Da biste ušli u program "Zaštita", morate se prijaviti određenoj bazi podataka za koju želite da podesite zaštitu i imati administratorska prava pristupa i lozinku.
Uključivanje i isključivanje zaštite pristupa programima 
Uključivanje i isključivanje zaštite pristupa programima na globalnom nivou vrši se u programu "Zaštita". Pojam zaštite programa odnosi se na prava pristupa korisnika pojedinim programima, prozorima unutar programa, kontrolama i podacima. Definisanje korisnika i grupa korisnika, kao i podešavanje prava pristupa obavlja administartor u programu "Administrator baze". Međutim, prava pristupa kontrolišu se u programima samo ukoliko je zaštita uključena.
Upozorenje
Inicijalno, odnosno za tek instaliran Calculus 12 zaštita je isključena.
U prozoru su prikazani svi korisnički programi paketa. Uz svaki od njih možete uključiti ili isključiti polje za potvrdu, čime uključujete, odnosno isključujete zaštitu za pojedini program
Aplikacioni meni - Održavanje baza.
Postupak aktiviranja zaštite
Program "Zaštita" - Otvorite aplikacioni meni i pokrenite aplikaciju "Zaštita"
Baza: - iz padajuće liste izaberite radnu bazu
Korisnik: - unesite korisničko ime administratora (inicijalno "admin")
Lozinka: - unesite lozinku administratora (inicijalno "admin")
Aktiviranje zaštite - potvrdite ček polja onih aplikacija za koje aktivirate zaštitu
Snimanje promena - kliknite na dugme "Snimi i izađi"
Korisno je znati
Zaštita se podešava na nivou svakog programa i svake baze podataka. Da biste podesili zaštitu ako imate više instaliranih baza podataka, morate ući u ovaj program za svaku bazu posebno i uraditi podešavanja. Npr. možete imati jednu bazu samo radi vežbe ili eksperimentisanja sa podacima, pa vam na njoj nije potrebna zaštita, i jednu "pravu" bazu, na kojoj želite da uključite zaštitu. Dugmetom "Snimi" obavezno potvrdite podešavanja koja ste izvršili kako bi bila upamćena.