Da otvorite prozor "Dokumenti - Trebovanje" u glavnom meniju programa "Trgovina" odaberite stavku "Dokumenti - Otvori - Trebovanja" ili kliknite na ikonu osnovnog menija "Trebovanja" 
.
Ova vrsta dokumenata se formira iz radnih naloga i u tim dokumentima se trebuje materijal. Mogu se trebovati dve vrste materijala: potrošni ( olovke, papir za štampač,... ) i materijal za proizvodnju koji je potreban za određenu fazu proizvodnje pri izradi određenog artikla.
Obrada podataka i samih dokumenata se vrši na način kako je to opisano u delovima Uputstva Polja za unos podataka i kontrole u prozorima, Prikaz, unos i obrada podataka, Prozori za manipulisanje podacima, Prozori za obradu dokumenata.
Prozor za obradu ove vrste dokumenata se sastoji iz tri dela:
U prvom delu se nalazi filter uz pomoć koga se dobijaju pregledi dokumenata po određenom kriterijumu: kreatoru - organizacionoj jedinici koja je napravila dati dokument, broju dokumenta, periodu, primaocu, fazi prozvodnje, radnim nalozima. Postoje i polja kojima se vrši izbor načina rada (samo u zaglavlju ili sa prikazom stavki određenog dokumenta) i vrste dokumenata (pregled svih trebovanja, realizovanih ili nerealizovanih).
U ovom delu se takođe nalaze i dugmad čijim aktiviranjem se mogu pokrenuti određene akcije nad dokumentima : izlistati dokumenti koji odgovaraju određenom kriterijumu ili svi dokumenti, ući u stavke dokumenta, proknjižiti dati dokument u glavnu knjigu, formirati izdatnice, utvrditi razlike između trebovanog i utrošenog materijala, utvrditi kreator dokumenta i izmena istog i pogledati spisak vezanih dokumenata.
U drugom delu se nalazi zbirni pregled postojećih dokumenata ili se mogu unositi novi.
U trećem delu se unose podaci vezani za konkretan dokument :
polje za čekiranje "Realizovano" - kada se trebovanje realizuje potrebno je čekirati ovo polje.
datum - upisuje se sistemski datum ali može menjati
kreator - upisuje se organizaciona jedinica koja pravi trebovanje
primalac - unosi se organizacona jedinica odn. magacin iz koga se trebuje materijal
r.nalog - u ovom polju se vrši izbor radnog naloga po kome se trebuje materijal.Radni nalog se formira u delu poslovnog paketa "Calculus" koji se odnosi na proizvodnju.
Izbor u okviru svih ovih polja je olakšan postojanjem drop-down ( padajućih ) lista
faza proizvodnje - unosi se faza proizvodnje za koju se trebuje određeni materijal
Stavke trebovanja
Klikom na dugme " Stavke " ulazi se u prozor za obradu stavki dokumenta. U zaglavlju se prepisuju podaci iz zaglavlja dokumenta, u srednjem delu se vidi pregled stavki i unose se nove. U trećem delu se unose podaci za konkretnu stavku : naziv artikla koji se trebuje, količina ( jedinica mere se prepisuje iz podataka o artiklu ), proizvod za čiju je izradu potreban artikal koji se unosi.
Kada su unete stavke, iz dokumenta trebovanje može se kreirati dokument izdatnica kojim se iz određenog magacina izdaje trebovani materijal.
Štampani dokumenti:
spisak: trebovanja - na štampi će se dobiti zbirni pregled svih trebovanja sa datumima, brojevima radnih naloga, kreatorima i primaocima dokumenata
trebovanja - na štampi se dobija pregled stavki određenog trebovanja sa: šiframa, nazivom artikla, količinom i jedinicom mere.
trebovanja zbirno po materijalu - na štampi se dobija pregled za određeno trebovanje zbirno po materijalu
zbirno trebovanje - na štampi se dobija pregled materijala zbirno po svim trebovanjima