Poručivanje u maloprodaji

Pregled za poručivanje u maloprodaji napravljen je kao korisnički izveštaj i otvara se u programu Trgovina -> Korisnički izveštaji izborom izveštaja Poručivanje. Iz njega se otvaraju Prenosne dostavnice.

Pregled za poručivanje u maloprodaji je poseban pregled potrebnih količina za dopunu iz veleprodaje u maloprodaju iz kojeg se kreiraju prenosne dostavnice. Potrebne količine se određuju za svaki artikal različito, na osnovu posebne opcije uvedene u artiklima u magacinu.

Pre pokretanja pregleda za naručivanje potrebno u prozoru "Artikli u magacinu" za sve artikle u magacinu (koje želite da pratite kroz ovaj pregled) popuniti podatak o minimalnoj i maksimalnoj količini i načinu poručivanja, ( vidi sliku ) (vidi sliku):

Učitaj sliku
Prozor "Artikli u magacinu" - polje "Poručivanje".

U prozoru "Artikli u magacinu" polje "Poručivanje:" sadrži opcije za poručivanje. Te opcije se koriste samo u posebnom izveštaju Pregledu za poručivanje u maloprodaji.

Da otvorite prozor za izbor izveštaja iz glavnog menija programa Trgovina birajte opciju "Pregledi -> Korisnički izveštaji", ( vidi sliku ) (vidi sliku):

Učitaj sliku
Meni "Korisnički izveštaj".

Prozor "Korisnički izveštaji"

Da bi funkcionisalo naručivanje u osnovnom i transportnom pakovanju, treba ga definisati u prozoru za definisanje artikala (važno je da jedinice mere ovih pakovanja odgovaraju jedinici mere definisanoj u magacinu iz kog se artikal poručuje).

Pregled Poručivanje se otvara duplim klikom na naziv ovog pregleda u spisku posebnih izveštaja, ( vidi sliku ) (vidi sliku):

Učitaj sliku
Prozor "Korisnički izveštaji".

O prozoru "Korisnički izveštaji" više informacija možete pročitati u poglavlju Korisnički izveštaj.

Prozor "Poručivanje"

U ovom prozoru pre pokretanja pregleda potrebno je izabrati jedan magacin, za koji se proverava stanje i potreba za poručivanjem artikala. Pregled je moguće suziti na određenu grupu artikala (ili više njih) ili jedan artikal (ili spisak artikala). Ako se ne unese datum, stanje se proverava na današnji dan, a prodaja se sumira za period od početka godine do današnjeg dana. Moguće je prikazati samo artikle koje treba poručiti ili izlistati sve. Artikli čija je količina za poručivanje veća od 0 moguće je poručiti automatskim formiranjem Prenosne dostavnice iz izabranog magacina. Redove za koje se formira Prenosna dostavnica treba označiti (izabrati) i kliknuti na dugme "Kreiraj PD", ( vidi sliku ) (vidi sliku).

Učitaj sliku
Prozor "Poručivanje".

Prozor za izbor vrste dokumenta i magacina iz kog se roba prebacuje

Ta akcija otvara prozor za izbor vrste dokumenta i magacina iz kog se roba prebacuje, ( vidi sliku ) (vidi sliku).

Učitaj sliku
Prozor "Formiranje prenosnih dostavnica".

Kada se unese datum, izabere vrsta dokumenta, kreator i magacin, pokreće se kreiranje PD klikom na dugme "Kreiraj". Ako nije bilo grešaka biće prikazan broj formirane prenosne dostavnice i duplim klikom na njega možete ući u stavke kreirane prenosne dostavnice i pokrenuti Obračun (koji će popuniti cene i obračunati porez). Pre obračuna moguće je korigovati količine po želji ili dodati još neku stavku.

Polje "Provera stanja na dan" prilikom formiranja prenosne dostavnice (PD) proverava stanje u izlaznom magacinu na uneti datum i, ako je količina za poručivanje veća od stanja, prenosi se samo količina dostupna u tom magacinu.

Ukoliko bi se kojim slučajem unapred formirale fakture za neki budući period, zajedno sa proknjiženim otpremnicama i ako bi se stanje proveravalo na dan kreiranja prenosne dostavnice, knjiženjem interne otpremnice može se dogoditi da stanje kartice posle tih naknadnih faktura dođe u minus. Polje "Provera stanja na dan" omogućuje da sami proverite stanje na datum u budućnosti da bi se proverila dostupna količina za prenos u maloprodaju (MP).

Napomena

Samo artikli koji su definisani u oba magacina i nalaze se na stanju izlaznog magacina (magacina iz kog se prebacuje roba) će biti ispavno preneti. Opcije izabrane u prozoru za kreiranje prenosnih dostavnica će biti sačuvane (sem datuma), pa će to olakšati sledeće poručivanje.