Zarade predstavljaju redovan trošak poslovanja i prema tome treba izvršiti njihovo ukalkulisavanje na kraju meseca, sa obavezom isplate do kraja narednog meseca za prethodni.
Zarade se iskazuju i obračunavaju uvek u bruto iznosu, a njihovo knjiženje se vrši na kontu 5200 – Obaveze za bruto zarade zaposlenih, dok se neto iznos, porezi i doprinosi knjiže na odgovarajuća konta klase 4.