Uputstvo za prozor
O dokumentima
Dokument radniku
Dokument radniku je naziv tipa pod kojim se u kadrovskoj evidenciji vode dokumenti izdati određenom radniku.
Gde se koristi: Posmatra se uz dosije radnika i konkretnu vrstu izdatog dokumenta.
Zašto se koristi: Povezuje dokument sa zaposlenim. Stvarna namena zavisi od vrste i teksta dokumenta: zajednički naziv tipa ne znači da svi dokumenti imaju isti sadržaj.
Obaveštenje o prijemu kandidata
Obaveštenje o prijemu kandidata je dokument komunikacije o ishodu izbora kandidata.
Gde se koristi: Staro Calculus uputstvo ga opisuje u dosijeu radnika i u vezi sa prijemom kandidata.
Zašto se koristi: Razdvaja obaveštavanje o ishodu konkursa od odluke o prijemu i ugovora o radu. Prema starom opisu, obaveštenje se šalje neprihvaćenim kandidatima sa podacima o primljenim kandidatima.
Odluka o prijemu kandidata
Odluka o prijemu kandidata dokumentuje izbor konkretnog kandidata za prijem.
Gde se koristi: Koristi se u Kadrovskoj evidenciji uz konkurs, podatke kandidata i dosije radnika.
Zašto se koristi: Čuva trag o ishodu izbora. Nije isto što i konkurs, obaveštenje drugim kandidatima ili ugovor o radu.
Prijava o zasnivanju radnog odnosa
Prijava o zasnivanju radnog odnosa je naziv kadrovskog dokumenta koji beleži podatke o početku radnog odnosa.
Gde se koristi: U starom Calculus uputstvu navedena je među dokumentima dosijea radnika.
Zašto se koristi: Povezuje prijavu sa zaposlenim i početkom angažovanja. Postojanje ovog tipa ne potvrđuje da je prijava poslata ili prihvaćena u nekom spoljnom sistemu.
Prijava socijalnom osiguranju
Prijava socijalnom osiguranju je naziv tipa za evidenciju podataka o prijavi radnika na osiguranje.
Gde se koristi: Staro Calculus uputstvo je navodi u dosijeu radnika.
Zašto se koristi: Omogućava čuvanje pripadajuće kadrovske dokumentacije. Istorijski naziv obrasca ne treba smatrati potvrdom današnjeg načina podnošenja prijave.
Prijava zdravstvenom osiguranju
Prijava zdravstvenom osiguranju je naziv tipa za evidenciju dokumentacije o zdravstvenom osiguranju radnika.
Gde se koristi: U starom Calculus uputstvu povezana je sa dosijeom radnika i podacima o članovima porodice.
Zašto se koristi: Povezuje evidenciju osiguranja sa odgovarajućim licima. Evidentiran dokument nije dokaz da je spoljna prijava izvršena niti da je status osiguranja potvrđen.
Rešenje o zasnivanju radnog odnosa
Rešenje o zasnivanju radnog odnosa je naziv kadrovskog dokumenta sa podacima o zasnivanju odnosa sa zaposlenim.
Gde se koristi: Staro Calculus uputstvo ga navodi u dosijeu radnika.
Zašto se koristi: Omogućava evidenciju takvog akta kada se on koristi u konkretnom režimu zaposlenja. Ne znači da svaki poslodavac zasniva radni odnos rešenjem umesto ugovorom o radu.
Detaljno uputstvo
U glavnom meniju programa "Kadrovska evidencija" odaberite stavku "Dokumenti - Otvori - Dosije radnika" ili klikom na ikonu osnovnog menija
"Dosije radnika" 
.
U okviru prozora "Dosije radnika" mogu se izlistavati i unositi pregledi izdatih dokumenata i ličnih dokumenata za određenog radnika. Pregled se inicira klikom na dugme "Pregled". Klikom na dugme "Tekst" ulazi se u prozor za pregled ili unos tekstualnog dokumenta rešenja za izabranog radnika. Isto se postiže duplim klikom na zapis radnika za koga se želi videti ili uneti dokument. Kada je u pitnju unos dokumenta, desnim klikom otvara se kontekstni meni za uređivanje dokumenta, glavni tekst, zaglavlje, podnožje i ivice (margine). Takođe možete snimiti formu dokumenta u datoteku ili neku formu dokumenta učitati iz datoteke itd.. Posebno je korisna opcija kontekstnog menija "Ubaci polje". Postavite kursor na deo teksta gde želite da umetnete podatak iz baze podataka i sa "CTRL+U" ili izborom iz kontekstnog menija umetnite raspoloživo polje iz prozora "Polja dokumenta". Kod unosa formulara postupak je istovetan kao za većinu prozora u Calculusu 12.
U "Dosije radnika" unose se i sledeći dokumenti ili obrasci:
Prijava o povredi na radu - u prozor za unos stavki koje se odnose na određenu prijavu se ulazi duplim klikom na zapis dokumenta ili klikom na dugme "Dokument". Podaci koji se unose su preuzeti iz zakonom propisanog obrasca za prijavu povreda na radu i podeljeni su zbog svog obima na nekoliko listića (celina): "Opšti podaci", "Opis mesta gde se nesreća dogodila", "Opis povrede", "Mere zaštite", "Očevidac", "Izveštaj doktora".
Disciplinski postupak - u prozor za unos stavki koje se odnose na disciplinski postupak se ulazi duplim klikom na zapis dokumenta ili klikom na dugme "Dokument". Podaci koji se unose u listiće su "Disciplinski postupak", Opis povrede", "Kazna", "Postupak po žalbi", "Postupak po predlogu" i "Sudski spor" kao tekstualna polja i služe za širi opis disciplinskog postupka.
Prijava o zasnivanju radnog odnosa - u skladu sa novopropisanom zakonskom procedurom.
Obaveštenje o prijemu kandidata - šalje se kandidatima koji nisu primljeni sa podacima o primljenim kandidatima.
Odluka o prijemu kandidata - ukoliko je kandidat primljen obaveštava se putem ovog dokumenta.
Prijave zdravstvenom osiguranju - klikom na dugme "Članovi osiguranja" se ulazi u prozor za unos podataka potrebnih za zdravstveno osiguranje članova porodice zaposlenog.
Prijave socijalnom osiguranju - zakonski propisan obrazac M1. Klikom na dugme "Novi podaci" u ovom prozoru se trenutno aktuelni podaci o određenom zaposlenom prepisuju iz baze u odgovarajuća polja.
Rešenje o godišnjem odmoru - zakonom obavezujući dokument u slobodnoj formi.
Rešenje o zasnivanju radnog odnosa - zakonom propisani obrazac.
Trik
U prozor za svaki od ovih dokumenata se ulazi duplim klikom na željeni dokument.
Način unosa i obrada ovih podataka objašnjena je u poglavljima Uputstva:
- Polja za unos podataka i kontrole u prozorima,
- Prikaz, unos i obrada podataka,
- Prozori za manipulisanje podacima,
- Prozori za obradu dokumenata.
- Tekstualna dokumenta u Calculusu 12.
Štampani dokumenti:
Dosije radnika