Import obustava u stavke obračuna zarada – format "Dodavanje obustave na obračun - excel" 
Uvod
Ovaj format kao što samo ime kaže importuje podatke obustava radnika u stavke obračuna zarada tih istih radnika iz excel dokumenta.
Format dokumenta sa podacima za import, podešavanje podataka u bazi i napomene
Dokument sa podacim iz kojeg se vrši import mora biti tipa .xlsx odnosno Excel Workbook. Podaci koji se importuju u istom dokumentu moraju biti u sheet-u sa nazivom "Obustave", sam naziv dokumenta je proizvoljan. Prvi red u dokumentu je rezervisan za naslove kolona, a podaci se unose/učitavaju od drugog reda. Na slici ispod je prikazan primer koji ćemo mi koristiti u ovom uputstvu.
Format kolona dokumenta sa podacim obustava je sledeći:
MBP RADNIKA | ŠIFRA OBUSTAVE | NAZIV OBUSTAVE | NAZIV KREDITORA | PROCENAT OBUSTAVE | IZNOS OBUSTAVE
MBP RADNIKA – Predstavlja podatak šifre radnika koji se nalazi u bazi podataka u polju "MBP" u tabu "Lična karta" na radnicima, u primeru koji ćemo koristiti taj podatak će biti "200003", ( vidi sliku )
Ovaj podatak predstavlja i identifikator kojim prepoznajemo radnika za kojeg su definisane obustave zarada.
NAPOMENA: Ukoliko ovaj podatak nije unet, nije ispravan ili ne postoji takav podatak u bazi podataka zapis obustave iz dokumenta za import će biti ignorisan.
ŠIFRA OBUSTAVE – Predstavlja podatak šifre obustave zarada koje su definisane u obustavama zarada. U našem primeru postoje obustave sa šiframa "AL", "GS" i "DS"( vidi sliku ispod ) i one će biti importovane u stavku obračuna zarada radnika sa MBP-om "200003".
Ovaj podatak predstavlja podatak za prepoznavanje obustave koju dodeljujemo stavci obračuna zarade radnika.
NAPOMENA: Ukoliko ovaj podatak nije unet, nije ispravan ili ne postoji takav podatak u bazi podataka zapis obustave iz dokumenta za import će biti ignorisan.
Dakle nakon prva dva podatka u dokumentu za import obustava možemo zaključiti da su oba obavezna i moraju biti tačno popunjena u dokumentu za import. Takođe isti moraju biti popunjeni i u odgovarajućim zapisima radnika i obustava u bazi podataka.
NAZIV OBUSTAVE - Predstavlja podatak šifre obustave zarada koje su definisane u obustavama zarada. Ovaj podatak nije obavezan i ne mora biti popunjen u dokumentu za import, ali ipak se savetuje da se isti unese kako bi korisnik mogao lakše da vodi evidenciju ukoliko nastane problem prilikom importa.
NAZIV KREDITORA – Predstavlja podatak naziva kreditora, za sada se ne upotrebljava i ne mora biti popunjen.
PROCENAT OBUSTAVE – Predstavlja podatak procenta obustave za obustave kojima je tip unosa "Procenat" ili "Formula".
IZNOS OBUSTAVE - Predstavlja podatak procenta obustave za obustave kojima je tip unosa "Iznos".
NAPOMENA: Ova napomena se odnosi na poslednje 2 kolone. Format u kojem se unose vrednosti procenata ili iznosa je XXXXXXX,00, odnosno decimalni separator je "," dok separator za hiljade ne postoji. Takođe ukoliko je unet podatak u pogrešnu kolonu koja ne odgovara tipu unosa obustave(uneli ste podatak u kolonu procenat, a tip unosa obustave očekuje iznos i obrnuto), zapis obustave iz dokumenta za import će biti ignorisan.
Import obustava
Sam import obustava vrši se iz prozora obračuna zarada, odnosno iz stavki željenog obračuna zarada.
U našem primeru to je obračun zarada sa nazivom "TEST" koji ima samo jednog radnika sa MBP-om "200003". Napomena je da će se obustave importovati samo za one stavke koje još uvek nisu obračunate. U spisku obračuna zarada kliknemo na dugme "Inicijalizacija" nakon čega se otvara prozor za inicijalizaciju, u istom čekiramo radio button "Obustave" i checkbox "Iz datoteke" u padajućoj listi "Vrsta obustava:" biramo opciju "Dodavanje obustave na obračun – excel", dok u polju datoteka navodimo putanju do Excel dokumenta sa podacima za import, kao na slici ispod.
Nakon ovoga klikom na dugme inicijalizacija vršimo import obustava zarada radnika. Samim tim vrši se import obustava prema pravilima koje smo opisali u ovom uputstvu, nakon čega je potrebno izvršiti obračun zarada.