Klasifikacija artikala
Do prozora "Klasifikacije artikala" dolazi se iz opcija glavnog menija programa "Osnovni podaci", na sledeći način Tabele - Otvori - Artikli i usluge - Klasifikacije artikala. U ostalim aplikacijama paketa klikom na opciju glavnog menija Osnovni podaci - Klasifikacije artikala ( vidi sliku ) ili kliknite na ikonu osnovnog menija "Klasifikacije artikala" .
Artikli se u Calculus-u 12 klasifikuju u hijerarhijskom nizu tzv. obrnutog stabla i mogu se svrstati u neograničeni broj klasifikacija od kojih svaka sadrži sopstvene grupe, podgrupe i kolekcije. U korenu svakog stabla je Klasifikacija dok se razgranavanje vrši po grupama, podgrupama i kolekcijama ( vidi sliku ) . Na osnovu ovako formiranih klasifikacija Calculus 12 može generisati raznovrsne izveštaje. Od preduzeća zavisi kakvu će podelu usvojiti za svoje artikle. O strukturi podataka i načinu formiranja u obliku obrnutog stabla pročitajte u delu uputstva Prikaz podataka u obliku stabla.
Calculus pravilo
Artikal se može naći u više klasifikacija ali ne i više grupa unutar jedne klasifikacije. Ta podela
(klasifikacija) služiti za razna grupisanja, za generisanje izveštaja i slično.
Napomena
Pod klasifikacijom artikala podrazumevamo podelu svih artikala na
određene grupe. U nauci i tehnici se kalsifikacija naziva još i nomenklatura (lat. nomenclatura).
Klasifikacije artikala po vrstama i tipovima
Klasifikacije mogu biti:
slovne: tipovi kablova, boje, lakovi, nameštaj, izvozni asortiman, uvozni asortiman;
numeričke: 1, 1-10, 1-11, 1-11.001, 2.1, 2.10 i sl.;
kombinovane: TK08, TK081, TK08-DSL i sl.;
Klasifikacije kod proizvođača
Katalogizacija proizvodnog programa preduzeća;
Dodatni asortiman;
Usluge.
Klasifikacije u trgovinama
Po brendovima (Kenwood, Denon, Tehnics, Akai itd.);
Po sezonama (proeleće, leto, zima za odeću itd.);
Po sportovima (oprema za karate, boks, košarku itd.).
Klasifikacije otpada
Za klasifikaciju otpada uvedite klasifikaciju Otpadi sa šifrom OTPAD_KLAS ( vidi sliku ) . U okviru nje uvedite grupe otpada i navedite indeksni broj otpada u šifru klasifikacije . Dodelite svakoj klasifikaciji odgovarajuće artikle. Ova klasifikacija će biti konsultovana pri formiranju obrasca "Deo 3" o kretanju otpada ( vidi sliku ) .
Ostale klasifikacije:
Klasifikacija opreme – osnovnih sredstava;
Katalogizacija artikala.
Savet
Klasifikaciju ne morate postaviti pre unosa artikala. Možete je razraditi i pridružiti joj artikle kasnije ali radi bolje organizacije bolje je da to uradite unapred.
Kod dobro postavljene klasifikacije možemo npr. kod pregleda lagera po ulazima štampati kontrolne brojeve ulaza samo kablova za prenos digitalnih signala (xDSL) (vidi sliku) Osnovni podaci - Primer izveštaja na osnovu klasifikacije aerikala.samo ploče MDF oplemenjene ploče po bojama, samo kancelarijski nameštaj i sl.
Logično postavljena klasifikacija omogućava korisniku izvrstan pregled segmenta robnog poslovanja kroz brojne rekapitulacije i statističke izvještaje.
Koristi:
Neograničena klasifikacija artikala;
Informacije o stanju zaliha u realnom vremenu;
Obrada porudžbina prodaje i nabavke sa brzim pregledom istorije;
Fleksibilno praćenje trošenja: prosečna, FIFO, planska i FEFO (First Expired First Out);
Unakrsne reference dobavljačevih i kupčevih artikala mogućnost da se interno prepoznaju i koriste tuđe šifre artikala;
Poboljšanje zadovoljstva kupaca;
Brži odziv na zahteve tržišta;
Upravljanje zalihama;
Savet
Izrada klasifikacije kod velikog broja artikala je zahtevan posao, ali je najbolje to uraditi na samom početku dok još nisu uneti artikli. Odlaganjem tog posla za kasnije on se samo uvećava, jer raste broj artikala koje treba klasifikovati.Nije potrebno unapred predvideti sve moguće grupe i podgrupe i mogu se formirati i dopunjavati kako se menja asortiman artikala.
Interfejs i način unosa i obrade podataka objašnjena je u poglavljima Uputstva:
- Polja za unos podataka i kontrole u prozorima,
- Prikaz, unos i obrada podataka,
- Prozori za manipulisanje podacima,
- Prozori za obradu dokumenata.
Štampani dokumenti
Spisak: Klasifikovanje artikala - štampa se spisak klasifikovanih artikala razgranatog dela stabla.
Artikli grupe: (naziv selektovanegrupe) - štampa se spisak artikala dodeljenih selektovanoj klasifikaciji.
Receptura fiksna - štampa se receptura grupe.
Receptura promenljiva - štampa se receptura grupe sa prikazom funkcijskih ptomenljivih.