Definisanje virmana za isplatu zarada
Da otvorite prozor "Definisanje virmana" u glavnom meniju programa "Obračun zarada" odaberite stavku "Osnovni podaci - Definisanje virmana" ( vidi sliku ) ili kliknite na ikonu osnovnog menija "Definisanje virmana" .
Calculus pravilo
U ovom prozoru virmane definišete samo jednom. Tako definisane forme virmana program koristi kako bi automatski kreirao virmane za isplate zarada, dažbine, obustave i kredite. Virmani se posle definisanja više ne popunjavaju već ih program popunjava iz podataka koje preuzima iz konkretnog obračuna.
Definisanje novih virmana
Na ekranu je prikazana forma virmana. Kako biste kreirali neku grupu virmana, potrebno je da kliknete na naziv grupe virmana ( vidi sliku ) 
i iz padajuće liste izaberete potrebnu grupa virmana.
Ponuđene grupe virmana su: Porezi i doprinosi; Obustave; Isplate zarada; Krediti radnika; Objedinjene dažbine.
Zatim dugmetom "Ubaci virman" dodajete novi virman ili dugmetom "Kopiraj virman" kopirate podatke iz već popunjenog virmana u novi (prazan) virman. Popunjavate samo podatke koji su dozvoljeni za popunjavanje. Ostale podatke program preuzima iz aktuelnog obračuna zarade. Po završetku definisanja virmana kliknite na dugme "Snimi".
Calculus pravilo
Ukoliko preduzeće ima potrebu plaćanja određenih dažbina po opštinama potrebno je najpre pri definisanju samih dažbina navesti da će se one plaćati po opštinama ( pogledati Dažbine, zatim u Područja definisati operativni broj i oznaku koji će učestvovati u kreiranju kontrolnog broja komitenta za plaćanje određene dažbine i na kraju definisati određenog komitenta kome se plaćaju dažbine.
Definisanje virmana za objedinjenu naplatu dažbina
Da biste kreirali virman za isplatu objedinjenih poreza i doprinosa na zarade, potrebno je prvo definisati uplatni račun za objedinjenu naplatu. U komitentima za komitenta "Poreska uprava" unesite račun objedinjene naplate u listić "Računi", ( vidi sliku ) 
.
Otvorite prozor za definisanje virmana i iz padajuće liste za izbor grupa virmana selektujte stavku "Objedinjene dažbine" kako biste kreirali formu virmana za isplatu objedinjenih dažbina, ( vidi sliku ) 
.
Klikom na dugme "Ubaci virman" kreirate virman za objedinjene dažbine. Program automatski popunjava žiro račun nalogodavca. Iz padajuće liste polja "Račun poverioca – primaoca" izaberite tekući račun Poreske uprave na koji će se vršiti uplata poreza i doprinosa. Polja "Model" i "Poziv na broj (odobrenje)" se ne popunjavaju jer se ti podaci preuzimaju iz XML fajla obračuna zarade. Kliknite na dugme "Snimi". Virman je spreman za automatsko popunjavanje iz obračuna zarada. Zatvorite ovaj prozor i otvorite prozor "Obračuni" da generišete virman za objedinjenu naplatu poreza i doprinosa.
Generisanje virmana za objedinjenu naplatu iz obračuna zarade
Pre generisanja virmana za štampanje ili slanje u e-banking klijent poslovne banke mora biti učitan potvrdni XML kao odgovor Poreske uprave. Potvrdni XML sadrži model 97 i BOP koji će biti učitani u virman. Virman za objedinjenu naplatu generišete iz prozora "Obračuni". Pre generisanja virmana za objedinjenu naplatu potrebno je da u sekciji "Virmani za dažbine" potvrdite radio polje "objedinjeno", ( vidi sliku ) 
.
Da generišete virman za objedinjenu naplatu kako biste ga pripremili za uvoz u e-banking ili štampu, otvorite prozor "Obračun" i kliknite na ikonicu za štampu virmana 
u okviru radnog menija, ( vidi sliku ) 
.
Korisno je znati
Obavezno unesite šifru plaćanja 254 važnu za transakciju raspodele. Takođe, ukoliko virman ne može da preuzme BOP neće moći da se izvrši uplata poreza i doprinosa koje je isplatilac prihoda dužan da obračuna, obustavi i uplati na propisani jedinstveni uplatni račun najkasnije na dan isplate prihoda fizičkom licu po odbitku.
Definisanje virmana za isplatu zarade
Da biste automatski kreirali virmane za isplate zarada svih zaposlenih koji su ušli u obračun zarade, potrebno je prvo definisati formu virmana za isplatu zarade. Iz padajuće liste odaberite stavku "Isplate zarada", ( vidi sliku ) 
.
Klikom na dugme "Ubaci virman" definišete virman za isplatu zarada. Program automatski popunjava žiro račun nalogodavca. U polje "Šifra plaćanja" unesite šifru "240 - zarade i druga primanja zaposlenih". Polja "Model" i "Poziv na broj" se ne popunjavaju se ne popunjavaju jer se ti podaci preuzimaju iz XML fajla obračuna zarade (obrazac PPP PD). Kliknite na dugme "Snimi". Virman je spreman za automatsko popunjavanje iz obračuna zarada. Zatrvorite ovaj prozor i otvorite prozor "Obračuni" i kliknite na listić "Isplate" da generišete virmane za isplatu neto zarada na tekuće račune zaposlenih.
Calculus pravilo
Samo ukoliko ste formirali evidenciju tekućih računa zaposlenih za isplatu zarada u prozoru "Radnici -> listić "Partije"" možete generisati virmane za isplatu zarada.
Generisanje virmana za isplatu neto zarada
U obračunu zarada generišite isplate pa zatim otvorite listić "Isplate". U ovom listiću možete automatski formirati virmane za isplatu neto zarada i odmah ih štampati ili eksportovati u formate koji su prilagođeni elektronskom bankarstvu (E-Banking). Program će generisati virmane za isplatu zarade na osnovu broja radnika koji su ušli u obračun i podataka o tekućim računima u listiću "Partije", ( vidi sliku ) 
.
Kako se automatski generišu virmani za isplate zarada od predefinisanog virmana pročitajte u poglavlju Isplate zarada.
Definisanje virmana za kredite radnika
Da biste kreirali virman za isplatu obustavljene rate kredita, potrebno je prvo definisati taj virman. Iz padajuće liste odaberite stavku "Krediti radnika" da kreirate formu virmana za isplatu rata kredita:
Klikom na dugme "Ubaci virman" kreirate virman za kredite radnika. Program automatski popunjava žiro račun nalogodavca. U polje "Šifra plaćanja" unesite šifru "241 - obustave po osnovu administrativne zabrane za kredite". Polje "Model" se ne popunjava. Polje "Poziv na broj" se takođe ne popunjava jer se podatak preuzima iz polja za partiju kredita - "Partija".
Definisanje virmana za obustave
Ako želite da se pri formiranju virmana u PNB obustave upisuje JMBG radnika šifra obustave treba da počinje sa "JMBG" (preporučuje se za obustave koje predstavljaju članarine recimo članarina komorama itd.).
Ako želite da se pri formiranju virmana u PNB obustave upisuje broj propusnice radnika šifra obustave treba da počinje sa "PROP" (preporučuje se za obustave koje predstavljaju članarine a u PNB treba da prikaže broj licence, recimo članarina lekarskoj komori pri čemu broj licence treba uneti u podacima o radniku, listić "Poslovno" - polje "Broj propusnice").
Definisanje virmana za isplatu zarade, poreza i doprinosa paušalno oporezovanih obveznika
Iako su pojedinačni virmani za poreze i doprinose praktično prestali da se koriste, uvođenjem PPP PD obrasca i dalje za njima postoji potreba u pojedinim slučajevima (paušalci idr.).
Za isplatu zarade paušalcu radi se samo obračun, a ne predaje se PPP PD obrazac, tako da ne postoji zbirni virman. U tom slučaju za dažbine i neto zaradu poziv na broj (PNB) formira se kao "Kontrolni broj + šifra opštine isplatioca + PIB" a za doprinose kao "Kontrolni broj + šifra opštine isplatioca + JMBG". Da se u pojedinačnim virmanima ovako formira PNB potrebno je da šifru tarifne grupe definišete tako da počinje sa PLD/PAU.
Napomena
Ukoliko zbog objedinjenog plaćanja dažbina više ne koristite virmane za poreze i doprinose, ne morate ih obrisati već ih samo definišite kao neaktive isključivanjem polja za potvrdu "Aktivan".
Dugme "PNB (zaduženje) - definisanje poziva na broj"
Klikom na dugme "PNB" možete razdvajati isplate zarada na različite šifre plaćanja, poziv na broj i tekući račun. Opcija je omogućena i za pojedinačne i za zbirne virmane.
Klikom na to dugme PNB (poziv na broj) otvara se prozor za definisanje poziva na broj (PNB). Kolona "zaduženje" sadrži vrednosti "odobrenje" i "zaduženje". U koloni "zaduženje" definicija PNB se odnosi na PNB odobrenja, a unosom šifre plaćanja je omogućena podela virmana na više ŠVP za različite osnove za obračun. Podrazumevana vrednost ove kolone je "zaduženje".
Štampanje i izvoz u e-banking generisanih virmana iz zarada"
Klikom na dugme "Štampa" štampate virmane. Ukoliko preduzeće koristi usluge elektronskog bankarstva (E-banking), izaberite iz padajuće liste "Format datoteke:" format za export podataka Vaše banke i kliknite na dugme "U datoteku", dodelite fajl za export u prozoru "Izbor datoteke za eksportovanje podataka" i kliknite na dugme "Potvrdi". Kreirane fajlove zatim uvozite u e-banking klijent poslovne banke po uputstvu banke.
