Pod pojmom "Osnovni podaci" u aplikaciji "Obračun zarada" podrazumevamo sve one podatke koji su neophodni kako bi se obračunala zarada. "Osnovni podaci" služe kao osnov za funkcionisanje operativnih delova programa za obračun zarada. Ponekad ih još nazivamo i statičkim, odnosno "sporo promenljivim" podacima. U njih spadaju sledeći podaci:
Organizaciona struktura firme, Komitenti, Tip osoblja, Radna mesta, Zanimanja, Zvanja, Radnici, Krediti radnika, Tipovi povlastica radnika, Verski praznici, Dažbine, Kontni plan, Vrste dokumenata, Stavke za knjiženje, Kategorije poreskih grupa, Propisane osnovice za obračun, Platne grupe, Područja, Valute, Kursne liste, Sredstva plaćanja, Osnovi za obračun, Obustave, Virmani, Podaci za M4, Prevoz na posao.
Razni prozori za unos osnovnih podataka za obračun zarada.