Povratna ambalaža i reversi za povratnu ambalažu

Unos povratne ambalaže

Calculus 12 - Trejler

Evidencija povratne ambalaže (palete, gajbe, lodne i sl) kod kupaca i sopstvenih organizacionih jedinica, omogućena je kroz reverse koji se kreiraju automatski iz faktura, otpremnica ili prenosnih dostavnica.

Ovaj sistem je namenjen firmama koje svojim kupcima otpremaju robu u povratnoj amabalaži i gde vozač kod isporuke odmah prikuplja i vraća ambalažu (bilo ovu koja je otpremljena, bilo onu od prethodnih isporuka). Evidencija u prenosnim dostavnicama namenjena je prvenstveno za prenos robe u magacine distributera (logističkih firmi koje se angažuju za dostavu robe kupcima), pri čemu se distributer (magacin u Calculusu koji ga predstavlja) zadužuje povratnom ambalažom.

PODEŠAVANJA

Za korišćenje ovog sistema potrebno je nekoliko prethodnih podešavanja:

U prozoru "Artikli" definisati artikle koji predstavljaju povratnu ambalažu - Definisanje, evidencija i pregled prometa ambalaže.
Definisati magacin koji će se koristiti za evidenciju ambalaže. U taj magacin treba uneti stanje i ulaze artikala ambalaže sa nabavnim cenama. Magacin ambalaže se definiše na način kao i drugi magacini u okviru prozora Organizaciona struktura firme. Pored osnovnih podataka koji su potrebni za definisanje magacina, u ovom slučaju najbitnije je podesiti polje "Tip:" na vrednost "Ambalaža".
U prozoru Artikli u magacinu, u magacin ambalaže ubaciti artikle koji eventualno nedostaju. Samo artikli definisani u magacinu ambalaže će se kasnije nuditi za unos u dokumentima.
U prozoru Opcije programa, kartica "Osnovni podaci", sekcija "Artikli, usluge, radne operacije", potrebno je u opciji "Magacin povratne ambalaže" definisati koji se magacin koristi za povratnu amabalažu.
U prozoru Vrste dokumenata, za sve vrste faktura, otpremnica i prenosnih dostavnica u kojima će se unositi povratna ambalaža, potrebno je u kartici "Veze" uneti odgovarajuću vrstu reversa koji će se kreirati za ambalažu.

Opcije programa - magacin povratne ambalaže

POSTUPAK

U prozorima za stavke faktura, otpremnica i prenosnih dostavnica, dugmetom "Povr. ambalaža" se otvara prozor u kojem su ponuđeni svi artikli iz magacina povratne ambalaže. Potrebno je samo da se unese količina za odgovarajuće artikle i dugmetom "Potvrdi" će biti formiran revers. Kod naknadnog ulaska u ovaj prozor, u zaglavlju se prikazuje broj kreiranog reversa i prethodno unete količine. Faktura i otpremnica kreiraju eksterni, a prenosna dostavnica interni revers.

Reversi za povratnu ambalažu - unos

U reversima, fakturama, otpremnicama i prenosnim dostavnicama postoji štampa pod nazivom "Revers za povratnu amabalažu", koja sadrži dve sekcije: "Zaduženje" (ambalaža koja se otprema) i "Razduženje" (ambalaža koja se vraća).
Dok u reversu nije evidentirano ništa od vraćene ambalaže, sekcija "Razduženje" prikazuje sve artikle iz magacina povratne ambalaže, pa je ovakva štampa namenjena za otpremu (kao prilog uz fakturu, otpremnicu itd). U sekciji "Razduženje" vozač i kupac kasnije ručno popunjavaju vraćenu ambalažu, koja se na kraju evidentira u Calculusu. Ako je u reversu u Calculusu uneta vraćena ambalaža, sekcija "Razduženje" štampa samo tu vraćenu ambalažu.

Štampa reversa za povratnu ambalažu.

Kada štampani primerak reversa sa unetom vraćenom ambalažom stigne u firmu, u samom reversu u Calculusu je potrebno uneti vraćene količine, preko dugmeta "Vraćeno" u prozoru stavki reversa. Ako je vraćena i neka vrsta ambalaže koja nije otpremljena tim reversom, potrebno je uneti i takvu stavku u revers sa količinom nula, a onda uneti samo vraćenu količinu.

Reversi za povratnu ambalažu - unos vraćene ambalaže

Za detaljan pregled povratne ambalaže otvorite "Pregledi -> Pozajmice po reversima" i postavite odgovarajući filter, vidi sliku:

Pregled: Pozajmice po reversima

Štampe u reversima, fakturama, otpremnicama i prenosnim dostavnicama:

"Revers za povratnu amabalažu" - sadrži dve sekcije: "Zaduženje" (ambalaža koja se otprema) i "Razduženje" (ambalaža koja se vraća).