Formiranje avansnih računa po uplati 
Formiranje izlaznog avansnog računa iz stavki izvoda bez prethodno formirane ponude ili profakture
Obveznik PDV-a dužan je da izda avansni račun svakom kupcu od koga je primio avansnu uplatu. Ova obaveza izdavanja avansa kao elektronske fakture postoji nezavisno od toga da li se promet vrši u istom poreskom periodu kada je primljen avans ili u nekom narednom periodu.
Propisi
Iz Mišljenja Ministarstva finansija, br. 011-00-601/2022-41 od 25.7.2022. godine:
"Saglasno navedenom, počev od 1. maja 2022. godine subjekt privatnog sektora dužan je da izda elektronsku fakturu subjektu javnog sektora u skladu sa ZEF. S tim u vezi, u slučaju kada subjekt privatnog sektora izda profakturu (predračun) subjektu javnog sektora u cilju naplate naknade za budući promet dobara ili usluga koji će izvršiti taj subjekt privatnog sektora, subjekt privatnog sektora dužan je da izda elektronsku fakturu subjektu javnog sektora po osnovu primljenog avansa ako je datum prijema avansa raniji od datuma prometa. nezavisno od toga da li će promet dobara ili usluga biti izvršen u istom ili drugom poreskom periodu (određenom u skladu sa zakonom kojim se uređuje porez na dodatu vrednost) u odnosu na poreski period u kojem je primljen avans."
Korisno je znati
PDV obaveza nastaje danom prometa roba i usluga koje su oporezive PDV-om ili danom naplate robe ili usluge koje će biti isporučene, ako naplata nastaje pre isporuke dobara i usluga. Ovo znači da pored toga što obveznici PDV-a imaju obavezu PDV obračuna u izlaznim fakturama, imaju obavezu i obračuna PDV-a po svim avansnim uplatama (primljeni avansi) koje nastanu u toku poreskog perioda (meseca ili tromesečja) a za koje neće biti isporuke dobara i usluga u istom poreskom periodu u kojem su avansno plaćene već će se isporuka realizovati u nekom od narednih perioda.
U prozoru stavki izvoda moguće je od avansnih uplata automatski kreirati avansne račune. Ova akcija se pokreće iz dijalog prozora "Formiraj avansne račune", koji se otvara klikom na dugme "Avansni računi" (vidi sliku) 
.
Calculus pravilo
Primetite da su u ovom prozoru izlistane samo uplate iz tekućeg izvoda, što znači da je formiranje omogućeno samo za izlazne avansne račune, odnosno samo za avansne uplate kupaca.
Neophodno je za željene uplate uneti broj avansnog računa, a poželjno je i uneti predviđeni datum isporuke robe/izvršene usluge (DPO) (vidi sliku) 
.
Inicijalno je kao vrsta dokumenta izabran "Izlazni avansni račun" (ako imate više vrsta avansnih računa moguće je izabrati određenu vrstu) (vidi sliku) 
.
Ako uplata nije povezana sa profakturom, moraju se izabrati PDV stopa i tip prometa (vidi sliku) 
. Za PDV je ponuđena osnovna stopa (PDVOS), a u slučaju da je planiran promet po posebnoj stopi, treba je izabrati u padajućoj listi.
Omogućen je i izbor tipa prometa (inicijalno je postavljen "Oporeziv promet") (vidi sliku) 
.
Upozorenje
U slučaju da imate zahtev da avansni račun mora da sadrži više PDV stopa, potrebno je da u knjizi izlaznih računa korigujete PDV u avansnom računu. Avansni račun na slici ispod je kreiran sa osnovnom stopom PDV-a, (vidi sliku)
. Ispostavilo se da je neophodno da ima dve PDV stope pa je neophodno da se PDV u tom avansnom računu naknadno koriguje, (vidi sliku)
.
Formirane avansne račune možete štampati iz istog dijalog prozora "Formiranje avansnih računa" klikom na "Štampaj avansne račune", (vidi sliku) 
.
Napomena
Prilikom pokretanja ovih akcija biće kreirani, odnosno odštampani samo avansni računi za izabrane (označene) redove.
Savet
Da ne biste naknadno korigovali PDV u izlaznom avansnom računu, prethodno formirajte npr. od ponude profakturu, pa tek tada formirajte izlazni avansni račun iz stavki izvoda povezivanjem sa profakturom. Za više detalja pogledajte poglavlje Izlazni avans kreiran od uplate povezane sa profakturom.
Izlazni avans kreiran od uplate povezane sa profakturom
Kako ne biste naknadno korigovali PDV u izlaznom avansnom računu, formirajte prvo profakturu pa tek tada formirajte izlazni avansni račun iz stavki izvoda. Tako ćete u izlaznom avansnom računu formirati PDV po svim poreskim stopama iz profakture. Ukoliko je kupac poslao porudžbinu sa spiskom robe, na primer putem e-pošte, i izvršio avansnu uplatu bez da ste mu izdali ponudu ili profakturu, tada obavezno na osnovu porudžbine kupca formirajte predračun i uđite u izvod sa evidentiranom uplatom kupca. Sada na osnovu formiranog predračuna možete automatski kreirati i odštampati izlazni avansni račun.
Ako je uplata povezana sa profakturom, broj izlaznog avansnog računa (IAV) program samostalno formira dodavanjem prefiksa IAV broju profakture a PDV stope i tip prometa određuju se iz profakture (vidi sliku) 
.
Dvoklikom mišem na polje "Broj dok:" otvara se prozor "Izbor podataka" za izbor profakture koju treba povezati sa avansnom uplatom (vidi sliku) 
. Selektujte profakturu koja odgovara avansnoj uplati i kliknite na dugme "Potvrdi". Ponovite ovu proceduru za sve avansne uplate koje su se pojavile u tekućem izvodu kako biste ih povezali sa profakturama.
Pomoć
Ukoliko neku od avansnih uplata nije moguće povezati sa profakturom, proverite da li je uplata izvršena na osnovu ponude a nije izdata profaktura. U tom slučaju uđite u stavke ponude na osnovu koje je izvršena uplata i klikom na dugme "Napravi drugi dokument", popunite potrebne podatke i kliknite na dugme "Formiraj" kako biste formirali profakturu. Vratite se u izvod i povežite novo formiranu profakturu sa avansnom uplatom u izvodu.
Korisno je znati
U Calculusu 12 omogućeno je formiranje izlaznih avansnih računa u programu Trgovina iz zaglavlja dokumenata (npr. "Ugovor sa kupcem") (vidi sliku) 
. Takođe, iz stavki ostalih dokumenata trgovine. U slučaju da je izlazni avansni račun već formiran, potrebno je u izvodu povezati avansnu uplati sa postojećim izlaznim avansnim računom iz padajuće liste "Av.račun:".
Videti još
- Polja za unos podataka i kontrole u prozorima
- Prikaz, unos i obrada podataka
- Prozori za manipulisanje podacima
- Prozori za obradu dokumenata
- Štampanje u Calculusu 12
Rad sa ovim dokumentima obavlja se na način kako je to objašnjeno u delovima uputstva: