Instaliranje programskog paketa

Da biste instalirali Calculus:

Morate obezbediti potpuno ispravan računar sa stabilnim operativnim sistemom bez prisustva virusa i trojanaca. Ukoliko ovo nije slučaj gotovo je sigurno da instalacija neće proći regularno.

Morate imati administratorska prava. Calculus setup program uvek zahteva administratorska prava tekućeg korisnika na računaru i ne može se startovati bez tih prava. Ako korisnik nema administratorska prava, na Vindovsu XP i Vindovs Serveru 2003 možete program startovati sa „Run as …“, a na Visti, Vindovs Serveru 2008 i Vindovsu 7 operativni sistem će sam ponuditi da program startujete sa drugim korisničkim nalogom ili ga možete pokrenuti sa „Run as administrator“. Obratite pažnju na to da na Visti i novijim Vindovsima, ako je isključen UAC (User Account Control), komanda „Run as administrator“ nema nikakvog efekta, iako je Vindovs nudi i pokreće program.

Preporučujemo Vam da prilikom pokretanja instalacije budete povezani na Internet.. U tom slučaju, CalculusSetup će proveriti da li na sajtu postoji novija verzija od Vaše trenutne. Ako instalacija detektuje novu verziju na sajtu, ponudiće da se ona automatski i preuzme. Instalacija će preuzeti i nadogradnju ukoliko postoji za verziju koju preuzimate sa interneta. Veza sa internetom je poželjan bez obzira da li pokrećete CD instalaciju ili ste preuzeli sa sajta instalacioni fajl.

Pokretanje instalacije:

1. Izađite iz svih pokrenutih programa
2. Ubacite CD Calculus u CD-ROM jedinicu računara.

Upozorenje: Ponekad, veoma retko, može se dogoditi da Vaš antivirusni program prijavi nepostojeće viruse (trojance) u našim instalacijama. Ako se to dogodi, privremeno isključite program za zaštitu od virusa i ponovo pokrenite instalaciju.

Savet: Ukoliko se instalaciona proocedura ne pokrene automatski posle tridesetak sekundi, verovatno je na Vašem operativnom sistemu onemogućen CD-Autostart. U tom slučaju kliknite na dugme Start na traci zadataka u operativnom sistemu Vindovs, a zatim na „Moj računar“ i otvorite sadržaj instalacionog diska i pokrenite Setup.exe.

1. Otvoriće se pomoćnik za instalaciju. U gornjem levom uglu prozora pomoćnika kliknite na „Calculus instalacija“.

Pratite uputstva na ekranu da biste dovršili instalaciju. Kada je Calculus instaliran, Calculus možete pokrenuti duplim klikom na Calculus ikonu na desktopu, klikom na Calculus program na liniji poslova ili izborom iz Calculus-ove programske grupe u Vindovs Start meniju.

Šta da radim ako ima nadogradnji i dodataka?

CalculusSetup, CalculusNadogradnja i CalculusDodaci imaju mogućnost provere da li na sajtu postoji novija verzija. Ova provera je inicijalno isključena, ali se može uključiti po želji. Ako instalacija detektuje novu verziju na sajtu, ponudiće da se ona automatski preuzme.

Ako prvi put instalirate Calculus i ako ste prihvatili ponudu instalacije za proveru i instalaciju nadogradnji, ne morate ništa više da radite. Vi ste spremni da koristite svoj novi softver.

Ako ste instalirali Calculus bez internet konekcije i želite da Vašu trenutnu instalaciju usaglasite i nadogradite na neku od kasnijih verzija, morate da ažurirate bazu podataka nakon instaliranja nadogradnji. Uputstva o tome kako da ažurirate bazu podataka, pročitajte u kompletnom uputstvu za Calculus – knjiga 19, Upgrade baze.

CalculusNadogradnja (upgrade) zahteva administratorska prava samo kad se sistem instalacije prvi put koristi na tom računaru. Kasnije, kod idućih nadogradnji, nisu neophodna administratorska prava, osim ako se pojavi neka novost u instalaciji ili ako na računaru nisu upisani svi potrebni sistemski podaci. Sve ostale instalacije ne zahtevaju administratorska prava.

Napravite rezervnu kopiju prethodnog računovodstvenog sistema

Ako ste već koristili neki od računovodstvenih programa i prelazite na Calculus, proverite da li ste napravili rezervnu kopiju finansijskih podataka iz prethodnog računovodstvenog sistema. Poreska Uprava od vas zahteva da ove informacije čuvate pet godina, a podatke o obračunatim i isplaćenim zaradama, trajno. Takođe treba imati bilo koji softver i hardver koji je u mogućnosti da koristi prethodni obračunski sistem, ili odštampajte sve potrebne informacije i računovodstvene izveštaje.

Snimite svoju lozinku na bezbedno mesto

Po instalaciji za inicijalni korisnički nalog se koristi korisničko ime DEMO i lozinka DEMO. Administratorski nalog je ADMIN i lozinka ADMIN. Na lozinku ne utiče unos malim i velikim slovima tako da ne morate proveravati Caps Lock i Num Lock tastere. Međutim, preporučujemo Vam da svim korisnicima Calculusa u firmi dodelite nove korisničke naloge i omogućite im da sami odrede svoje lozinke za pristup Calculus sistemu. Ukoliko nemaju lozinku ili je pogrešno unesu, neće imati pristup podacima. Uverite se da ste Vašu lozinku administratora sačuvali na sigurnom mestu. Administratorskom lozinkom ne samo da štitite podatke firme, već Vam je potebna za za pristup bazi podataka prilikom nadogradnje na novu verziju.

Rešavanje problema sa porukama o grešci

Ako dobijete poruku o grešci tokom instalacije, i restart vašeg sistema ne reši problem, potražite pomoć na Calculus portalu u sekciji najčešće postavljana pitanja NPP (FAQ). Ukoliko ne rešite problem, pozvovite Vama najbližeg Calculus zastupnika .

Podešavanje pristupa Calculus programima za više korisnika

Da biste podesili i omogućili pristup za više korisnika i dodali nove korisnike:

• Proverite da li ste ispravno umrežili računare kako bi korisnik moga uopšte da pristupi bazi podataka. Konsultujte dokumentaciju softvera za umrežavanje ili stručnjaka za umrežavanje ako imate problem sa mrežom.
• Instalirajte Calculus na svakom računaru, kao što je opisano u odeljku "Instaliranje Calculusa".
• Uverite se da Vindovs zaštitni zid ne blokira pristup Vašoj bazi podataka sa nekog od umreženih računara ili sa samog servera.
• Morate da koristite istu verziju Calculusa na svakom računaru koji želite da koristite u okruženju sa više korisnika.

Kad ste obezbedili stabilno mrežno okruženje, preporučujemo da se prvo sa svih računara u mreži prijavite kao korisnik DEMO i inicijalnom lozinkom DEMO pa tek kada se uspešno prijavite pokrenete proceduru dodavanja novog korisnika i lozinke u programu Administrator.

Kako Vaše poslovanje raste, možda ćete morati da dodate još računara u mrežu. Na svaki novi računar, moraćete da instalirate novu kopiju Calculusa.

Zašto su važne lozinke?

Lozinke ograničavaju pristup bazi podataka. Da bi pristupila bazi koja je zaštićena lozinkom, svaka osoba mora uneti svoje korisničko ime i jedinstvenu tajnu lozinku. Definisanje korisnika i lozinke sprečiće nepoželjne korisnike da pristupe poverljivim podacima Vaše firme.

Podrazumevano, Calculus kreira administratora kao korisnika sa lozinkom ADMIN koja ima pun pristup bazi podataka. Ako ne želite da drugi takođe imaju pun pristup bazi podataka Vaše firme, treba da dodelite lozinku za administratora i tako sprečiti druge korisnike sa specifičnim dozvolama za pristup da menjaju svoja prava pristupa. Ne zaboravite da se u Vašoj bazi čuvaju lični podaci o zaposlenima koje ste dužni da čuvate, posebno one podatke koji se odnose na visinu njihovih zarada.

Detaljno o dodeljivanju novih korisnika i njihovim privilegijama pročitajte u kompletnom uputstvu za Calculus – knjige 17 - Administrator baze 19 – Promena lozinke i 20 - Zaštita

Ažurirajte svoju kopiju Calculusa

S vremena na vreme, Calculus doo postavlja ispravke na Calculus sajt koje se mogu preuzeti sa Interneta. Ove ispravke mogu uključivati nove karakteristike, novu funkcionalnost, ispravke, nova uputstva ili izmene na osnovu promena zakonske regulative. Možete izabrati automatsko ili ručno ažuriranje. Za kompletno uputstvo o načinu ažuriranja softvera, pogledajte u kompletnom uputstvu za Calculus – knjiga 19, Upgrade baze.

Rešavanje problema

Šta da radim ako imam problema sa instaliranjem Calculusa?

• Proverite da li vaš sistem ispunjava minimalne tehničke i programske uslove.
• Ponovo pokrenite računar.
• Budite sigurni da vaš Vindovs nalog ima sva administratorska prava.
• Zatvorite sve otvorene programe, uključujući programe za zaštitu od virusa.
• U Vindovsu 98, pritisnite tastere CTRL + ALT + DELETE da biste prikazali prozor za zatvaranje programa. Zatvorite sve programe, osim Eksplorera i Systray-a.
• U operativnom sistemu Vindovs 2000 , XP ii W7 izaberite karticu „Aplikacije“ iz Menadžera poslova i zatvorite sve otvorene programe.
• Pokušajte da instalirate Calculus ponovo.

Ako vam je potrebna dodatna pomoć pri instalaciji, kontaktirajte nekog od Vama najbližih zastupnika ili distributera, od ponedeljka do petka, (od 9 pre podne do 5:30 po podne). Detaljan spisak zastupnika možete naći na matičnom sajtu Calculus.rs ili kompanijskom portalu Calculus-Portal.com.

Registracija Calculusa i aktiviranje licence

Softverski paket Calculus zaštićen je od neovlašćenog kopiranja i korišćenja sistemom periodičnog izdavanja licence preko serijskog broja.

Calculus bez potrebe za registracijom možete koristiti otprilike 30 dana posle prve instalacije (ovo vreme nije fiksno i zavisi od mnogo faktora). U tom periodu, prilikom ulaska u neki od korisničkih programa dobićete poruku:

• Licenca vam ističe za nn dana

ili

• Vaša licenca je istekla

Prva poruka predstavlja samo upozorenje, odnosno najavu da uskoro treba obnoviti licencu i ona počinje da se javlja 15 dana pre isteka licence. Ovih 15 dana treba shvatiti uslovno, jer ako ne uključite računar desetak dana, možda dobijete poruku neposredno pre isticanja licence ili kad je već istekla.

Druga poruka znači da je uključena zaštita i da u programima više ne možete uneti nijedan novi dokument ili stavku. Ovo je jedino ograničenje. Možete menjati postojeće dokumente, ulaziti u sve prozore i pregledati podatke, ali unos je zabranjen.

Aktiviranje licence vrši se kroz opciju glavnog menija "Opcije→Zastita-Licenca", koja je dostupna u svim korisničkim programima i koja otvara prozor "Zaštita – Licenca" i može se uraditi na najmanje dva načina:

NAČIN PRVI: Putem internet konekcije

Da biste aktivirali licencu sledite sledeće korake:

1. Proverite sistemski datum na Vašem računaru.
2. Proverite da li ste konektovani na internet, ako niste, konektujte se.
3. Otvorite bilo koju Calculus aplikaciju.
4. Iz glavnog menija izaberite Opcije→ Zaštita-Licenca.

Ukoliko je aktivirana licenca, prvo od tri polja serijskog broja je popunjeno sa 6 alfanumeričkih znakova. Popunite naziv firme (naziv Vaše firme), podfirme (npr. Centrala) i poslovnu godinu baze (tekuća poslovna godina).

Potvrdite komandno dugme „On line licenca“. U adresnoj liniji Vašeg internet pretraživača pojaviće se link sličan ovom:

https://www.calculus.rs/Izdavanje_Licence.aspx?lic=IQ8KYW

Važno: Ne zatvarajte aplikaciju Calculusa koju ste otvorili radi aktiviranja licence.

Sa označite poslednjih šest alfanumerika iz linka i sa Copy-Paste prenesite u prvo polje serijskog broja. Ove alfanumerike možete i prekucati u prvo polje serijskog broja. Potvrdite unos klikom na simbol strelice. Nakon nekoliko trenutaka na internet sajtu pojaviće se forma za unos podataka Vaše firme. Potrebno je uneti podatke o firmi koja će biti nosilac UGOVORA i koja će plaćati račune. Pažljivo unesite sledeće podatke:

Serijski broj: IQ8KYW

Naziv (*): Unesite naziv firme/agencije

Adresa:Adresa na koju primate poštu

Mesto:Naziv sedišta firme

Poštanski broj:PTT

e-mail:adresa e-pošte za kontakt

Telefon (*):Telefon (lokal kontakt lica)

Fax:Faks firme ili lica za kontakt

Kontakt (*):Lice za kontakt u Vašoj firmi

PIB (*):Poreski identifikacioni broj

Agent (*):Izaberite sa spiska Vašeg Calculus prodavca

• Agencija Konto Blue Soft Klub d.o.o.
• Blue Spot d.o.o.
• Calculus d.o.o.
• ELEKTROVEZE d.o.o.
• Ferum Inženjering
• Intelligent Software Management d.o.o.
• MD Sysnet d.o.o.
• Mreža Plus d.o.o.
• N.C.M. d.o.o.
• Nav Soft d.o.o.
• Spectrum Data d.o.o.
• TIM Soft
• TP INFO
• TRONIC d.o.o.

Predmet poslovanja (*): Odaberite zakup ili kupovina

• Calculus – Kupovina
• Calculus – Zakup
• Restoransko poslovanje

Baza (*): Unesite naziv firme koja koristi bazu

U polje za naziv baze treba uneti NAZIV FIRME čiji će se podaci obrađivati. Potvrdite unos podataka i dobićete kontrolni kod koji sada treba prekucati ili jedno po jedno sa Copy-Paste preneti u istovetna polja kontrolnog broja aktivnog prozora Zaštita-Licenca. Uverite se da je kontrolni kod pravilno unet i kliknite na dugme „Potvrdi“. Ukoliko je kontrolni kod ispravan, licenca je prihvaćena i dobićete poruku o datumu do kog je produžena. Kako ste novi korisnik, dobili ste privremenu licencu na 30 dana.

Pažnja: Ukoliko radite u mrežnom okruženju, uverite se da ste jedini konektovani na bazu podataka i da drugi korisnici ne mogu unositi nova dokumenta.

NAČIN DRUGI: Telefonskim pozivom

U zavisnosti da li ste postali Calculus korisnik posredstvom Calculus zastupnika ili distributera ili ste Calculus nabavili direktno od proizvođača, pozivate Help-Desk Vašeg prodavca ili tehničku podršku Calculusa. Kada telefonom uspostavite kontakt sa licem ovlašćenim za izdavanje licence, saopštite mu naziv firme i podfirme i poslovnu godinu baze i serijski broj prikazan u prozoru Zaštita-Licenca. Ove podatke možete sami promeniti i snimiti dugmetom „Snimi“. Ta tri podatka nisu obavezna, ali služe za lakše raspoznavanje konkretne baze podataka. Ako koristite samo jednu bazu ovo nije važno. Ali ako radite sa bazama za nekoliko firmi ili imate računarsku mrežu, a različite službe koriste računare na raznim lokacijama, možda koristite program za obračun zarada na jednom računaru, a program za komercijalu na drugom i svaki od njih ima posebnu bazu. Obe baze imaće isti naziv firme, ali u polje "Podfirma" treba upisati neki kratak opis koji će služiti za raspoznavanje svake pojedine baze. U poslovnu godinu treba da bude upisana tekuća poslovna godina za koju se trenutno vode podaci u toj bazi ili ona poslovna godina sa kojom je ta baza završila svoj aktivni rad (u slučaju kada ste tekuće poslovanje nastavili u novoj bazi, a u ovoj su vam ostali podaci iz ranijih godina, koji se samo gledaju i više se ne ažuriraju). Ažurnim vođenjem ovih podataka olakšaćete i sebi i nama evidenciju izdatih licenci i skratiti ovaj postupak.

Kao povratnu informaciju dobićete kontrolni kod koji treba da unesete u predviđena polja i potvrdite unos dugmetom „Potvrdi“. Licenca je prihvaćena i dobićete poruku o datumu do kog licenca važi.

Licenca se dodeljuje na nivou jedne baze podataka, a ne na nivou programa. Dakle, ako imate više instaliranih baza, morate ući u program onoliko puta koliko imate baza i ponoviti ovaj postupak sa serijskim brojem, tako što ćete prilikom svakog ulaska u program, u prijavnom prozoru selektovati svaku bazu pojedinačno.

Šta da radim ako imam problema sa aktiviranjem Calculusa?

Dobijate poruku da dodeljivanje licence nije uspelo:

1. Ovu poruku možete dobiti i ako ste pogrešno pročitali ili čuli kod i takav pogrešan kod uneli. Zatvorite prozor za zaštitu i otvorite ga ponovo, pa ponovite postupak sa ispravnim kodom.
   
2. Kad licencu produžavate pre nego što je istekla, a radite u računarskoj mreži, za vreme dok produžavate licencu, obezbedite da niko u mreži ne unosi nove dokumente (u slučaju kada je licenca već istekla to je ionako onemogućeno). Unos novih dokumenata može poremetiti serijski broj koji upravo čitate, pa kontrolni kod koji dobijete neće biti prihvaćen i dobićete poruku da dodeljivanje licence nije uspelo. Izađite iz Calculus aplikacije i ponovite ceo postupak dobijanja licence.
3. Da se nebi stvarala zabuna između slova O i cifre 0 uvek se ukucava 0 (nula). Uverite se da serijski broj ne sadrži slovo O.

Dobijate poruku da je tek dobijena licenca već istekla:

Proverite da li je sistemski datum računara ispravno podešen. Ako je datum je postavljen unapred (datum u budućnosti), Calculus logika zaključuje da je Vaša licenca istekla.

Da biste promenili datum u operativnom sistemu Vindovs, dvaput kliknite na prikaz sistemskog vrema na krajnjoj desnoj poziciji linije poslova.

Uverite se da imate administratorska prava. Ako i pored toga imate problem sa aktiviranjem ili obnavljanjem licence, kontaktirajte našu tehničku podršku na +381 11 3282 681 ili aktivirajte On line podršku klikom na dugme „On line podrška“ u prozoru „Zaštita-Licenca“, od ponedeljka do petka, (od 9h pre podne - 5:30h po podne).

Mogu li instalirati i koristiti Calculus na mom prenosnom računaru bez plaćanja dodatne licence?

Možete da instalirate Calculus na računaru koji je lično Vaš. Na primer, ako ste vlasnik firme možete instalirati jedan primerak Calculusa na vašem kućnom ili prenosnom računaru i koristiti kopiju baze podataka za pregled i analizu podataka. Ovim ne kršite ugovor o licenciranju softvera sve dok ste jedina osoba koja koristi Calculus na oba računara. Međutim, ako više korisnika koristi Calculus na više računara, onda vi (ili vaša firma) mora da kupi dodatne Calculus i Sybase SQL licence i to za svaku instaliranu kopiju.

Obnavljanje licence za Calculus

Otprilike na svaka četiri meseca, program će tražiti od vas da obnovite licencu, što se obavlja jednostavno preko internet konekcije ili telefonskim pozivom.

Sistem produžavanja licence ne predstavlja nikakvo ograničenje za vas, kao legalnog kupca programa, već samo obezbeđenje da program i baza podataka, koji su instalirani kod vas, ne budu kopirani i korišćeni od strane trećih neovlašćenih lica.

Obnavljanje licence vrši se kroz opciju glavnog menija "Opcije→Zastita-Licenca", koja je dostupna u svim korisničkim programima i koja otvara prozor "Zaštita – Licenca" i može se obaviti na dva načina:

NAČIN PRVI: Putem internet konekcije

Da biste obnovili licencu sledite sledeće korake:

1. Proverite sistemski datum na Vašem računaru.
2. Proverite da li ste konektovani na internet, ako niste, konektujte se.
3. Otvorite bilo koju Calculus aplikaciju.
4. Iz glavnog menija izaberite Opcije→ Zaštita-Licenca.

Sva tri polja serijskog broja su popunjeno sa po 6 alfanumeričkih znakova. Potvrdite komandno dugme „On line licenca“. U adresnoj liniji Vašeg internet pretraživača pojaviće se link sličan ovom:

https://www.calculus.rs/Izdavanje_Licence.aspx?lic=AC0MJYIDDFJEILVMKQ

Važno: Ne zatvarajte aplikaciju Calculusa koju ste otvorili radi obnove licence.

Prekucajte kod iza znaka jednako u linku u sva tri polja serijskog broja (svako polje sadrži po 6 alfanumerika iz dobijenog koda). Potvrdite unos klikom na simbol strelice.

NAČIN DRUGI: Telefonskim pozivom

U zavisnosti da li ste postali Calculus korisnik posredstvom Calculus zastupnika ili distributera ili kupovinom od proizvođača, pozivate servisnu službu ili Help-Desk Vašeg prodavca. Kada telefonom uspostavite kontakt sa licem ovlašćenim za izdavanje licence, saopštite mu serijski broj prikazan u prozoru Zaštita-Licenca. Kao povratnu informaciju dobićete kontrolni kod koji treba da unesete u predviđena polja i potvrdite unos dugmetom „Potvrdi“. Licenca je prihvaćena i dobićete poruku o datumu do koga je licenca produžena.

Licenca se dodeljuje na nivou jedne baze podataka, a ne na nivou programa. Dakle, ako imate više instaliranih baza, morate ući u program onoliko puta koliko imate baza i ponoviti ovaj postupak sa serijskim brojem.

Ukoliko ne uspete da ostvarite kontakt sa Vašim prodavcem, pozovite našu tehničku podršku na telefon +381 (0)11 3282 681 radi provere i obnove licence.

Prijavljivanje licence za Sybase SQL bazu podataka

Proizvođač Vam daje na korišćenje Sybase SQL Anywhere bazu podataka u trajanju od 45 dana. Nakon isteka ovog perioda, dužni ste da obezbedite licencu za korišćenje ove baze ili će se njeno dalje korišćenje smatrati neovlašćenim.

Licence za Sybase SQL Anywhere možete koristiti isključivo za svoje potrebe i za sve programske pakete koji sa njom rade. Ne možete ih ustupati drugim licima, osim u slučaju transfera svih prava korišćenja softvera na drugo lice.

Prilikom otvaranja bilo kojeg od programa iz programskog paketa Calculus, dobijaćete upozorenje o potrebi licenciranja Sybase SQL Anywhere baze podataka, sve dok ne nabavite potrebnu licencu.

Da biste dobili licencu za Sybase SQL Anywhere, molimo Vas da se obratite našoj službi prodaje na telefon +381 (0)11 3282 681.

Postupak za prijavljivanje licence

Kad nabavite licencu za Sybase SQL Anywhere bazu podataka, morate još da je prijavite programu, da biste uklonili upozorenje prilikom ulaska u program.

U prozoru "Zaštita - Licenca" unesite podatke o preduzeću. Polja označena crvenom zvezdicom su obavezna.

Dugmetom „Pošalji“ formiraćete datoteku sa podacima i kreirati poruku elektronske pošte koja će biti smeštena u izlazno poštansko sanduče (Outbox) Vašeg programa za elektronsku poštu. Preostaje samo da tu poruku pošaljete.

Ukoliko na tom računaru nemate instaliran program za elektronsku poštu ili iz bilo kog razloga ne uspe formiranje poruke, treba da "ručno" sastavite i pošaljete nam poruku. Adresa za slanje ove poruke prikazana je u dnu prozora "Zaštita - Licenca". U polje "Subject" upišite tekst Licence, a kao prilog (attachment) priložite datoteku KomLic.sys, koja se nalazi na direktorijumu c:\calcwin\calculus\prog.

Posle provere ispravnosti unetih podataka, dobićete elektronskom poštom poruku sa priloženom datotekom PopLic.sys, koju treba da iskopirate na isti onaj direktorijum c:\calcwin\calculus\prog. Prilikom prvog sledećeg ulaska u bilo koji od programa paketa Calculus, Vaša licenca za Sybase SQL Anywhere biće prijavljena.

Ako nemate mogućnost pristupa elektronskoj pošti, datoteku KomLic.sys morate nam dostaviti na nekom elektronskom mediju (CD, flash disk, disketa i sl). Istim načinom biće Vam vraćena datoteka PopLic.sys.

Ako koristite više baza podataka, na različitim računarima, u određenim slučajevima moraćete da više puta prijavite licencu, za svaki od tih računara.

Uvoz / izvoz podataka

Možete iskoristiti Calculus funkcije za uvoz podataka u Calculus kao što su artikli, grupe artikala, spisak kupaca i dobavljača. Ovde moramo napomenuti da se uvoze samo spiskovi i šifarnici ali ne i dokumenti (transakcije). Uvoz podataka može Vam uštedeti ogromnu količinu dragocenog vremena, naročito onda kad se prethodno za evidenciju koristili program za unakrsne tabele kao što je Microsoft Excel.

Da biste mogli da uvezete podatke, morate formirati TXT fajl u CSV formatu po šablonu koji će te dobiti od našeg servisa. To je u osnovi poseban tekstualni fajl koji je tako oblikovan da Calculus razume njen sadržaj.

Za kompletna uputstva o mogućnosti uvoza podataka u Calculus, pozovite Vašeg prodavca ili našu servisnu službu na broj telefona: +381 (0)11 3282 681.

Pažnja: Pravite uvek rezervne kopije Calculus baze podataka pre bilo kakvog uvoza/izvoza podataka. Rezervne kopije (arhive) baze podataka su komprimovane verzije Calculus baze i sadrže sve transakcije do momenta arhiviranja. Vraćanje rezervnih kopija je najuputnije poveriti sertifikovanom zastupniku ili našem servisu. da biste saznali više o pravljenju rezervnih kopija baze podataka koristite Calculus uputstvo knjiga 18 – Održavanje baze.

Konsultacije sa stručnjacima

Postoji veliki broj mesta u celom ovom uputstvu, gde vam savetujem da se pre donošenja odluka posavetujete sa vašim Calculus serviserom, konsultantom ili savetnikom i ne zaboravite obavezno sa vašim računovođom ukoliko ga imate. Spiak pitanja oko kojih treba potražiti savet je dugačak ali su pitanja formiranja početnog stanja, formiranja i korišćenja vrsta dokumenata kao i transakcionih tokova jedna od najvažnijih. Pozivam vas da obratite pažnju na ovaj savet. Calculus vam pruža izvanredne alate za definisanje, formiranje i oblikovanje vaših specifičnih procesa rada po kojima se razlikujete od drugih i na koje ste tako ponosni. Da postignete tako visok stepen prilagođavanja Calculusa vašim potrebama biće vam sigurno potrebna pomoć stručnjaka.

Vi i vaši Calculus stručnjaci

Calculus serviseri, konsultanti i savetnici na raspolaganju su vam tokom čitave radne nedelje u radno vreme ali i u hitnim slučajevima i van radnog vremena, neradnim danima pa čak i praznicima. Ove timove sertifikovanih stručnjaka obezbedili smo u svim regionimana. Ako nemožete da rešite neki problem, to ne znači da program ima grešku već da verovatno nepoznajete dovoljno napredne Calculus funkcije ili vam nije poznata zakonska regulativa. Tada možete na vašoj teritoriji potražiti lokalnog sertifikovanog Calculus stručnjaka. On vam može na licu mesta pomoći prilikom postavljanja sistema ili oko rešavanja problema kada nešto u sistemu „zaglavi“ dok formirate bazu podataka ili samo želite da stručnjak pregleda i analizira podatke koje ste uneli u sistem. da biste pronašli sertifikovanog Calculus stružnjaka na vašoj teritoriji posetite internet adrese: https://calculus.rs ; https://calculus-portal.com

Savet: Pre intervencije raspitajte se kod vašeg lokalnog Calulus zastupnika o cenama usluga pružanja saveta.

Vi i vaš računovođa

Ne zaboravite da vam Calculus obezbeđuje alate koji su potrebni za upravljanje poslovima finansijskog knjigovodstva ali ne zamenjuje vašeg računovođu ukolkio sami niste računovođa. Vaš računovođa može da igra veoma važnu ulogu u vašem poslu. On će vam pomoći da formirate i održite zdravu firmu, da vam pruži vredne poreske savete i pomogne oko strateškog planiranja i izradi biznis plana. Pored toga, računovođi je mnogo lakše da identifikuje i upotrebi neke računovodstvene funkcije u Calculusu, npr. Glavnoj knjizi, obračunu zarada ili evidenciji osnovnih sredstava.

Ako nemate računovođu a potrebni su vam saveti iz oblasti računovodstva, možete da se povežete i dobijete savet sa jednim od naših sertifikovanih računovođa. Za precizna uputstva pozovite svakim danom od ponedeljka do petka od 9. pre podne do 5:30 po podne Calculus knjigovodstvo na telefone:

+381 (0)11 2626 155 i (0)11 26 26 236

Prikupljanje podataka za unos u Calculus bazu podataka

Odmah na početku morate imati na umu da Calculus nije isto što i program za unakrsne tabele, kao što je npr. MS Excel. Calculus je skup klijen-server aplikacija koje koriste relacionu bazu podataka. Jednostavno, sistem koji zahteva poštovanje određenih zakonitosti, reda i poretka. Ako analizirate Vaše svakodnevne poslove u firmi, dolazite do istog zaključka. Vi zapravo radite poštujući određene Zakone i pridržavate se određenih pravila, reda i poretka. Zato prva stvar koju trebate uraditi, je podešavanje baze podataka u skladu sa Vašim poslovanjem. Ispravno podešavanje baze podataka za Vašu firmu je najvažniji posao koji će te uraditi da biste pomogli sebi u upravljanju firmom na efikasan način i sa punum poverenjem u ono što preduzimate.

Baza podataka - je datoteka koju Calculus koristi za skladištenje i upravljanje svim informacijama i transakcijama tokom vašeg poslovanja. Naziv Calculus baze je pop97.db i log fajla pop97.log. Log fajl sadrži hronološku evidenciju svih obavljenih transakcija.

Proces podešavanja je lak. U zavisnosti od kompleksnosti vašeg poslovanja, postavljanje baze podataka može potrajati od nekoliko minuta do nekoliko sati. Iznos vreme varira u zavisnosti od toga koliko će te dodati detalja o svojim kupcima, dobavljačima, tekućim računima, zaposlenima, artiklima (sirovinama, proizvodima, robi) i uslugama kao i broju početnih stanja koje morate formirati.

Radi efikasnosti, pre početka ovog posla, prikupite na jedno mesto sve potrebne podatke u vidu kontrolne liste. Kontrolna lista može sadržati:

Naziv firme i adresu – Sadrži pun registrovan naziv firme iz APR rešenja, skraćen naziv firme je onaj koji želite da se pojavi kao logo na fakturama, izveštajima, itd.

Prikupite podatke kao što su PIB (Poreski Identifikacioni Broj), pretežnu šifru delatnosti, matični broj, registarski broj u sudu, registarski broj obveznika uplate doprinosa i brojeve dinarskih i deviznih tekućih računa firme.

PDV učesnici – Obezbedite PDV registrarski broj i podatke od Vašeg računovođe o načinu obtračunavanja i uplate PDV-a (mesečno ili kvartalno).

Računovodstvena šema - proverite sa računovođom ako niste sigurni kontnu šemu za knjiženje dokumenata u Glavnu knjigu.

Ako imate zaposlene – za obračun zarada zaposlenih morate imati podatke iz njihovih radnih knjižica, tekuće račune zaposlenih kod banaka za isplatu zarada i uneti registarski broj firme kao obveznika uplate doprinosa. U bazu su već unete stope poreza i doprinosa i svi propisani tekući računi za uplatu poreza na zarade i doprinosa.

Datum početka za start-up firmu – Datum početka je datum osnivanja firme. Osim unosa osnovnih podataka vi nemate drugih zadataka. Pređite na odeljak „Unos podataka u Calculus bazu“.

Datum početka za firmu sa istorijom - Obezbedite sve evidencije sa stanjem na dan na koji počinjete da koristire Calculus (početna stanja u svim magacinima, prodajnim objektima, stanja tekućih računa, stanja na kontima glavne knjige, popis i vrednost osnovnih sredstava, radni staž radnika, idr.). Ovo je potrebno da biste pbezbedili potpunu računovodstvenu evidenciju o poslovanju firme.

Datum početka je prvi dan posle dana do koga ste pripremili i prikupili informacije. Ako otpočinjete da koristite Calculus od 1. januara tekuće godine, svi prikupljeni podaci moraju biti sa stanjem na 31. decembar prethodne godine uključujući i 31. decembar. Isto važi ukoliko se otpočinje sa radom u Calculusu od npr. 1. marta tekuće godine. Svi podaci moraju biti prikupljeni sa stanjima i promenama do 28. (29.) februara tekuće godine.

Ako ste već isplaćivali zarade – Potrebno je da imate podatke o isplaćenim zaradama i plaćenim porezima i doprinosima raspodeljene po uplatama na teret radnika i na teret poslodavca za sve isplate izvršene u tekućoj kalendarskoj godini bez obzira na period na koji se zarade odnose.

Izvodi banaka, računi kreditnih kartica firme, nenaplaćeni čekovi - Potrebno je da pribavite od Vaših poslovnih banaka bilans na dan početka rada u Calculusu odnosno sve informacije o nerealizovanim čekovima, depozitima, podizanoj gotovini itd.

Aktiva i pasiva – pribavite od računovođe Bilans uspeha, Bilans stanja, Zaključni list ili Bruto bilans do dana početka rada u Calculusu odnosno obezbedite podatke za nalog početnog stanja Glavne knjige, uključujući i iznos PDV-a koji dugujete Poreskoj upravi.Ovo je dobra prilika da izvedete rekapitulaciju dosadašnjeg poslovanja firme i utvrdite koliko dugujete (obaveze) po osnovu kredita, lizinga i dr. Koliko Vama duguju (aktiva). Ako imate akcije, potrebno je da znate njihovu vrednost na početni datum rada u Calculusu.

Osnovna sredstva - Ako Vaša firma već ima nabavljena osnovna sredstva, kao što su kancelarijska oprema, postrojenja, vozila itd. obezbedite podatke o njihovoj nabavnoj vrednosti i vrednosti na dan početka rada na Calculusu.

Dodatne informacije - Na kraju, biće potrebno da unesete detaljne informacije o svojim klijentima, dobavljačima i zaposlenima, kao i proizvodima i uslugama koje prodajete, proizvodima i rezervnim delovima, podsklopovima i sklopovima koje držite na zalihama, i sva ostala obrtna sredstva.

Aktiva - Vrednost vaše firme predstavljaju sredstva koje vaša firma poseduje. Calculus razlikuje dve vrste sredstava.

Obrtna imovina: imovina koju verovatno možete pretvoriti u gotovinu u roku od jedne godine (kao što su novac koji imate u gotovom, novac koji imate u vidu depozita na bankovnim računima, i novac koji vam klijenti duguju).

Osnovna sredstva: sredstva za koja ne očekujete da se pretvore u gotovinu u toku jedne godine. Osnovna sredstava su obično nešto što koristite da biste obavljali delatnost (kao što su firmina vozila, mašine i računari).

Unos podataka u Calculus bazu

Nakon što ste se prikupili sve osnovne podatke i informacije o početnim stanjima preduzeća navedene u prethodnom poglavlju prvo počnjete unos osnovnih podataka. Osnovne podatke unosite kroz za to posebno projektovanu Calculus aplikaciju „Osnovni podaci“. Pratite stavke menija i unosite ili ažurirajte sve podatke koji se pojavljuju u Vašem poslovanju. Svaki započeti unos možete prekinuti i nastaviti bilo kada bez gubljenja unetih podataka. Nakon završetka unosa osnovnih podataka, Calculus će imati sve osnovne informacije koje su potrebne za pravilno i nesmetano unošenje kako početnih stanja, tako i tekućih promena u bazu podataka vaše firme.

Osnovni podaci za start-up firmu – Osim osnovnih podataka koje treba uneti vi nemate zadatake oko unosa početnih stanja. Možete uneti svoj prvi dokument što ujedno znači da ste počeli sa korišćenjem Calculus softvera. Taj dokument može biti nalog glavne knjige za proknjižavanje osnivačkog uloga i izvod žiro računa za evidentiranje prvog izvoda banke na koji je prenet vaš osnivački ulog. Želimo vam uspeh u poslu i ostvarenje jedinog cilja zbog koga ste u biznisu – profit.

Da biste otpočeli unos osnovnih podataka vaše firme uradite sledeće:

• Kliknite na Calcuculus ikonicu dvostrukim klikom na radnoj površini, ili izborom iz Calculusove programske grupe u Vindovs Start meniju.
• Kliknite na "Osnovni podaci" u okviru Calculus prgramskog menija.
• Posle nekoliko sekundi pojaviće se iskačući prozor za prijavu. Proverite da li u polju „Baza:“ stoji naziv baze „Calculus lokal“. Ukoliko ne stoji u padajućem meniju pronađite i selektujte bazu pod nazivom „Calculus local“.
• Prijavite se u program kroz prijavni prozor unosom vašeg korisničkog imena i lozinke (inicijalni korisnik: demo, lozinka: demo) i kliknite na dugme „Potvrdi“.

Formiranje organizacione strukture – odelenja, predstavništa, komisioni, magacini

Otvaranje dinarskih i deviznih tekućih računa

Inicijalno Calculus ima otvoren samo jedan tekući račun nazvan „Glavni račun“, jedan nalog za unos izvoda tekućeg računa i jedan nalog za unos početnog stanja tekućeg računa. Kako u praksi veoma često imate slučaj da firme otvaraju svoje poslovne račune kod više banaka, i ukoliko je to i kod vas slučaj, moraćete da formirate tekući račun za svaku banku posebno.

Postupite po sledećoj šemi:

1. U prozoru za unos komitenata unesite svaku vašu poslovnu banku kao komitenta.
2. Prvi tekući račun, birajte da to bude onaj sa najvećim prometom, dodelite već postojećem tzv. Glavnom računu. U prozoru za definisanje organizacione strukture u tab kartici „Žiro i blag.“. Prekucajte naziv Glavni račun sa brojem (partijom) vašeg tekućeg računa. Iz oadajuće liste „Kod koga je otvoren unesite“ izaberite naziv banke kod koje je račun otvoren.
3. Zatim redom unosite jedan po jedan tekući račun.
   Po unosu tekućih računa, potrebno je formirati u vrstama dokumenata dve vrste dokumenata: naloge početnih stanja tekućeg računa i izvode tekućih računa. I na ovom mestu važi pravilo da već postojeći dokument iskoristite za naloge prve banke, a za ostale otvorite nove.

Kod otvaranja deviznih računa morate voditi računa da kod jedne poslovne banke možete imati više deviznih računa koji se razlikuju po valuti na koju glase. Tako imate posebno devizni račun za EURO a posebno za USD. Kod ovih računa čekirate ček boks „Dev.“ u tab kartici „Žiro i blag.“.

Otvaranje blagajni

Unos komitenata

Unos artikala

Definisanje i unos osnovnih podataka Vaše firme

Ovaj odeljak opisuje zadatke koje morate uraditi pre nego što počnete da koristite Calculus.

Ubaciti sliku sa šemom unosa podataka

Definisanje i unos početnih stanja vaše firme

Ovaj odeljak opisuje ostale dodatne zadatke koje ćete morati da uradite pre nego što počnete da koristite Calculus.

Napomena: U zavisnosti od toga koliko ste i kakve informacije uneli kroz aplikaciju „Osnovni podaci“ zavisi tačnost i brzina unosa početnih stanja.

Odredite početni datum

Uobičajena praksa je da se sve računovodstvene evidencije zasnivaju na finansijskoj godini, tako da se mogu videti transakcije za celu godinu. Ako vam to nije važno, možete izabrati različite polazne datumske tačke, kao što je današnji datum ili datum od pre mesec dana, početka kvartala ili godine.

Najvažnije je da SVA početna stanja unosite na unapred određeni početni datum. Calculus će koristiti taj datum početka kao tačku od koje počinje svaka poslovna transakcija. To znači da od tog početnog datuma morate uneti svaki dokumenat koji je nastao pod datumom koji je mlađi od početnog, (nalazi se između početnog i današnjeg), dabi ste obezbedili potpunu i tačnu računovodstvenu evidenciju vašeg poslovanja. Naime, često u praksi, dolazi do malog kašnjenja u evidentiranju tekućih (dnevnih) poslovnih promena prilikom prelaska na drugu poslovnu aplikaciju. Ovo treba izbeći kad je god to moguće. Baš iz tog razloga, da nebi trpela dnevna ažurnost, potrebno je odmah definisati i uneti sve osnovne podatke. Prisustvo osnovnih podataka će vam omogućiti unos dnevnih promena i održavanje dnevne ažurnosti.

Napomena: Ako nemate vremena odmah da unesete sva početna stanja, ne brinite. Ne morate ih sve uneti pre nego što počnete da koristite Calculus za tekuće poslove (nove transakcije). Unosite nove poslovne promene onim redosledom kako nastaju, a onda kad god imate vremena nastavite rad na unosu početnih stanja. Zapamtite, međutim, da će sva salda biti pogrešna (što znači i izveštaji) sve dok ne unesete sva početna stanja.

Datum početka rada u Calculusu formirate automatski unosom naloga početnih stanja i to:

Finansijsko knjigovodstvo – Nalog početnog stanja Glavne knjige – Bilans stanja;

Finansijska operativa – Početno stanje žiro računa; Nalog početnog stanja blagajne;

Komercijala – Početna stanja veleprodajnih (VP) i maloprodajnih (MP) magacina;

Proizvodnja i Restoran – Početna stanja magacina materijala i gotovih proizvoda;

Osnovna sredstva – Nalog početnog stanja osnovnih sredstava.

Proverite unos informacija o firmi

Ukoliko niste uneli pravne informacije o svojoj firmi i definisali organizacionu strukturu nećete moći nastaviti sa radom na unosu početnih stanja. Da biste uneli podatke za kontakt, pravne informacije i organizacionu strukturu, otvorite aplikaciju Osnovni podaci i iz glavnog menija izaberite Tabele→ Otvori→ Organizaciona struktura i kadrovi→ Organizacion struktura firme. Da biste saznali više o načinu unosa ovih podataka i opisu gde se koriste u Calculusu, kliknite na dugme "Upotstvo" u radnom meniju ili sa tastaure Shift + F1.

Kreirajte nalog početnog stanja glavne knjige

Pokrenite aplikaciju Finansijsko knjigovodstvo iz Calculus aplikacionog menija. Prvo se uverite dali kontni plan sadrži sva konta koja se pojavljuju u vašem nalogu početnog stanja glavne knjige. Ukoliko vam ne odgovara neki naziv konta slobodno možete promeniti njegov naziv, obrisati nepotrebna ili dodati nova konta.

Da biste videli kontnog plana, iz glavnog menija odaberite Osnovni podaci→ Kontni plan.

Za unos početnog stanja glavne knjige odaberite Dokumenti→ Nalozi→ Nalozi početnog stanja.

Kompletirajte stanja vaših kupaca i dobavljača

Da biste mogli da naplaćujete vaše račune i plaćate račune dobavljačima iz Calculusa, morate da ažurirate stanje vaših kupaca i dobavljača tako da ta stanja tačno odražavaju vaše poslovanje.

Poslovanje sa kupcima ažurirate kroz knjigu izlaznih faktura (KIF), stanja dobavljača po svim osnovama (roba, materijal, troškovi) ažurirate kroz knjugu ulaznih faktura (KUF). Obe evidencije možete, i u KIF i u KUF, unositi sintetički (jedan komitent i njegov saldo kupca u KIF, i saldo dobavljača u KUF) oba na datum početka rada u Calculusu) ili Analitički (jedan komitent – sve kompletno ili delimično neplaćene fakture u obe evidencije), naravno na datum početka rada u Calculusu.

Primetili ste da smo kupce i dobavljače nazvali jednim imenom – komitenti. Razlog je jednostavan! Vi možete imati jednog komitenta samo u svojstvu kupca, drugog samo u svojstvu dobavljača, ali ne retko, jedan komitent se javlja i kao kupac i kao dobavljač. Ovde je važno da razumete da će komitent sa dvojakim svojstvom (kupac i dobavljač) imati dve zasebne evidencije računa. Jednu u KIF kao kupc i jednu u KUF kao dobavljač. Međutim, u pregledima i izveštajima vi možete uvek promete i stanja kupaca i dobavljača pregledati odvojeno ali i zajedno tako da možete dobiti tzv. prebijeno stanje i tako veoma lako možete utvrditi imate li dugovni ili potražni saldo, odnosno po zaduženjima saldo ukupnih uplata i isplata.

Početna stanja knjiga izlaznih i ulaznih faktura unosite kroz aplikaciju „Finansijska operativa“. Za unos početnih stanja kupaca iz glavnog menija odaberite Dokumenti→ Otvori→ Finansijske knjige Knjiga izlaznih faktura. Za unos početnih stanja dobavljača iz glavnog menija odaberite Dokumenti→ Otvori→ Finansijske knjige Knjiga ulaznih faktura.

Da biste saznali više o načinu unosa ovih podataka i opisu gde se koriste u Calculusu, kliknite na dugme "Upotstvo" u radnom meniju ili sa tastaure Shift + F1.

Popunite informacije o početnim stanjima na tekućim računima banaka

Početna stanja tekućih računa morate odvojeno uneti za svaku banku posebno. Kako ste prilikom formiranja osnovnih podataka definisali sve vaše račune kod poslovnih banaka i dodelili im naloge početnih stanja i izvode, sada je veoma lako uneti za svaku banku ponaosob stanje sredstava na dan početka rada u Calculusu. Isto uradite i za devizne račune ukoliko ih imate.

Početna stanja žiro računa unosite kroz aplikaciju „Finansijska operativa“. Za unos početnih stanja žiro računa iz glavnog menija odaberite Dokumenti Otvori Početno stanje žiro računa

Formirajte početna stanja blagajni

Formirajte početna stanja magacina na osnovu popisnih lista

Imovina koju treba popisati obuhvata: zalihe materijala, nedovršenu proizvodnju, gotove proizvode i robu i stalna sredstva namenjena prodaji.

Važno: U trenutku pisanja ovog uputstva aktuelan je PRAVILNIK O NAČINU I ROKOVIMA VRŠENJA POPISA I USKLAĐIVANJA KNJIGOVODSTVENOG STANJA SA STVARNIM STANJEM ("Sl. glasnik RS", br. 106/2006).

Pokrenite aplikaciju Trgovina iz Calculus aplikacionog menija. Prvo se uverite dali su u organizacionoj strukturi definisani svi magacini u koje će te unositi početna stanja.

Da biste videli organizacionu strukturu u aplikaciji Trgovina, iz glavnog menija odaberite Osnovni podaci→ Organizaciona struktura firme.

Početna stanja otvarate i unosite kroz Nalog početnog stanja magacina do kog dolazite iz glavnog menija Dokumenti→ Otvori→ Nalozi→ Nalozi početnog stanja.

Da biste saznali više o načinu unosa naloga početnog stanja magacina i opisu gde se koriste u Calculusu, kliknite na dugme "Upotstvo" u radnom meniju ili sa tastaure Shift + F1.

Unesite bilo koje opciono knjiženje

Nakon što ste uneli sva početna stanja u bazu podataka, možda ćete morati da napravite neke izmene u odmosu na početni datum korišćenja Calculusa. Možda ćete morati da:

• Unesete bilo kakvu obavezu u vezi PDV-a nastalu dobijanjem npr. naknadnog rešenja Poreske uprave.
• Podesite nekategorisane prihode i rashode (samo na obračunskoj osnovi)
• Naknadno ispostavljene obračune kamate na kredite
• Ispostavljena a zakasnela knjižna pisma i dr.

Vaši finansijski podaci u Calculusu su srce vašeg poslovanja. Koristite ove savete da biste ga zaštitili.

Sada kad ste sve završili vreme je da usvojite jednu dobru naviku

Pa zar je to baš meni moralo da se desi?! Potrudite se da date odgovor na pitanja poput ovog a ne da posle toga provodite besane noći brinući o tome šta će biti.

• Da li pravi ljudi imaju pristup pravim podacima?
• Šta ako na trenutnoj lokacija izbije požar ili se dogodi neka druga nesreća? Jesam li spreman, spremna za to?
• Koliko brzo mogu da osposobim poslovanje na novoj lokaciji?
• Ko sve ima rezervne kopije moje baze podataka?

I, ono što je najvažnije, sklonite jednom mesečno rezervnu kopiju baze podataka van poslovne zgrade! Ovo je jednostavan postupak koji mnoge firme previde ili im izađe iz navike. Verovatnoća da izgubite sve podatke tada pada na neverovatnih 1:4000 godina. Ali ako to ne činite, stvarnost će biti veoma okrutna prema vama i vašem poslu ako svi podaci vaše firme budu nepovratno izgubljeni.

Calculus vam bez najave saopštava da je istekla licenca

Moram priznati, i meni se ovo dogodilo nekoliko puta za 10 godina koliko koristim Calculus. Šta sve može biti uzrok momentalnom „isticanju“ licence?

Prvi uzrok može biti sasvim regularan. Pretpostavimo da ste instalirali Calculus pre nekoliko nedelja, aktivirali licencu i sačekali dok svi papiri oko firme ili formiranja početnih stanja ne budu gotovi. Početak unosa dokumenata prati i njihove različite datume nastanka. Možda je sasvim regularno ta razlika nastala posle unosa samo jednog dokumenta sa datumom mlađim od 30 dana u odnosu na datum aktiviranja licence. Za posledicu imate momentalnu zabranu unosa posle prvog izlaska i pokušaja ponovnog ulaska u Calculus. Mesta za brigu nema jer sve ostaje u bazi podataka. Ostaje samo da pratite proceduru produžavanja licence i za par minuta sve radi kao što je i radilo. Zaključak! Ukoliko ste napravili veliku vremensku pauzu od aktiviranja do početka unosa dokumenata u bazu podataka ovaj scenario je sasvim izvestan.

Drugi uzrok može biti sistemski sat vašeg računara (BIOS) ili operativnog sistema. Proverite datum u vašem sistemu i ako nije tekući podesite ga na ispravnu vrednost. Licenca će biti automatski odblokirana. U ovom slučaju nemate potrebe za produžavanjem licence.

Treći! Prilikom unosa dokumenata, sasvim slučajno ste uneli datum van opsega licence. Najčešće se unese neki datum iz budućnosti, obično je to greška za čitavu godinu. Calculus neće odmah aktivirati zaštitu već će to uraditi prilikom vašeg sledećeg ulaska u bilo koju Calculus aplikaciju. Priliko ponovnog ulaska dobijate poruku o isteku licence ali i savet da proverite datum dokumenta (navodi se njegov broj i datum) što će vam biti sasvim dovoljno da ga pronađete i vratite mu datum na ispravnu vrednost. Ni u ovom slučaju nemate potrebe za produžavanjem licence.

Četvrti, i sasvim regularan je kad ignorišete poruku da će licenca isteći za nn dana a onda nekoliko dana odete na odmor i kad se vratite unesete dokument na tekući datum, pri tom zaboravivši na period kad niste radili a vreme licence je i tada teklo. Prilikom sledećeg ulaska aktivira se zaštita a poruka o unetom dokumentu nosi današnji datum dokumenta. Sada više nemate kud i licenca se mora produžiti. Za produženje licence pratite uputstvo iz odeljka „Obnavljanje Calculus licence“.

Sledeći koraci

Nakon što ste instalirali Calculus, uneli osnovne podatke i formirali početna stanja potrebno je da:

• Naučite kako da koristite Calculus pomoć i dobijete odgovore na sva vaša pitanja (vidi Poglavlje 3).
• Saznajte kako da obavite u Calculusu bitene zadatke operativnog poslovanja kao što su nabavka, proizvodnja, komercijala i dr. (vidi Poglavlje 4).
• Saznajte kako da podesite i obračunate plate zaposlenih (vidi Poglavlje 5).