Priprema osnova za obračun
Inicijalizacija obračuna prenosi izabrane osnove u kartice radnika na tekućem spisku za obračun. U prozoru možete zadati sate ili iznose za zajedničke osnove, kao što su topli obrok i regres, ili samo označiti osnov pa vrednost dopuniti na kartici radnika. Postupak pokreće dugme Iniciraj.
Opcija %č za sate koristi obračun po radnim danima zaposlenog, njegovim izostancima i procentu zaposlenja umesto prostog prepisivanja unetog broja sati. Posle inicijalizacije proverite nekoliko kartica, posebno zaposlene sa delom meseca ili odsustvom.
Inicijalizacija iz karneta ili datoteke
Ako su radni sati vođeni u karnetu, izaberite Iz karneta da osnove preuzmete iz evidencije radnog vremena. Za uvoz iz Excel datoteke uključite Iz datoteke, izaberite format i datoteku, pa pokrenite Iniciraj. Format tabele i podaci o radnicima moraju odgovarati izabranom uvozu; greške se prikazuju u posebnom prozoru.
Važno: staro uputstvo navodi da uvoz iz datoteke zamenjuje prethodne kartice i inicijalizacije za izabrani obračun i organizacionu jedinicu, a bez izabrane jedinice može obuhvatiti ceo obračun. Pročitajte poruku programa i proverite opseg pre potvrde; postupak prvo isprobajte na podacima namenjenim za obuku.
Korak po korak: iz karneta na kartice obračuna
- U Obračunima izaberite obračun za isti mesec i godinu kao pripremljeni karnet. Proverite obuhvat radnika i organizacionu jedinicu.
- Na listiću Kartice pokrenite Ažuriraj, zatim Inicijalizacija > Iz karneta.
- Program pita kako da rasporedi sate. DA uzima u obzir datum na koji su sati prijavljeni i pripadajuće radno mesto u tom periodu. NE prenosi sve sate na jedno radno mesto; radnik tada mora imati jedno radno mesto u obračunskom periodu. Izbor zavisi od evidencije, ne samo od naziva uvoznog fajla.
- Ponovo otvorite Inicijalizacija samo za druge potrebne osnove koji nisu evidentirani u karnetu, unesite vrednosti i pokrenite Iniciraj. Pre ponovnog prenosa sati proverite ranije inicirane kartice.
- Na karticama uporedite sate i osnove sa karnetom, posebno odsustva, deo meseca i promenu radnog mesta. Tek zatim pokrenite Obračun i proverite rezultate. Izmena karneta sama po sebi nije potvrda da je raniji obračun ažuriran.
Razlikujte dva mesta za uvoz
Iz datoteke u Evidenciji radnih sati puni karnet; posle kontrole u obračunu koristite Iz karneta. Iz datoteke u ovom prozoru služi direktnom uvozu u inicijalizaciju obračuna prema izabranom formatu i može zameniti ranije kartice i inicijalizacije u njegovom obuhvatu. Nemojte isti skup sati unositi oba puta.