Automatsko šifriranje

Do prozora "Automatsko šifriranje" dolazi se iz opcija glavnog menija programa "Osnovni podaci", na sledeći način "Opcije - Automatsko šifriranje" ( vidi sliku ) ili kliknite na ikonu osnovnog menija "Automatsko šifriranje" .

Prozor "Automatsko šifriranje" je namenjen podešavanju opcija automatskog šifriranja artikala, usluga, radnih operacija i komitenata ( vidi sliku ) .

Inicijalizacija automatskog šifriranja

Selektujte red sa nazivom tabele za koju postavljate automatsko šifriranje (npr. Artikli) ( vidi sliku ) . Potvrdite polje za potvrdu u koloni "Automatska numerička šifra". Kolone "Dodeljivanje šifre", "Vodeće nule" i "Forma barkoda" postaju editabilne. Iz kolone "Dodeljivanje šifre" izaberite jednu od ponuđenih opcija automatskog formiranja broja:

• Najveća + 1 - uzima se najveća već uneta šifra i uvećava za jedan;

• Prva slobodna - uzima se prva slobodna šifra;

• Šifra = Skriveni ključ - koristi se skriveni ključ zapisa u tabeli baze za formiranje šifre.

U kolonu "Vodeće nule" unosite broj koji određuje dužinu šifre (ukupan broj cifara od kojih je šifra sastavljena). Ukoliko generisana šifra sadrži manji broj cifara od broja u koloni "Vodeće nule", ispred generisanog broja biće dodat potreban broj vodećih nula. Npr. za petocifrenu šifru unesite u kolonu "Vodeće nule cifru "5" ( vidi sliku ) . Uneta nula "0" znači da šifra ne sadrži vodeće nule. Ukoliko potvrdite polje za potvrdu u koloni "Forma barkoda" postaje editabilna i kolona "Prefiks barkoda". Kao prefiks možete npr. uneti trocifreni kod države prema međunarodnoj G1 klasifikaciji barkodova ( vidi sliku ) . Šifra će biti formirana u obliku barkoda koji na početku uvek sadrži prefiks definisan u koloni "Prefiks barkoda" plus broj cifara definisanih u koloni "Vodeće nule". Zbir broja cifara u koloni "Vodeće nule" i broja cifata u prefiksu barkoda mora biti "7" ili "12". Program će poslednju osmu ili trinaestu cifru izračunati kao kontrolni broj ( vidi sliku ) .

Promena postojećih i generisanje novih šifara

Selektujte red sa nazivom tabele nad kojom primenjujete proceduru automatskog šifriranja (npr. Artikli). U sekciji "Generisanje šifara" izaberite jednu od ponuđenih opcija ( vidi sliku ) :

• Samo zapisi bez šifre - šifre se dodeljuju samo zapisima bez šifara;

• Svi zapisi - postojeće šifre će biti zamenjene novim, a zapisima bez šifara će biti dodate šifre;

Klikom na dugme "Generiši šifre" pokrećete proceduru kojom će te u zavisnosti od odabrane opcije dodeliti nove šifre ili ih dodati onim zapisima koji ih nisu imali.

Brisanje svih šifara

Selektujte red sa nazivom tabele u kojoj želite brisanje svih šifara. Ukoliko je potvrđeno ček polje "Automatska numerička šifra", isključite ga i kliknite na dugme "Generiši šifre". Biće generisane "prazne" šifre umesto postojećih šifara ( vidi sliku ) .

Interfejs i način unosa i obrade podataka objašnjena je u poglavljima Uputstva:

• Polja za unos podataka i kontrole u prozorima,
• Prikaz, unos i obrada podataka,
• Prozori za manipulisanje podacima,
• Prozori za obradu dokumenata.