FOND ČASOVA 
FOND ČASOVA
OBRAČUN ZARADA - PUN FOND ČASOVA
RADNIK KOJI JE ZAPOSLEN PUNO RADNO VREME KOD JEDNOG POSLODAVCA
Sam obračun zarada počinjemo sa definisanjem zarade. Ovde je opisan obračun za radnika koji je zaposlen puno radno vreme kod jednog poslodavca i opisani su osnovni podaci koje je neophodno izdefinisati da bi obračunali zaradu. Odaberite opciju iz menija OBRAČUNI. Kada se otvori prozor obračuni desnim klikom i odabirom opcije ubaci dodajete novi obračun zarade i popunjavate sledeće obavezne podatke:
Opis (proizvoljan opis npr. Januar 2024 konačni obračun,
Datum (datum obračuna),
Od datuma, Do datuma (period za koji se vrši isplata zarada),
Fond časova (ukupan fond časova za taj period)
Vrednost koeficijenta tj. vrednost koja se množi sa koeficijentom koji je unet u podacima o radniku da bi se dobila neto zarada).
Snimite unete podatke.
DEFINISANJE ČASOVA I OBUSTAVA ZA RADNIKE
Unos takozvanog radnog angažovanja radnika i obustava za svakog radnika vršićete u prozoru OBRAČUNI - KARTICE Potrebno je da preuzmete radnike kojima ćete obračunavati zaradu, to vršite na sledeći način:
Kliknite na sledeću karticu tj. tab Kartice (slika), zatim odaberite organizacionu jedinicu za koju radite obračun zarade i pritisnite dugme ažuriraj čime povlačite sve radnike odabrane organizacione jedinice koji su zaposleni u periodu za koji vršite obračun.
Imena radnika se ispisuju u nizu i zauzimaju po jedan red na ekranu;
Da bi popunili časove za radnike potrebno je kliknuti na dugme Inicijalizacija posle čega se otvara novi prozor (slika) i program Vam nudi da inicijalizujete časove za sve radnike ili samo za selektovane. Upisivanjem odgovarajućeg broja časova i otkačinjanjem minulog rada kao i klikom na dugme Iniciraj dodeljuju se časovi rada radnicima;
Obustave se dodaju takođe klikom na dugme Inicijalizacija, s tim što kada se otvori prozor inicijalizacija obračuna, birate opciju Obustave i na ekranu Vam se pojavljuju vrste obustava koje otkačinjete i time uvrštavate u obračun obustave koje želite da se obračunaju, potom se pritisne dugme Iniciraj.
Ukoliko su obustave vezane za radnika u evidenciji RADNICI, tada se obustave automatski iniciraju.
OBRAČUN
Kada ste uneli i definisali sve podatke možete uraditi obračun. Kada napravite obračun uvek ga možete poništiti, napraviti ispravke i ponovo pustiti ali i zaključati i tako sprečiti naknadne ispravke. Za obračun birajte opciju menija OBRAČUNI – KARTICE – dugme OBRAČUN:
Klikom na dugme obračun vrši se obračun zarada i podaci se trajno pamte
Snimite podatke i pređite na sledeći Vama neophodan korak i krajnji cilj štampanje izveštaja i spiskova.
PROVERA OBRAČUNA
Klikom na dugme "Provera obračuna", koje se nalazi na samom vrhu linije alata, pokreće se niz procedura za proveru obračuna zarada i ukoliko naiđe na grešku, ispisuje ih u prozoru "Provera obračuna.
Pristupite otklanjanju eventualnihgrešaka. Pokrenite ponovo obračunavanje kartica i generišite podatke za isplate. Snimite podatke i ponovo pustite proveru obračuna. Ukoliko nema grešaka pređite na formiranje PPP PD obrasca.
GENERISANJE PPP PD OBRASCA i XML EXPORT I IMPORT DATOTEKA ZA PU
Klikom na dugme "Obrasci, koje se nalazi na liniji alata, otvara se prozor "PPP PD obrasci" za gemerisanje obrasca i export XML datoteke za predaju obračuna posredstvom portala E-porezi.
ŠTAMPA IZVEŠTAJA SPISKOVA I REKAPITULACIJA
Svi potrebni izveštaji, spiskovi i rekapitulacije za tekuću isplatu se dobijaju klikom na ikonu "Print na liniji alata.
Klikom na print otvara se prozor pogleda pre štampe
U tom prozoru u vrhu imate mogućnost da birate dokument koji će te štampati (slika) kao što su spisak radnika, isplatni listić, obrazac OD, obrazac OPJ, rekapitulaciju itd...
Kada kliknete na dugme print štampaće Vam se izabrani dokumenat.
OBRAČUN ZARADA - NEPUN FOND ČASOVA
Nepun fond časova radnik može imati i pored činjenice da je zaposlen puno radno vreme kod jednog poslodavca, zatim ako je zaposlen nepuno radno vreme kod jednog poslodavca i na kraju ako je zaposlen sa nepunim radnim vremenom kod više poslodavaca.
RADNIK KOJI JE ZAPOSLEN PUNO RADNO VREME KOD JEDNOG POSLODAVCA A NEMA PUN MESEČNI FOND SATI
Nepun fond časova može imati radnik koji je zaposlen puno radno vreme kod jednog poslodavca ali nije ostvario pun mesečni fond časova jer je došao na radno mesto ili otišao sa radnog mesta u toku meseca ili je radio jedan deo meseca a drugi deo bio na porodiljskom odsustvu i tome slično.
Za radnika koji je zaposlen puno radno vreme kod jednog poslodavca u prozoru "Radnici", listić "Staž" u polje "Radno vreme" iz padajuće liste izaberete "Puno radno vreme.
Korisno je znati
U ovom slučaju minimalna i maksimalna osnovica za doprinose za ovog radnika je (minimalna-maksimalna osnovica za doprinose) * (broj ostvarenih sati ) / (fond sati).
U prozoru "Radnici" u listiću "Radno mesto" u polju "Zaposlenost u firmi %" treba uneti vrednost 100. Polje "Radi i kod drugih poslodavaca" treba da ostane ne potvrđeno. Ovo su podaci koje će program koristiti pri formiranju PPP PD obrasca.
Primer
Radnik je došao u firmu pred kraj meseca, radio 3 dana i ostvario 24 radna časa. Za to vreme je zaradio 10.000,00 dinara bruto. Neka je minimalna osnovica za doprinose iznosila 22.282,00 dinara, tada je 22282 / 160 * 24= 3342,3 tako da se kao osnovica za doprinose koristi njegov zarađeni bruto tj. 10.000,00 dinara (član 39. Zakona o doprinosima).
RADNIK KOJI JE ZAPOSLEN NEPUNO RADNO VREME KOD JEDNOG POSLODAVCA
Radnik koji je zaposlen nepuno radno vreme kod jednog poslodavca mora da plaća doprinose kao da je radio pun fond sati. Njegova minimalna osnovica za doprinose predstavlja iznos pune objavljene minimalne osnovice za doprinose bez obzira koliko sati je radio i bez obzira na njegov procenat zaposlenosti u preduzeću (član 40. Zakona o doprinosima).
U ovom u prozoru "Radnici" u listić "Staž" u polje "Radno vreme" iz padajuće liste unesite vrednost "Nepuno-jedan poslodavac" i definišite period od-do i procenat radnog vremena npr. 50%. Ovaj podatak program koristi pri obračunu prilikom odluke šta da koristi kao minimalnu osnovicu za doprinose.
U prozoru "Radnici" u listić "Radno mesto" u polje "Zaposlenost u firmi %" popunite određeni procenat zaposlenosti da bi program mogao pri formiranju PPP PD obrasca da popuni MFP-3 polje. Polje "Radi i kod drugih poslodavaca" treba da ostane ne potvrđeno.
Primer
Radnik je angažovan na 50% radnog vremena i zaradio je 10.000,00 dinara za 50% radnog vremena tj. 80 sati u mesecu sa fondom 160 časova. Program će u ovom slučaju obračunati doprinose na osnovicu od 22.282,00 (član 40. Zakona o doprinosima). Kako se definišu propisane osnovice za obračun zarada pročitajte u delu uputstva: Propisane osnovice za obračun zarada.
RADNIK KOJI JE ZAPOSLEN SA NEPUNIM RADNIM VREMENOM KOD VIŠE POSLODAVACA
Radnik koji je zaposlen sa nepunim radnim vremenom kod više poslodavaca koristi minimalnu osnovicu za doprinose srazmerno u odnosu na radno vreme kod konkretnog poslodavca, recimo ako je zaposlen 30% kod jednog poslodavca a zaposlen je i kod drugih poslodavaca njegova minimalna osnovica za doprinose kod tog poslodavca je 22282*0,3=6684,6, (član 40. Zakona o doprinosima).
U ovom slučaju u prozoru "Radnici" - listić "Staž" u polje "Radno vreme" unesite vrednost "Nepuno radno vreme". U nastavku u sekciji u kolonu "Od" unesite datum početka rada i procenat zaposlenja radnika. Ovo je podatak koji program koristi pri obračunu pri odličivanju šta da koristi kao minimalnu osnovicu za doprinose.
U prozor "Radnici" - listić "Radno mesto" u polje "Zaposlenost u firmi %" popunite određeni procenat da bi program mogao pri formiranju PPP PD obrasca da popuni MFP-3 polje. Polje "Radi i kod drugih poslodavaca" treba da bude potvrđeno. Ovo su podaci koje program koristiti pri formiranju PPP PD obrasca.
Primer
Na primer radnik je zaradio 10.000,00 dinara za mesec dana a zaposlen je na 30% fonda časova kod jednog poslodavca. Radnik je radio 48 časova u mesecu koji ima 160 radnih časova pa je njegova minimalna osnovica doprinosa je 6.684,60 dinara za taj mesec kod ovog ovog poslodavca, tako da će mu se doprinosi obračunavati na osnovicu od 10.000,00 dinara. u slučaju da za 48 sati zaradi samo 5.000,00 dinara, njegovi doprinosi će se obračunavati na osnovicu od 6.684,60 dinara. Ali ukoliko ovaj radnik radi recimo 24h ovog meseca što je ustvari polovina onoga što je njegovo mesečno radno vrme kod ovog poslodavca njegova minimalna osnovica za doprinose za taj period će biti 6684,6 / 2 = 3342,3 dinara.