Fiksna rata kada nema dovoljno za obustavu
Kod običnog kredita sa fiksnom dinarskom ratom i praznim poljem Formula, kada iznos raspoloživ za obustavu ne pokriva celu ratu, program formira samo obustavu raspoloživog pozitivnog iznosa. Ako je taj iznos nula, rata se u tom obračunu ne formira.
Neobustavljeni deo nije otpisan: ostaje u ukupnom neotplaćenom dugu. Međutim, ne dodaje se automatski redovnoj rati sledećeg perioda. Pri narednom obračunu ponovo se polazi od definisane redovne rate, uz ograničenje raspoloživim iznosom i preostalim dugom. Otplata zato može trajati više obračuna.
Primer: kredit iznosi 12.000 dinara, a redovna rata 3.000. U prvom periodu raspoloživo je 1.000, pa se obustavlja 1.000 i dug ostaje 11.000. U sledećem periodu, kada sredstava ima dovoljno, obustavlja se 3.000, a ne 5.000; preostali dug je 8.000. Naredne obustave u ovom primeru su 3.000, 3.000 i završnih 2.000. Posle potpune otplate nova rata se ne formira.
Ako u jednom periodu nije bilo raspoloživog iznosa, dug ostaje nepromenjen. U narednom periodu sa dovoljno sredstava ponovo se obračunava redovna rata, ne automatski dvostruka rata.
U određenim uslovima buduća obustava može se ručno zaustaviti: na postojećem kreditu izaberite status Neaktivan, snimite i proverite sačuvani status. To je pauza u programu, ne otpis duga niti dogovor sa bankom. Docnju korisnik kredita rešava sa bankom i poslodavcu dostavlja validan dokument prema kome se dalja otplata nastavlja, menja ili obustavlja. Za nastavak primene u programu vratite status Aktivan tek kada su ispunjeni uslovi iz dokumentacije; ne birajte Otplaćen za dug koji još postoji i ne brišite ranije obustavljene rate.
Ovaj opis se odnosi na običnu fiksnu ratu u zvaničnoj valuti, bez posebne prve ili poslednje rate. Devizni krediti, krediti po formuli i više istovremenih kredita zahtevaju proveru odgovarajućih podešavanja.
Računsko ograničenje nije potvrda zakonski dozvoljene obustave. Kod administrativne zabrane odvojeno proverite važeća ograničenja i dokumentaciju; ne pretpostavljajte da program automatski utvrđuje zaštićeni deo zarade. Ostatak duga u programu nije automatski ugovoreni reprogram sa bankom, niti obračunata obustava znači da je banka primila uplatu.
- U Krediti radnika pronađite postojeći kredit preko Radnik/Kreditor i Pregled. Proverite redovnu ratu, ukupan iznos, status, polje Formula i posebnu prvu ili poslednju ratu.
- U odgovarajućem obračunu otvorite radnika i prikaz Krediti. Uporedite planiranu i stvarno obustavljenu ratu, preostali dug i iznos za isplatu.
- Proverite sledeći period, a kod isplate u više delova i mesečni zbir obustava. Ne unosite novi kredit ili raniju otplatu za deo koji nije obustavljen i ne označavajte kredit kao otplaćen dok dug postoji.
Da otvorite prozor "Krediti radnika" u glavnom meniju programa "Obračun zarada" odaberite stavku "Osnovni podaci - Krediti radnika" ili kliknite na ikonu osnovnog menija "Krediti radnika" 
.
Evidencija kredita zaposlenih
U prozor "Krediti radnika" unose se podaci vezani za kredit odobren od nekog kreditora na osnovu administartivne zabrane. Administrativna zabrana je dokumet kojim se poslodavac obavezuje da će obustavljati iznos rate kredita od neto zarade zaposlenog prema planu otplate kredita. Da vežete novi kredit za zaposlenog najpre treba navesti naziv kreditora u polje "Kreditor" i prezime i ime radnika korisnika kredita u polje "Radnik".
Opciono treba uneti i valutu u kojoj je odobren kredit (DIN, EUR...). Klikom na dugme "Pregled" biće izlistani svi do tada odobreni krediti zaposlenom ili ukoliko nije koristio kredite, ovaj prozor će biti prazan.
Ubacite novi red klikom na dugme "Novi red" na liniji alata ili sa tastature pritiskom kombinacije tastera CTRL+U. U novo otvoreni okvir unesite sledeće podatke: kliknite na reč "Aktivan" i izaberite jednu od ponuđenih vrednosti.
Kliknite na sledeće polje da unesete "Tip kredita" i izaberite jednu od ponuđenih vrednosti.
Kako da definišete novi tip kredita pročitajte u delu uputstva Tipovi kredita.
Kliknite na sledeće polje da izaberite jednu od ponuđenih vrednosti za način odbijanja (obustavljanja) rata kredita.
Naziv kreditora (banke) unosite u polje "Kreditor" žiro račun u polje "Žiro račun", partiju kredita u polje "Partija kredita", valutu u polje "Valuta", vrstu kursa u polje "Kurs", iznos kredita u polje "Iznos:", iznos revalorizacije kredita ukoliko postoji u polje "Rev:".
Kliknite na sledeće polje da unesete redosled prve ili poslednje rate izborom jedne od ponuđenih vrednosti i zatim unesete iznos prve ili poslednje rate, iznos ostalih jednakih rata unosite u polje "Ostale:", datum odbijanja prve rate u polje "Datum:" i eventualnu napomenu u vezi kredita u memo polje.
Redosled evidentiranja (otvaranja) novog kredita se vidi na donjoj slici:
Savet
U editoru ovog prozora opciono se unose datumi i iznosi isplata po ratama koje je zaposleni već otplatio na neki drugi način, npr. iz radnog odnosa u drugoj firmi, organizacionoj jedinici preduzeća i slično. Unesite sve već otplaćene rate kredita do aktuelnog datuma za otplatu prve sledeće ne otplaćene rate.
Evidencija dinarskih kredita zaposlenih
U pregledu kredita u koloni "Valuta" prikazan je podatak o valuti u kojoj je kredit obračunat. Ukoliko prilikom evidentiranja ne navedete valutu, podrazumevana valuta će biti dinar - "DIN".
Evidencija dinarskih kredita zaposlenih.
Od ukupnog neotplaćenog iznosa po kreditu sa statusom "Aktivan" biće prilikom svakog obračuna zarade obustavljena rata kredita.
Prikaz obustavljene rate dinarskog kredita u kartici obračun zarade.
Evidencija deviznih kredita zaposlenih
Za kredite odobrene i evidentirane u stranoj valuti (EUR, USD...), i rate kredita evidentirate u toj valuti, prilikom obračuna zarade i obustave rate kredita, program automatski konvertuje devizni u dinarski iznos rate na osnovu unetog kursa valuta na dan obustave rate.
Kako se najčešće kursevi valuta razlikuju od banke do banke, potrebno je da posebno unesete devizni kurs za tu banku i tu vrstu kursa vežete za kredit.
Od ukupnog neotplaćenog iznosa po deviznom kreditu sa statusom "Aktivan" biće prilikom svakog obračuna zarade obustavljena rata kredita obračunata u dinarima.
Evidencija kredita po formuli
Kredit po formuli se definiše gde i ostali krediti. Prepoznajemo ga po tome što je popunjeno polje "Formula". Kredit po formuli predstavlja kredit koji nema definisane rate već se rata računa po nekoj formuli. Ukoliko se na kreditu definiše formula ignorišu se rate. Formula se na kreditu definiše dvoklikom na novo polje "Formula".
Ovaj tip kredita se računa posle obustava i klasičnih kredita tj. kredita na rate jer se od NETO zarade oduzimaju prvo sve obustave i rate kredita koji se odbija na rate pa se tek onda računa rata kredita po formuli. Ako je takva rata veća od iznosa za isplatu oduzima se iznos za isplatu. Ukoliko je izračunata rata manja od preostalog duga oduzima se iznos preostalog duga.
Calculus pravilo
Primer formule za sudske odluke za isplatu duga je "Neto isplata" * 0.5. Ovo je najčešća odluka. Kada se koristi za sindikalni dug obično se primenjuje formula "Neto isplata" * 0.33.
Kada je polje "Formula" popunjeno kredit ignoriše rate. Kredit po formuli se razlikuje od obustave po formuli po tome što ima ukupan iznos koji treba da se isplati. Rate kredita se sabiraju i kredit se (automatski)označava kao obračunat kada je isplaćen njegov pun iznos. Kredit po formuli je uveden jar se koristi za isplatu dugova po sudskom nalogu i slično.
Primer
Recimo radnik duguje 300.000,00 dinara i Sud je odredio da rata treba da bude polovina njegove NETO plate. Recimo da radnik ima NETO platu 50.000,00 i ima ratu klasičnog kredita 20.000,00. Radniku se za ovaj kredit po formuli oduzima 25.000,00 svakog meseca i ostaje mu 5.000,00. Ali ako radnik ode na bolovanje i plata mu spadne na NETO 32.500,00, polovina njegove NETO plate je 16.250,00 i toliko bi trebalo da je rata, ali pošto je nakon oduzimanja rate klasičnog kredita (njegov lični kredit sa fiksnom ratom od 20.000,00) ostalo samo 12.500,00 oduzeće mu se tih 12.500,00 .Isti princip se primenjuje i ako radnik ima neke druge obustave - prvo se sve drugo obračuna i oduzme pa tek onda rata kredita po formuli.
Razlika kredita po formuli u odnosu na klasičan kredit koji ima fiksnu ratu je, da se smatra da je rata ovog kredita isplaćena bez obzira koliki bude taj iznos nakon računanja po formuli, odnosno nakon prethodnog oduzimanja svih ostalih obustava od plate.
Osnovni principi računanja kredita po formuli:
Prvo obračunate NETO platu radnika;
Zatim obračunate ratu kredita po formuli (ali se rata ne obustavlja, samo se izračuna da biste znali njen iznos). Ukoliko je ova rata veća od preostalog iznosa kredita preostali iznos kredita postaje iznos rate;
Zatim obračunavate sve rate klasičnnih kredita sa fiksnom ratom i sve obustave od plate i oduzmete od NETO plate radnika. Tako dobijate preostali NETO iznos;
Program proverava da li je preostali NETO iznos veći od obračunate rate kredita po formuli:
- ako jeste, oduzima se izračunata rata,
- ako nije, oduzima se preostali iznos.
Savet
U formulu ne treba unositi uslove tipa "ukoliko je iznos manji od preostalog duga onda preostali dug" i "ukoliko je iznos veći od preostalog iznosa za ipslatu oduzeti samo preostali iznos za isplatu" jer to progrma sam računa za kredite koji se računaju po fomuli. Korisnik treba samo da podesi formulu za ratu kredita, tj. njen iznos ako ima dovoljno sredstava za njenu isplatu.
Pregled kredita
Možete pregledati sve kredite, samo klasične kredite ili samo kredite po formuli.
U ovom pregledu možete brzo proveriti statuse otplate kredita za više zaposlenih i ažurirati podatke o kreditu. Da izlistate pregled svih unetih kredita po svim zaposlenima postavite filter prozora "Krediti radnika" tako da polje "Radnik" ostavite prazno.
Korisno je znati
Kod prenosa kredita prilikom novog zapošljavanja ili unosa već otplaćenih rata kredita moguće je otplaćene rate kredita uneti ručno dok će preostale, neotplaćene rate, program evidentirati i automatski obustavljati od tekuće zarade.
Tipovi kredita 
Klikom na dugme "Tipovi kredita" otvara se istoimeni iskačući dijalog prozor za definisanje tipova kredita radnika "Tipovi kredita". Opisno unesite novi tip kredita svaki put kada se za tim ukaže potreba. Za nesmetan rad neophodno je da definišete bar jedan tip kredita, npr. "Dinarski kredit".
Pregled kredita sadrži editabilnu kolonu "Tip kredita".
Unesite u filter "Krediti radnika" prezime i ime radnika iz padajuće liste polja "Radnik" i kliknite na dugme "Pregled" kako biste dobili pregled svih kredita koje navedeni radnik koristi, kao i njihov status sa evidencijom otplaćenih rata.
