Unos prodajnih dokumenata

Da otvorite prozor "Dokumenti - Unos prodajnih dokumenata" u glavnom meniju programa "Trgovina" odaberite stavku "Dokumenti - Otvori - Unos prodajnih dokumenata" ( vidi sliku ) ili kliknite na ikonu osnovnog menija "Unos prodajnih dokumenata" .

Do ovog dela logičke celine " Dokumenti " se dolazi iz opcija glavnog menija programa "Trgovina", na sledeći način Dokumenti" Otvori" Unos prodajnih dokumenata.

Ova vrsta dokumenta služi za kreiranje standardizovanih prodajnih dokumenata i korisni su ukoliko preduzeće često kreira prodajne dokumente sa istim artiklima, pa se menjaju samo količine a ostali uslovi ostaju isti.

Rad sa dokumentima se odvija na način kako je to objašnjeno u delu Uputstva Izlazni dokumenti komercijale Ono što je bitno istaći to je da su ovi dokumenti standardizovani odn. stavke koje su u već formiranom dokumentu se ne mogu menjati.

Prozor za obradu ovih dokumenata se sastoji iz tri dela:

U prvom delu se formira zaglavlje dokumenta: biraju se vrsta dokumenta, kreator, datum, valuta, magacin, kupac.

Klikom na dugme " Novi " dobija se novi dokument, klikom na dugme " Snimi " snima se dokument, klikom na dugme " Print " moguće je štampati određeni dokument.

U drugom delu se unose sledeći podaci:

Listić "Zaglavlje ":

agent prodaje, valuta plaćanja, izjava - unosi se broj i datum izjave, overa - unosi se datum overe knjige izjava, tarifa, DPO - datum zasnivanja dužničko poverilačkog odnosa, zaduženje, cassa sconto, datum i broj eksternih dokumenata vezanih za dokument koji se kreira, način plaćanja.

Pretraživanje je moguće po šifri i nazivu i radi na sličan način kao što funkcionišu drop down ( padajući ) meniji odn. pokazivač se pozicionira na pojam koji prvi odgovara datoj šifri ili nazivu.

Čekiranjem polja za rabat 1, rabat 2, popust, lom, cena kupcu definiše se koje će se kolne prikazati u stavkama dokumenta.

Listić "Isporuka" : nain isporuke, rok isporuke, paritet, organizaciona jedinica komitenta, mesto isporuke, adresa, dokument prima, predmet, objekat, mesto primaoca, adresa primaoca.

Listić "Napomena" - unosi se napomena vezana za konkretan dokument.

U trećem delu se nalazi pregled stavki dokumenta u kojima se mogu menjati samo količine.