Raspodela troškova
Modul za raspodelu troškova omogućava razdeobu iznosa pojedinih troškova (iznosa ulaznih faktura ili iznosa stavki naloga glavne knjige) na udele po različitim kategorijama koje sami određujete (npr. po mestima troška, nosiocima troška, vrstama troška i sl). Kategorije raspodele troškova definišu se kao vrste analitika (vidi sliku ispod). Za svaku kategoriju potrebno je definisati novu slobodnu vrstu analitike ili izabrati neku od postojećih, pa u koloni "Rasp.trošk." izabrati njezin redni broj, kojim se određuje redosled prikaza kategorija kod unosa i pregleda. Raspodela troškova je omogućena za najviše tri kategorije. Pojedinačne kategorije zatim treba uneti kao analitike ovih vrsta. Vrsta analitike "Mesto troška" je unapred predefinisana u Calculus bazi, pa se unos pojedinačnih analitika obavlja u posebnom prozoru "Mesta troška".
Da bi se omogućio unos raspodele troškova u stavkama naloga glavne knjige, neophodno je dodatno označiti konta na kojima se vodi raspodela troškova u koloni "RT" (vidi sliku ispod). Nije potrebno označavati svaki pojedinačni konto, nego npr. samo klasu, grupu, sintetiku i sl. Time se podrazumeva da će se i na svim podkontima tog konta voditi raspodela troškova.
Unos raspodele troškova
Raspodela troškova može se unositi u KUF-u dugmetom
pored iznosa, vidi sliku:Kod unosa raspodele troškova u KUF-u, za PDV koji se može odbiti, iznos za raspodelu se umanjuje za PDV. Izuzetak je PDV koji se NE može odbiti i u tom slučaju se ukupan iznos za raspodelu NE umanjuje za PDV koji se NE može odbiti, jer se PDV koji se NE može odbiti takođe smatra troškom.
I u stavkama naloga glavne knjige dugmetom
pored iznosa vidi sliku:U oba slučaja otvara se prozor za unos raspodele, vidi sliku:
U gornjem desnom uglu je prikazan ukupan iznos dokumenta (stavke) za raspodelu. Kada se prozor otvara iz KUF-a, prikazuje se iznos bez PDV-a. Ovaj iznos se uvek iskazuje u apsolutnoj vrednosti, bez obzira na predznak iznosa same stavke, i u knjigovodstvenoj valuti (RSD), bez obzira na valutu same stavke, pa se i unos iznosa za raspodelu uvek obavlja u apsolutnim vrednostima i u knjigovodstvenoj valuti.
Za svaku od kategorija raspodele (vrste analitike) prikazan je poseban panel. Ubacivanjem novog zapisa u pojedinom panelu, iznos i procentualni udeo se iniciraju preostalim iznosom do ukupnog iznosa. Potrebno je izabrati analitiku i zatim po potrebi korigovati iznos ili udeo. Izmenom iznosa preračunava se udeo i obrnuto. Nije predviđena nikakva korelacija između pojedinih kategorija raspodele troškova. Npr. nije predviđeno povezivanje pojedinih nosilaca troška sa pojedinim mestima troška i sl, pa se i iznosi raspodele unose nezavisno za svaku kategoriju.
U bazi podataka se ne pamte procentualni udeli nego uneti iznosi raspodele. Procentualni udeli su samo pomoćna kolona, koja u trenutku unosa omogućava preračun iznosa iz procenta. Ako se iznos same stavke ili PDV-a naknadno izmeni, ukupni iznosi raspodele se više neće slagati sa iznosom stavke i program će vas o tome obavestiti u trenutku snimanja stavke, pa je potrebno naknadno izmeniti i raspodelu. U tom slučaju, u prozoru za unos raspodele zbirovi iznosa i udela po kategorijama će biti prikazani crvenom pozadinom (slika ispod).
Nije obavezan unos raspodele za sve kategorije, ali za kategorije za koje se raspodela unosi, ukupan zbir iznosa mora odgovarati ukupnom iznosu stavke, inače snimanje neće biti dozvoljeno.
U stavkama naloga glavne knjige ovaj prozor je moguće otvoriti samo na stavkama čiji je konto označen za raspodelu troškova. Ako je stavka naloga glavne knjige nastala knjiženjem iz KUF-a, onda se u prozoru prikazuje raspodela uneta u KUF-u i tada nije dozvoljeno editovanje, a na vrhu prozora je prikazana napomena "Raspodela izvornog dokumenta" (slika ispod). Dakle, za stavke naloga glavne knjige nastale knjiženjem iz KUF-a, nije dozvoljen unos raspodele u glavnoj knjizi, nego samo u KUF-u.
Filtriranje dokumenata po raspodeli troškova
U KUF-u možete filtrirati preglede prema unetim raspodelama troškova dugmetom
u filteru, vidi sliku:I u pregledu "Pregled po stavkama – kartice" u glavnoj knjizi možete filtrirati preglede prema unetim raspodelama troškova dugmetom
u filteru, vidi sliku:Otvara se prozor sličan onom za unos raspodele (vidi sliku):
U padajućoj listi "Sve kategorije" možete izabrati da li gledate samo dokumente koji imaju unetu bilo koju kategoriju raspodele ili dokumente koji nemaju unetu nijednu kategoriju. U padajućim listama desno od svake kategorije možete izabrati da li gledate samo dokumente koji imaju ili nemaju unetu tu kategoriju raspodele. Dodatno, možete uneti filter po pojedinim analitikama za svaku od kategorija raspodele.
Kada je postavljen bilo kakav filter po raspodeli, dugme
u filteru se prikazuje crvenom bojom
, da biste znali da je postavljen taj filter.Pregled raspodele troškova može se videti u prozoru: Pregled raspodele troškova








