Radna mesta

U glavnom meniju programa "Osnovni podaci" odaberite stavku, "Tabele - Otvori - Organizaciona struktura i kadrovi - Radna mesta" ili klikom na ikonu osnovnog menija "Radna mesta" ( vidi sliku ) .

Prozor "Radna mesta" se koristi za definisanje radnih mesta. Inicijalno su sva radna mesta vezana za centralu koja je hijerarhijski na vrhu organizacione strukture preduzeća . Kako radno mesto vezano za centralu može imati različite parametre u nekoj drugoj organizacionoj jedinice istog preduzeća, radno mesto se može vezati i za druge organizacione jedinice preduzeća stim što će osnovnoj šifri biti dodata šifra organizacione jedinice kao prefiks. Formiranje radnog mesta na podređenoj organizacionoj jedinici izvodi se samo od osnovnih radnih mesta. Podaci koji se unose su: šifra ( prva sledeća ), naziv radnog mesta, stručna sprema, organizaciona jedinica, osnovna šifra, iskustvo koje je potrebno za to radno mesto (bitno kod raspisivanja konkursa za radno mesto), predviđeni broj zaposlenih, koeficijent koji je definisan pojedinačnim kolektivnim ugovorom i sistematizacijom radnih mesta u rasponu od - do, koeficijent za naučni rad, podatak da li postoji radni staž koji je beneficiran i koeficijent beneficije, koeficijent za uslove rada, tip osoblja i period lekarskih pregleda.

Spisak postojećih radnih mesta moguće je pogledati pritiskom na dugme "Pregled" uz mogućnost prethodnog definisanja kriterijuma po kome se traži pregled u gornjem delu prozora u kome se nalazi filter ( vidi sliku ) .

Obrada ovih podataka je objašnjena u poglavljima Uputstva:

• Polja za unos podataka i kontrole u prozorima,
• Prikaz, unos i obrada podataka,
• Prozori za manipulisanje podacima,
• Prozori za obradu dokumenata.

Unos radnih mesta

Pre unosa podataka o radnicima potrebno je definisati sva radna mesta u preduzeću. Radna mesta se definišu u skladu sa dokumentacijom o sistematizaciji radnih mesta.

• Kada se otvori prozor "Radna mesta" ubacite novo radno mesto komandom CTRL+U - opciono desnim klikom miša i odabirom opcije "Ubaci" iz kontekstnog menija ili klikom na ikonicu linije alata "Ubaci red" ;
• Popunjavaju se podaci koji su obavezni, a to su Šifra:, Naziv:, Sprema:, Koeficijent:, Org. jedinica: i Osnovna šifra:. Koeficijent predstavlja praktično broj sa kojim će se množiti vrednost boda da bi se dobila NETO zarada radnika. (Ovaj koeficijent će se automatski prepisati u podatke o radniku kada radniku dodelite radno mesto, a za svakog radnika možete menjati koeficijent prema visini zarade koju treba da dobije);
• Nakon učinjenih izmena snimite podatke komandom CTRL+S ili klikom na ikonicu linije alata "Snimi" .
• Zatvorite prozor klikom na ikonicu linije alata "Zatvori" .

Import radnih mesta

Import radnih mesta vrši se klikom na dugme "Import" iz prozora za radna mesta ( vidi sliku ) . Kolone Excel tabele su:

• 1. kolona – slobodna kolona, import ignoriše sadržaj ove kolone;
• 2. kolona – šifra radnog mesta, niz karaktera maksimalne dužine 16;
• 3. kolona – naziv radnog mesta, niz karaktera maksimalne dužine 200;
• 4. kolona – opis radnog mesta niz karaktera proizvoljne dužine;
• 5. kolona – potrebna stručna sprema – cifra od 1 do 9 (1 - nekvalifikovan, 2 - kvalifikovan, 3 - treći stepen ss, 4 - četvrti stepen (SSS), 5 - visokokvalifikovan, 6 - viša škola, 7 – VII/1 , 8 – VII/2, 9 – doktor nauka);
• 6. kolona – šifra org. jed – niz znakova maksimalne dužine 16;
• 7. kolona – naziv organizacione jedinice – niz znakova maksimalne dužine 40;
• 8. kolona – koeficijent radnog mesta - decimalni broj čiji je decimalni separator tačka.

Pravila importa

• Import počinje od 4. reda dok se ne naiđe na red u kome je 2. kolona tj. "šifra radnog mesta" prazno.

• Ukoliko u Excel-u postoje organizacione jedinice koje ne postoje u bazi biće importovane. Nove organizacione jedinice (OJ) se importuje na prvom nivou i potrebno ih je "ručno" smestiti gde one pripadaju u hijerarhiji.

• Ukoliko nije navedena organizaciona jedinica kojoj pripada radno mesto one će biti vezano na centralu.

• Ukoliko postoji šifra OJ a nema naziva OJ mora da postoji ta šifra u bazi.

• Ukoliko pokušate da importujete radno mesto sa šifrom radnog mesta koja već postoji u bazi import neće uspeti.

• Import dozvoljava unos više radnih mesta sa istim nazivom i različitom šifrom jer i ručni unos to dozvoljava.

Formiranja radnog mesta na podređenim organizacionim jedinicama od osnovnih radnih mesta

Na radnim mestima potvrdite ček polje "Osnovna" i kliknite na dugme "Pregled". Izlistaće se sva osnovna radna mesta i pojaviti dugme "Kreiraj od osnovnog" ( vidi sliku ) . Iz padajuće liste polja "Org. jedinica" izaberite organizacionu jedinicu, zati selektujte radna mesta koja želite da kreirate na podređenoj organizacionoj jedinici i kliknite na dugme "Kreiraj od osnovnog" ( vidi sliku ) .

Nakon uspešnog formiranja radnih mesta otkačite polje osnovna i kliknite na dugme "Pregled" kako biste izlistali nova radna mesta formirana za izabranu podređenu radnu jedinicu ( vidi sliku ) . Na podređenoj organizacionoj jedinici radna mesta će imati formiranu šifru od šifre osnovnog radnog mesta od kog su nastala i šifre organizacione jedinice. Opis radnog mesta može biti drugačiji, kao i koeficijent, zahtevna stručna sprema i ostale osobine.