Magacinski dokumenti trgovine

Magacinski dokumenti su:

• Nalozi ( vidi sliku )

• Prijemnice ( vidi sliku )

• Povratnice ( vidi sliku )

• Otpremnice ( vidi sliku )

• Prijemnice po povratu ( vidi sliku )

• Interne prijemnice ( vidi sliku )

• Interne otpremnice ( vidi sliku )

• Izdatnice ( vidi sliku )

• Predatnice ( vidi sliku )

• Prenosne dostavnice ( vidi sliku )

Promene koje nastanu kreiranjem magacinskih dokumenata mogu se videti u različitim pregledima kao što su npr: pregledi kartica, pregledi kartica po komitentima, zbirni pregledi, lager liste i slično. Svi ovi pregledi mogu se videti u okviru logičke celine "Pregledi" u okviru glavnog menija, a objašnjeni su u delu uputstva koji se odnosi na preglede Trgovina - Pregledi.

Način vođenja magacinskih kartica objašnjen je u delu uputstva: Vođenje magacinskih kartica.

Pri unosu i obradi zaglavlja i stavki za ove dokumente treba pogledati sledeća poglavlja uputstva:

• Polja za unos podataka i kontrole u prozorima,
• Prikaz, unos i obrada podataka,
• Prozori za manipulisanje podacima,
• Prozori za obradu dokumenata.

Za sve ove dokumente postoje određene logičke celine, polja i dugmad koja su zajednička. Na početku rada sa određenim magacinskim dokumentima moguće je videti pregled već unetih dokumenata ili uneti nove dokumente.

Funkcionalne oblasti prozora magacinskih dokumenata

Prozori za prikaz zaglavlja i prozori za prikaz stavki magacinskih dokumenata dele se na po tri funkcionalno nezavisne oblasti (vidi sliku) .

Prva oblast - filter sa poljima i sekcijom sa komandnim dugmadima

U prvoj oblasti prozora sa zaglavljem magacinskog dokumenta, koja se još naziva i oblast filtera, nalaze se polja za kreiranje brzog filtera za pretragu (vidi sliku) . Oblast filtera služi za pretraživanje postojećih podataka i generisanje pregleda liste dokumenata po određenim kriterijumima. Moguće je dobiti pregled postojećih podataka po sledećim kriterijumima: Vrsta dokumenta; Kreator; Broj; Magacin; Lica; Period; Valuta; Kupac; Ime; Komitent (Kupac, OJ kupca, Kupac ili OJ,); Šifra kupca; Komisionar; Klasifikacija komitenata; Grupe komitenata; Kontakt; Agent; Artikal (naziv, šifra, barkod); Ugovor; Faktura; Naša referenca; Vaša referenca; Porudžbenica; Delovodni broj; Mesto isporuke; Adresa isporuke.

U prvoj oblasti prozora sa zaglavljem magacinskog dokumenta nalaze se i dugmad kao što su npr. dugmad "Stavke" i "Knjiženje". Klikom na dugme iz zaglavlja dokumenta vrši se knjiženje u glavnu knjigu na način kako je to definisano pri definisanju vrsta dokumenata ( vidi sliku ) . Klikom na dugme ulazi se u prozor za unošenje, obradu i prikaz već unetih stavki dokumenta.

Druga oblast

Druga oblast prikazuje listu, odnosno tabelarni pregled kreiranih magacinskih dokumenata (lista dokumenata, stavke dokumenata) koji zadovoljavaju dati kriterijum, ili ukoliko kriterijum nije naveden pregled svih dokumenata određene vrste za koji želimo pregled. Ovde je takođe omogućeno unošenje novih, brisanje i obrada već postojećih magacinskih dokumenata istog tipa i vrste ili ulaz u stavke odabranog dokumenata.

Treća oblast

Treća oblast - editor zaglavlja ili stavki ( vidi sliku ) , služi za unos podataka vezanih za konkretan magacinski dokument. Postoje podaci koji su zajednički za sve dokumente. To su: datum - koji je sistemski ali se može menjati, magacin iz koga nastaje dati dokument pri čemu je izbor olakšan postojanjem padajućih(drop-down) menija pri čemu je taj magacin ujedno i kreator datog dokumenta, polje za unos rednog broja dokumenta za koje se moze automatski dodeljivati vrednost ili se može unositi ručno ali se u tom slučaju mora voditi računa o jednoznačnosti, polje za unos organizacione jedinice u zavisnosti u kom smeru ide dati dokument, polje za unos valute u kojoj je izrađen dati dokument, polja za podvrđivanje - Proknjižio magacioner koje potvrđuje magacioner ukoliko se samo vodi robni magacin bez finansijskog efekta promena i polja za potvrđivanje Proknjižen koje se automatski potvrđuje ukoliko je promena na karticama artikala proknjižena iz stavki tekućeg dokumenta.

Stavke magacinskog dokumenta

Ovaj prozor se za sve magacinske dokumente takođe sastoji iz tri dela - filter sa komandnim dugmadima, tabelarni prikaz unetih stavki artikala i editor stavke artikla.

U prvoj oblasti prozora za prikaz stavki sa artiklima (filteru) mogu se videti podaci iz zaglavlja dokumenta kao i razna dugmad.

Evo samo jedne od mogućih kombinaciaja dugmadi:

• Knjiženje - služi da bi se promena koja nastaje unošenjem određene stavke pojavila na kartici artikla.

• Ažuriraj cenovnik - klikom na ovo dugme vrši se promena cene datog artikla nastale formiranjem datog dokumenta odnosno njegovih stavki.

• Raster - aktiviranjem ovog polja dobija se pregled dodatnih osobina artikala koje smo uneli.

• Serijski brojevi - klikom na ovo dugme inicijalizuje se prazna lista serijskih brojeva artikla. Njihov broj zavisi od količine artikla koji smo uneli u stavku. U prijemne magacinska dokumenta definišu se i unose serijski brojevi dok se u izlaznim magacinskim dokumentima postojeći serijski brojevi svrstavaju uz artikal koji se izuzima iz magacina.

• Receptura - klikom na ovo dugme otvara se prozor u kome se može videti receptura sa sastavom datog artikla ukoliko se artikal koristi u procesu proizvodnje ili se u ostalim dokumentima mogu videti recepture za artikle koji u njima učestvuju.

U editor (treću oblast) unose se podaci o artiklu (stavci) magacinskog dokumenta. Editor može pored polja za unos podataka o artiklu sadržati i dugmad kao što su najčešće dugme za prikaz stanja artikla u magacinu, dugme za otvaranje prozora sa paralelnim šifarnicima i dugme za prijem po stavkama porudžbenica, ( vidi sliku ) .

Prikaz stanja artikla u magacinu:

Paralelni šifarnici:

Prijem po stavkama porudžbenice:

Rasteri

Matrični prikaz

• Klikom na dugme Sva stanja popuniće se sva stanja za vrednosti količina za dati artikal koji se vodi po određenim osobinama. Bitno je istaći da se kod vođenja artikala po dve dodatne osobine, jedna od tih dodatnih osobina mora voditi po maksimalno šest diskretnih vrednosti.

• Klikom na dugme Potvrdi potvrđuju se prikazane vrednosti, dok se klikom na dugme Odustani odustaje od ove operacije.

Količina artikla koja se otprema se navodi u polju "količina", s tim da preduzeće koje izdaje artikal može odlučiti koliko će artikala izdati po određenoj dodatnoj osobini.

Linijski prikaz

• Klikom na dugme Sva stanja izlistaće se sva stanja za već postojeće zapise.

• Klikom na dugme Automatski ubacuju se sve kombinacije kojih ima na stanju u datom magacinu.

• Klikom na dugme Potvrdi potvrđuju se prikazane vrednosti, dok se klikom na dugme Odustani odustaje od ove operacije.

• opis, polje po ulazu - uz pomoć ovog polja moguće je vezati datu stavku za određeni ulaz npr. kod otpremnica odnosno ukoliko se želi skidanje artikala sa lagera po određenom ulazu.

Štampani dokumenti

Štampanje magacinskih dokumenta moguće je obaviti iz prozora za prikaz i unos zaglavlja dokumenata i prozora za unos stavki u dokument.

Na štampi iz zaglavlja: spisak svih dokumenata određene vrste sa podacima iz tih dokumenata ( sa brojem, datumom, magacinom...), stavke svakog dokumenta, prikaz stavki dokumenta sa rasterom (prikazom dodatnih osobina), zbirne prikaze po izdatom materijalu u slučaju izdatnice.

U slučaju prenosne dostavnice na štampi se mogu dobiti sledeći prikazi:

• Spisak prenosnnih dostavnica - dobija se spisak svih prenosnih dostavnica koje su kreirane.

• Neproknjiženi dokumenti - prenosna dostavnica - dobija se spisak neproknjiženih dokumenata sa brojem dokumenta, datumom i veznim dokumentom.

• Prenosna dostavnica - dobija se pregled stavki određene dostavnice sa nazivom, količinom, nabavnom cenom, dažbinama, zavisnim troškovima, maržom.

• Raster - dobija se na štampi prikaz dodatnih osobina ukoliko dati artikal iz stavke dokumentra ima neku dodatnu osobinu.

• Interna prijemnica - odštampaće se interna prijemnica

• Izlazna kalkulacija - odštampaće se izlazna kalkulacija

• Ulazna kalkulacija maloprodaje - odštampaće se ulazna kalkulacija maloprodaje.

Na štampi iz stavki dokumenata se mogu dobiti:

• Štampa za određenu vrstu dokumenta - na štampi se vidi pregled stavki dokumenta

• Raster - dobija se na štampi pregled artikala koji čine stavke dokumenata sa prikazom dodatnih osobina tih artikala

• Vrsta dokumenta - ekran: na štampi će se videti stavke dokumenta ali i sa prikazom ostalih polja ekrana

• Vrsta dokumenta - ekran popreko dobiće se na štampi isti pregled kao i prethodni samo će orjentacija biti drugačija

• Dokument sa šiframa artikla - na štampi će se videti prikaz stavki dokumenta sa šiframa artikala

Kod izdatnica se pored ovih štampi mogu videti:

• Izdatnica zbirno po artiklima - na štampi će se dobiti pregled svih artikala za određenu izdatnicu sa šiframa artikala, nazivom artikla, količinom, jedinicom mere, nabavnom cenom i ukupnim iznosom.

Kod prenosne dostavnice se mogu pored već navedenih videti sledeće štampe iz stavki samog dokumenta:

• Ulazna kalkulacija maloprodaje - na štampi će se videti prikaz ulazne kalkulacije maloprodaje sa podacima koji se prepisuju iz odgovarajućeg dokumenta vezanog za ulaznu kalkulaciju maloprodaje.

• Raster - dobija se na štampi pregled artikala koji čine stavke dokumenata sa prikazom dodatnih osobina tih artikala.

• Prenosna dostavnica komisionaru - na štampi će se dobiti pregled stavki prenosne dostavnice za određenog komisionara

• Izlazna kalkulacija - na štampi će se dobiti pregled stavki artikala sa šiframa i nazivom artikala, količinom, nabavnom cenom, procentom marže, prodajnom cenom i nabavnom vrednošću.

• Prenosna dostavnica - Račun: na štampi će se dobiti ponuda sa stavkama iz prenosne dostavnice