Definisanje prava pristupa bazi podataka 
Promena korisničke i administratorske lozinke za pristup bazama podataka i programima vrši se u programu "Lozinke". Pre ulaska u bilo koji Calculus 12 korisnički program, korisnik se mora prijaviti bazi podataka
Prijava u program
u kojoj želi da radi. Da bi se neko prijavio bazi podataka, mora imati dodeljeno korisničko ime i lozinku za tu bazu.Po instalaciji Calculus-a 12 za prijavu programima inicijalno se koriste korisničko ime demo i lozinka demo koji, budući da sistem prijave razlikuje mala i velika slova, moraju biti navedeni malim slovima
Prijava u program i radnu bazu
Ovo korisničko ime i lozinku koristite za ulazak u radnu bazu.Administrator inicijalno koristi ime admin i lozinku admin
Prijava radnoj i administratorskoj bazi
koja takođe razlikuje mala i velika slova (Case Sensitive). Administratorska lozinka se koristi za ulazak u administratorsku bazu podataka - "C12Admin".Postupak izmene lozinke 
Baza: - u prijavnom prozoru iz padajuće liste izaberite radnu ili administratorsku bazu
Izbor baze podataka
i za promenu lozinke birajte bazu, unesite ime korisnika, staru lozinku i dva puta novu lozinkuKorisnik: - unesite vaše korisničko ime
Stara lozinka: - unesite vašu dosadašnju lozinku
Nova lozinka: - unesite novu lozinku vodeći računa o malim i velikim slovima
Potvrda lozinke: - unesite identičnu lozinku iz prethodnog koraka
Kompletiran set podataka za promenu lozinke.
U programu "Administrator baze" administrator određenim korisnicima dodeljuje prava pristupa nad samo nekim ali i nad svim bazama podataka, što zavisi od organizacije preduzeća
Korisnici i baze
Kad nekom korisniku administrator dodeli pravo pristupa radnoj bazi, on opet prema potrebi definiše u "C12Admin" bazi i ostala prava pristupa dokumentima i podacima u toj bazi.




