Ovo je specijalna grupa korisnika, koja ima dodatna ovlašćenja za rad sa dokumentima. U vašoj kompaniji odredite samo jedno ili nekoliko strogo poverljivih lica kojima bi trebalo dodeliti ova prava.
Korisnik - Administrator dokumenata
Administrator dokumenata je korisnik koji je dodeljen korisničkoj grupi sa takvim statusom
Administrator dokumenata
Administrator dokumenata može uraditi sledeće operacije, koje nisu dostupne drugim korisnicima:
Može "otknjižiti" proknjižen dokument
Može obrisati proknjižen dokument
Može menjati stavke proknjiženog dokumenta
Može obrisati ceo dokument i kada dokument ima stavke
Korisno je znati
"Običan" korisnik može obrisati samo neproknjižen dokument i to tek kada
obriše sve njegove stavke. Ovo je postavljeno kao dodatna zaštita u redovnom radu, kako ne bi došlo do slučajnog, neželjenog brisanja
nekog dokumenta jednostavnim brisanjem zaglavlja. Kada uđete u stavke dokumenta i obrišete ih sve, pa potom obrišete i zaglavlje
dokumenta, očigledno je da je postojala namera da ga obrišete, dok kod brisanja zaglavlja to nebi bio slučaj.