Ovaj program namenjen je za centralizovano održavanje svih vaših baza podataka. Pod održavanjem podrazumevamo sve one poslove koji nisu deo svakodnevne rutine, koji se obavljalju povremeno, ali koji obezbeđuju ispravan rad i rezervne kopije podataka. Održavanje se može svesti na sledeće operacije:
- Kreiranje DSN-ova (ODBC Administrator)
- Upgrade baza podataka
- Provera i oporavljanje indeksa
- Arhiviranje baza podataka
Sve ove operacije mogu se odraditi i kroz razne druge (tzv. Database Utility) programe. Međutim svaki od tih programa zahteva detaljno poznavanje rada baze podataka i posebne sintakse kao i stalno podešavanje pojedinih parametara. Osim toga, ovi programi uvek operišu sa samo jednom bazom, tako da biste za veći broj baza morali sav posao obavljati višekratno. Da bismo vam olakšali ovaj posao uradili smo centralizovanu evidenciju baza, tako da sve ove operacije možete uraditi na najlakši i najbrži mogući način, podesivši sve parametre samo jednom i izvršavajući posle toga potrebne operacije jednim jedinim potezom.
Moramo ovde napomenuti da su provera indeksa i arhiviranje baza izuzetno važne komponente, koje se često zanemaruju. Mnogi su, zbog neažurnosti u arhiviranju podataka, došli u neprijatne situacije. Važno je da znate da nijedan računar ni program nije 100% bezbedan i da iz hiljadu i jednog razloga može doći do oštećenja ili gubitka podataka, a da ne pominjemo krađu računara ili njihovo fizičko oštećenje. Pravilo je jednostavno: što češće radite arhivu to je manji broj podataka koje možete izgubiti i to će manje vremena trebati da ponovo unesete izgubljene podatke.