Tokovi ambalaže i ambalažnog otpada 
Samostalno upravljanje ambalažom i ambalažnim otpadom
Članom 25. Zakona o ambalaži i ambalažnom otpadu predviđena je mogućnost da proizvođač, uvoznik, paker/punilac ili isporučilac samostalno upravlja ambalažnim otpadom, uz uslov da predhodno pribavi Dozvolu za ovu delatnost od Ministarstva za životnu sredinu i prostorno planiranje.
ŠTA JE UKUPNO PLASIRANI AMBALAŽNI OTPAD
Ukupno plasirani ambalažni otpad uključuje celokupnu nepovratnu ambalažu, uključujući primarnu, sekundarnu i tercijalnu koju Obveznik plasira na tržište RS u datom periodu.
PREDUSLOVI
Amabalaža uglavnom završava kao otpad, kada se isprazni njen sadržaj ili se kupljena roba otpakuje. To je materijal koji se proizvodi i koristi kao ambalaža za punjenje, čuvanje, skladištenje, pakovanje i transport robe široke potrošnje. Za samostalno upravljanje ambalažom i ambalažnim otpadom neophodno je da budu ispunjeni sledeći preduslovi:
1. Otvorite evidenciju artikala, prozor "Artikli" biranjem opcije iz glavnog menija aplikacije Trgovina "Osnovni podaci -> Artikli". U filter za pretragu artikala iz padajuće liste polja "Grupa:" birajte grupu koja sadrži ambalažu, u našem primeru to je grupa "Ambalaža OSNOVNA" ali generalno može biti bilo koja grupa artikala u koju ste svrstali vašu ambalažu i kliknite na dugme "Pregled", (vidi sliku) Artikli grupisani kao ambalaža.
Napomena
Ukoliko niste definisali grupu artikala za ambalažu formirajte je - "Osnovni podaci -> Grupe artikala" ili izaberite grupu artikala koja u vašoj evidenciji sadrži artikle - ambalažu. Kako se formiraju grupe artikala i grupišu artikli pročitajte u delu uputstva: Grupe artikala.
2. Ambalažni materijal je materijal različitog svojstva od kojeg se pravi ambalaža. Materijali u ambalažnom otpadu su papir/karton, plastika, staklo, metal, drvo i višeslojni materijali (kompoziti). Prema ovoj klasifikaciji otovrite artikle koji će nam poslužiti za tzv. osnovne artikle pomoću kojih ćemo uvek moći da prikažemo svu ambalažu u kilogramima ili tonama bez obzira na jedinicu mere bilo kog od komada ambalaže. Unesite ove osnovne artikle (osnovnu ambalažu) kako je prikazano na donjoj slici 
Definisanje osnovnih artikala za ambalažu i obavezno za jedinicu mere navedite kilogram (kg).
3. Zatim sve artikle koji imaju funkciju ambalaže dodelite odgovarajućem osnovnom artiklu tako što ćete voditi računa o pretežnom materijalu od kojeg je artikal ambalaže sastavljen. Na primer kutija u koju se pakuje krema za ruke je pretežno plastična pa će biti dodeljena osnovnom artiklu "Plastika", (vidi sliku) 
Dodeljivanje ambalaže osnovnim artiklima.
Selektujte artikal ambalaže i kliknite na dugme sa znakom plus 
. Otvoriće se dijalog prozor za izbor osnovnog artikla. Unesite šifru ili naziv osnovnog artikla i selektujte željeni podatak i kliknite na dugme "Potvrdi". Obavezno definišite osnovno pakovanje unosom u polje "Osnovno pak:" odnos između jedinice mere ambalaže (kom) i jedinice mere osnovnog artikla (kg). Jednostavno unesite težinu po komadu ambalaže.
4. Ukoliko niste ranije, sada je potrebno da definišete ambalažu, odnosno da svakom artiklu (proizvodu) dodelite jedan ili više komada ambalaže. Klikom na dugme "Ambalaža" otvara se dijalog prozor "Definisanje ambalaže" u kome definišete vezu između artikala koji imaju ambalažu i njihove ambalaže, (vidi sliku) 
Definisanje ambalaže.
Magacin za prijem ambalaže može biti poseban magacin ambalaže, magacin materijala odnosno onaj magacin u koji se unose artikli koji imaju ambalažu. Prilikom prodaje, kada u stavke fakture unesete sve artikle koji sadrže ambalažu, kliknite na dugme "Ambalaža" i u dijalog prozoru "Izbor magacina ambalaže" navedite iz kog magacina se "skida" potrebna količina ambalaže, (vidi sliku) 
Izbor magacina za izdavanje ambalaže.
Procedura generiše zbirne stavke za svu ambalažu sa tog dokumenta i pravi otpremnicu iz magacina ambalaže, (vidi sliku) 
Stavke fakture sa artiklima i njihovom ambalažom.
Za pregled nabavke, prodaje i ukupnog prometa ambalaže kliknite u okviru glavnog menija na stavku "Pregledi -> Promet ambalaže". U pregledu "Promet ambalaže" možete pratiti nabavku i prodaju artikala koji su označeni kao ambalaža, (vidi sliku) Pregled "Promet ambalaže". Više o prometu povratne i nepovratne ambalaže pročitajte u poglavlju uputstva: Promet ambalaže.
Šta je ambalažni otpad?
Amabalaža uglavnom završava kao otpad, kada se isprazni njen sadržaj ili se kupljena roba otpakuje. To je materijal koji se proizvodi i koristi kao ambalaža za punjenje, čuvanje, skladištenje, pakovanje i transport robe široke potrošnje. Obveznici su svi privredni subjekti koji kao prvi u lancu plasiraju na tržište Republike Srbije, više od 1000 kg nepovratne ambalaže godišnje bilo kao proizvođači, uvoznici, pakeri/punioci ili isporučioci.
Izveštaj o tokovima ambalaže
Pregled prometa ambalaže generiše izveštaje o nabavci, prodaji i prometu ambalaže u jedinici mere ambalaže, npr. komad. Međutim, prilikom praćenja tokova ambalaže i ambalažnog otpada merodavna je težina ambalaže stavljene u promet izražena u tonama ili kilogramima. U svrhu ovog prikaza koristićemo prikaz tokova ambalaže preko šest osnovnih artikala ambalaže (papir/karton, plastika, staklo, metal, drvo i ostalo-kompoziti), zahvaljujući kome će sva izdata ambalaža biti izražena u kilogramima ili tonama. U tu svrhu koristimo uporedni pregled prodaje do kojeg dolazite izborom opcije iz glavnog menija - "Pregledi -> Uporedni pregled prodaje". Prvo ćemo generisati pregled po osnovnim artiklima ambalaže npr. za period januar-februar tekuće godine. Da dobijete navedeni pregled postavite filter kao što je predstavljeno na slici, (vidi sliku) 
Prikaz po osnovnim artiklima ambalaže.
Sledeći prikaz može biti na primer po grupama, osnovnim artiklima i artiklima ambalaže, (vidi sliku) 
Prikaz po grupama, osnovnim artiklima i artiklima ambalaže. Više o uporednom pregledu prodaje možet pročitati u poglavlju: Uporedni pregled prodaje.
Praćenje tokova ambalaže i ambalažnog otpada prilikom uvoza
Prilikom uvoza i carinjenja često se podaci o vrsti i težini ambalaže ne evidentiraju na isti način za istu vrstu uvozne robe pa su neka odstupanja moguća i kad je u pitanju materijal od koje je sačinjena ambalaža i odnos težina različitih komponenti ambalaže. U tom slučaju prilikom sastavljanja uvozne kalkulacije uputno je koristiti podatke o ambalaži i njenoj težini sa samih carinskih dokumenata i NETO i BRUTO težini robe. "JM" unesite "kg", (vidi sliku) 
Težina ambalaže iz neto i bruto težine robe na uvozu.
U tom slučaju će težina ambalaže biti razlika ukupne BRUTO i NETO težine robe na fakturi inodobavljača ili carinskoj dokumentaciji. U zaglavlju ulazne kalkulacije uvoza u listiću za prikaz transportnih informacija ukupan BRUTO i NETO je prikazan u kolonama "Neto masa i "Bruto masa". Ukupna težina ambalaže iznosi 180 kg, (vidi sliku) 
Masa ambalaže iz BRUTO i NETO mase robe.
Da biste odmah po ulazu robe sa carine u magacin evidentirali ovu ambalažu potrebno je da formirate njen izlaz preko otpremnice. To može biti standardna otpremnica ali možete definisati u vrstama dokumenata trgovine i posebnu vrstu otpremnice za potrebe evidentiranja izlaza ambalaže npr. "Evidencija ambalaže i ambalažnog otpada", (vidi sliku) 
Vrsta dokumenta otpremnica - Evidencija ambalaže i ambalažnog otpada. Od unete stavke ambalaže napravite drugi dokument. Klikom na dugme "Napravi drugi dokument" otvara se novi dijalog prozor, (vidi sliku) 
Fomiranje otpremnice ambalaže iz stavki ulazne kalkulacije carine.
Pregled tokova ambalaže možete pregledati i u tonama ukoliko podesite odnos jedinice mera tona = 1000 kg, (vidi sliku) 
Odnos jedinica mera, a zatim u uporednom pregledu prodaje u polju za izbor jedinic mere postavite tonu, (vidi sliku) Uporedni pregled prodaje - promet ambalaže u tonama.