Učitaj sliku
Pojedinačno zatvaranje stavki u samoj porudžbenici.
Učitaj sliku
Calculus 12 - Trejler

Da otvorite prozor "Prijem po stavkama porudžbenice" u donjem desnom uglu prozora sa stavkama dokumenata prijema (prijemnice, povratnice, ulazne kalkulacije i evidencionog lista) kliknite na dugme sa slikom kolica ( vidi sliku ) (vidi sliku).

Pojedinačno zatvaranje stavki porudžbenica

Pored mogućnosti povezivanja celog dokumenta prijema (prijemnice, povratnice, ulazne kalkulacije, evidencioni listovi) sa jednom porudžbenicom, u prozoru "Prijem po stavkama porudžbenice" omogućeno je i povezivanje pojedinačnih stavki dokumenata prijema sa više stavki različitih porudžbenica i unos količine koja se razdužuje sa svake porudžbenice.

Učitaj sliku
Pojedinačno zatvaranje stavki porudžbenica u dokumentima prijema.
Napomena

Povezivanje jednog dokumenta prijema sa jednom porudžbenicom podrazumeva da se porudžbenica zatvara svim artiklima i kompletnim količinama iz dokumenta prijema. U tom slučaju zatvaranje pojedinačnih stavki nije dostupno.

Dugmetom sa slikom kolica u donjem desnom uglu prozora sa stavkama dokumenata prijema otvara se prozor "Prijem po stavkama porudžbenica" za tekuću stavku prijema ( vidi sliku ) (vidi sliku).

Učitaj sliku
"Prijem po stavkama porudžbenica".

Podrazumevano se prikazuju nerealizovane stavke aktivnih porudžbenica za artikal i dobavljača sa dokumenta prijema. U filteru je moguće izabrati i prikaz svih porudžbenica i stavki (realizovanih i neaktivnih). U koloni "Preostaje 1" prikazana je nerealizovana količina stavke porudžbenice. Na dnu je plavom bojom prikazana količina tekuće stavke prijema. Sve količine prikazuju se i unose u jedinici mere stavke prijema.

Unosom količine u kolonu "PRIJEM", povezujete tekuću stavku prijema sa stavkom porudžbenice. U koloni "Preostaje 2" se prikazuje nerealizovana kolčina porudžbenice posle ove stavke prijema.

Sve dok tekuća stavka prijema još nije povezana ni sa jednom porudžbenicom, u filteru je dostupna mogućnost hronološke inicijalizacije količina. Dugmetom "Iniciraj" automatski se popunjavaju količine od prve porudžbenice na dalje, dok se ne "potroši" sva količina tekućeg prijema.

Kod dokumenata povrata (povratnica, ulazna kalkulacija povrat) kolona za popunjavanje se zove "POVRAT", a količine se i ovde unose kao pozitivni brojevi (kao i u samom dokumentu povrata).

Važno

Dosadašnji sistem zatvaranja vezivanjem dokumenta prijema za poružbenicu u zaglavlju, sada u pozadini takođe povezuje pojedinačne stavke prijema i porudžbenice, samo što to radi automatski. Ako npr. u jednoj prijemnici najpre povežete pojedinačne stavke sa porudžbenicama, a zatim u zaglavlju prijemnice unesete porudžbenicu, sve što ste povezali će biti obrisano i automatski će se povezati sve stavke prijemnice sa porudžbenicom iz zaglavlja!

Dugme je dostupno i u porudžbenicama, gde je omogućeno ručno zatvaranje pojedinih stavki, bez povezivanja sa dokumentima prijema. Ova mogućnost je namenjena za razduživanje porudžbenica kod kojih ne postoje dokumenti prijema ili se iz bilo kog drugog razloga zatvaranje mora obaviti ručno. Prozor za zatvaranje ovde izgleda nešto drugačije ( vidi sliku ) (vidi sliku).

Učitaj sliku
"Ručno zatvaranje pojedinih stavki prijema u porudžbenici.".

Sve prikazane količine su u jedinici mere stavke porudžbenice. Na dnu je prikazana količina sa tekuće stavke porudžbenice i nerealizovana količina (polje "Preostaje"). Prikazane su i eventualne stavke dokumenata prijema koje su prethodno povezane sa tekućom stavkom porudžbenice, ali one se ovde ne mogu menjati niti brisati. Desnim klikom miša, iz kontekstnog menija možete ubaciti novu stavku "ručnog" prijema ili obrisati postojeću.

Unose se obavezno datum i količina. Za povrate se ovde unosi negativna količina. Cena se nudi iz stavke porudžbenice, ali može se izmeniti. Opciono u polje "Dostavnica dobavljača" možete uneti broj dokumenta dobavljača ili neku drugu bitnu informaciju.

Na porudžbenicama je i dalje neophodno postaviti polje "Aktivna" na "Završena" kada je u potpunosti realizovana ili ako znate da iz bilo kog razloga neće biti realizovana. Tek kada se označi kao "Završena" porudžbenica postaje neaktivna i više se neće nuditi u pregledima, a kod prenosa u novu godinu će biti obrisana.

Korisno je znati

Kod prenosa u novu godinu, ako je izabrana opcija za čuvanje nezavršenih porudžbenica, sve informacije o zatvaranju pojedinih stavki iz prethodne godine biće sačuvane, iako će dokumenti prijema biti obrisani.