Prenos u novu poslovnu godinu - inicijalizacija 
VAŽNO UPOZORENJE !!!
Prenos u novu godinu raskida veze dokumenata tekuće i prethodne godine i BESPOVRATNO BRIŠE sve dokumente prethodne poslovne godine. Savetujemo da ovu operaciju ne obavljate sami, već da se obratite našoj službi za tehničku podršku. U suprotnom, detaljno pročitajte ovo uputstvo.
Kao opšte pravilo za prenos u novu godinu možemo postaviti da prenos treba da se izvršava na računaru na čijem se disku nalaze sve izabrane baze (obično na serveru). Ako se u Vašoj organizaciji koristi više baza podataka, bez obzira gde se one fizički nalazile (na jednom ili više servera), one su obično dostupne svim programima sa bilo kog računara.
Određene operacije prenosa u novu godinu moraju se izvršavati na računaru na kojem se nalaze izabrane baze, bez obzira na to što su one, preko DSN-ova (Data Source Name) dostupne i sa drugih računara.
Dakle, u opštem slučaju, proces prenosa bi trebalo obaviti posebno, na svakom (računaru) serveru na kojem postoje baze podataka. Ovaj uslov je neophodan za operacije "Kreiranje baza i DSN-ova" i "Optimizacija baza", koje fizički kopiraju datoteke baza na druge foldere. Putanje datoteka baza čitaju se iz DSN-ova, a one odgovaraju lokalnim putanjama računara na kojem se startuje "database engine"
Calculus pravilo
Prenos poslovne godine treba da se pokrene i izvršava na računaru na čijem se disku fizički nalaze sve izabrane baze.
Korisno je znati
Ako ne uključujete operacije "Kreiranje baza i DSN-ova" i "Optimizacija baza", ostale operacije prenosa mogu se izvršavati na bilo kojem računaru koji ima pristup bazama podataka, (vidi sliku) 
Isključene operacije "Kreiranje baza i DSN-ova" i "Optimizacija baza"..
Važno
Pošto se datoteka baze određuje iz putanje navedene u DSN-u, u svim DSN-ovima moraju biti ispravno definisane ove putanje. Ako baze podataka startujete unapred kod podizanja servera baze, DSN-ovi ne moraju uopšte imati definisane putanje ili putanje mogu biti i pogrešne, a aplikacije će ipak ispravno raditi, jer je u tom slučaju dovoljno ime baze navedeno u DSN-u. Međutim, za navedene operacije "Kreiranje baza i DSN-ova" i "Optimizacija baza" putanje u svim DSN-ovima MORAJU BITI ISPRAVNO DEFINISANE.
Kod pojedinih operacija prikazane su putanje koje su podešene u ostalim prozorima programa za održavanje baza (putanja za arhiviranje, upgrade, optimizaciju i eksport DSN-ova). Ako neka od ovih putanja ne postoji (nije podešena) odgovarajuća operacija ne može se izvršiti.
Upozorenje
Putanje ne možete podešavati u prozoru za prenos u novu godinu, nego u odgovarajućim prozorima koji obavljaju te standardne operacije.
Detaljno o samom postupku prenosa pročitajte u delu uputstva: Opis operacija prenosa.