Prozor za elektronsku poštu dostupan je iz glavnog menija svih korisničkih programa ovog paketa. Ovo nije e-mail klijent, dakle nije program koji je u stanju da komunicira preko modema i prima ili šalje elektronsku poštu. Da biste koristili ovaj prozor, morate na računaru već imati instaliran program za elektronsku poštu (e-mail klijent). Svrha ovog prozora je da iskoristi centralizovanu bazu podataka komitenata i organizacionih jedinica . Pretpostavljajući da ovaj paket koristite za sve vaše svakodnevne poslove i da ste u bazu uneli podatke o svim vašim poslovnim partnerima, postaje nepotrebno da u nekom od mail programa ponovo unosite adresar partnera. Ovaj prozor omogućava da, koristeći postojeću bazu komitenata i organizacionih jedinica sastavite i pošaljete e-mail uz većinu standardnih opcija koje se koriste za elektronsku poštu.
U gornjem delu prozora je filter za izlistavanje komitenata i organizacionih jedinica. U pregledu možete selektovati jednog ili više primaoca i dugmetom Dodaj komitenta ubaciti ih u desni deo prozora. Time određujete kome ćete sve poslati poruku. U desnom delu možete popuniti e-mail adresu, ako nije definisana. Poruka se može slati pojedinačno svakome od njih ili kao jedna (cirkularna) poruka koja će u polju za odredište imati popunjene sve adrese. Izbor načina slanja vrši se u okviru Slanje (Zajedno ili pojedinačno). U donjem levom delu ekrana treba popuniti polje Predmet (Subject) i uneti tekst poruke. Ako želite da uz poruku "zakačite" još neke datoteke (Attachment), to možete uraditi u donjem desnom delu prozora Dokumenti , ubacivanjem zapisa Ctrl+U i dodeljivanjem datoteke, uz koju ćete videti i njenu dužinu.
Dugmetom Šalji poruka će biti prosleđena u vaš e-mail klijent program i spremljena u "Outbox", odnosno pripremljena za slanje. Ako je taj program podešen da automatski uspostavlja Internet konekciju kad primi zahtev za slanje nove poruke, možete u polja Korisnik i Lozinka da unesete vaše korisničko ime i lozinku za pristup Internetu, tako da poruka odmah bude poslata. Ako nije podešeno automatsko uspostavljanje konekcije, poruka će biti poslata kad to zatražite iz vašeg e-mail klijent programa. Ako je e-mail klijent nije konfigurisan pravilno prilikom pokušaja uspostavljanja konekcije biće generisana poruka o grešci .
