Aplikacija Upgrade baze 
ERP Calculus 12 se neprestano razvija i dopunjava, kako zbog novih zahteva korisnika, tako i zbog naših razvojnih planova i izmena zakonskih regulativa. Nadogradnja programa (upgrade) na novu verziju zahteva i nadogradnju (upgrade) baze podataka koja nije samo puko skladište informacija, već u sebi sadrži procedure za obradu podataka koje je takođe neophodno ažurirati. U tu svrhu je razvijen sistem dovođenja baze na odgovarajuću varijantu, tzv. "upgrade" (čita se: apgrejd - nadogradnja, podizanje na viši nivo). Ova reč je toliko uobičajena u IT terminologiji da ćemo je i mi koristiti, pa je i program koji obavlja ovu operaciju nazvan "Upgrade baze".
Kada se zaokruži određeni komplet izmena, programi i baza dobijaju oznaku nove varijante odnosno verzije, u obliku četvorocifrenog broja (npr. verzija 7.1.9.7.). Oznaka varijante baze se ponekad može razlikovati u odnosu na oznaku varijante programa, a da je još uvek u skladu sa varijantom programa. Programi sami kontrolišu usklađenost svoje varijante sa varijantom baze i neće vam dozvoliti prijavljivanje u bazu koja ne odgovara programu kako ne bi došlo do neispravnosti u radu (vidi sliku) Prijava neusklađenih verzija programa i baze..
Instalacioni paketi za Upgrade programa i baze
Instalacioni paketi (instalacije koje se pruzimaju sa web sajta www.calculus.rs) sadrže sve priloge za nadogradnju. Upgrade baze sadrže instalacioni fajlovi za nadogradnja Calculusa 12 - Calculus12Upgrade.exe i dodaci za Calculus 12 - Calculus12Patch.exe.
Program će vas samo obavestiti o tekućoj varijanti baze i programa i varijanti koju trebate instalirati da biste nastavili sa radom i ponuditi usklađivanje (vidi sliku)
Automatsko usklađivanje verzija..
Važno
Instalacioni paketi za nadogradnju i dodatke (Upgrade i Patch) moraju se startovatina na svakom računaru.
Moguće su sledeće situacije:
Tekuća varijanta programa je veća od varijante baze, što znači da ste instalirali nove programe, a niste uradili apgrejd baze
Tekuća varijanta baze je veća od varijante programa, što znači da ste uradili apgrejd baze, a niste instalirali nove programe
Korisno je znati
Kad kažemo da su programi dobili novu varijantu, mi sl.mo na ceo paket. Svi programi paketa istovremeno nose istu oznaku varijante, kao i baza koja dolazi uz njih.
Vašu tekuću varijantu programa i baze možete pogledati iz bilo kojeg korisničkog programa, kroz opciju glavnog menija "Uputstvo - O programu". Tu je prikazana i tekuća poslovna godina za bazu nad kojom radite (vidi sliku) 
"Uputstvo - O programu"..
Važno
Za programe i bazu za koje ste aktivirali zaštitu pristupa po instalaciji novih varijanti programa i promene varijante baze programom "Upgrade baze" za nove prozore koji su se pojavili sa novom verzijom biće Vam zabranjen pristup. Obratite se administratoru baze u Vašem preduzeću kako bi Vam dodelio prava pristupa novim prozorima.
VAŽNO UPOZORENJE !!!
PRE POKRETANJA PROGRAMA UPGRADE BAZE OBAVEZNO ARHIVIRATI SVE BAZE ZA KOJE ŽELITE DA URADITE UPGRADE !!!
Pomoć
U programu “Upgrade baze” sada se koristi dbisql.com (ISQL koji se izvršava iz komandne linije). Ukoliko dođe do greške u izvršavanju nekog SQL-a ili upgrade-a, ne može da se prikaže obaveštenje o grešci i dozvoli korisniku da nastavi izvršavanje. Kakva god da se greška dogodi, izvršavanje se zaustavlja. U tom slučaju formira se LOG datoteka u kojoj se na kraju nalazi tačan opis greške. Korisnik dobija samo obaveštenje da je došlo do greške, naziv LOG datoteke i mogućnost da odmah otvori LOG datoteku. U programu “Upgrade baze” dodato je i dugme, koje otvara folder sa LOG datotekama, gde ove mogu i naknadno da se pogledaju. Svaka LOG datoteka dobija ime po verziji upgrade-a koji je izvršen ili imenu SQL datoteke i sa tačnim datumom i vremenom izvršavanja. ukoliko želite da dobijete poruka o grešci u toku izvršavanja, sa opcijom za nastavak rada, pre izvršavanja uključite opciju “Otvori ISQL prozor”. U tom slučaju startuje se klasični ISQL sa sopstvenim interfejsom.
Savet
Ukoliko vam naši serviseri isporučuju nove varijante programa, ovo je sve što treba da znate o sistemu izmene varijanti, a ako to sami nameravate da radite, obavezno pročitajte: Promena varijante baze - Upgrade baze.