Uputstvo
Dugme Iz datoteke u prozoru Artikli otvara dijalog Eksterni
dokumenti. Dijalog služi za uvoz podataka o artiklima iz spoljašnjih izvora,
ali samo u formatima koji su pripremljeni za konkretan slučaj upotrebe.
Namena
Odeljak: NamenaOva komanda se koristi kada podaci o artiklima stižu iz drugog sistema,
tabele, kataloga, veb prodavnice, mobilne aplikacije ili drugog spoljašnjeg
izvora. Format uvoza se bira u polju Izvor podataka i mora da odgovara
strukturi datoteke koja se učitava.
Na prikazanom primeru izabran je izvor:
Artikli u šifarnik - Auto Glass SistemTo znači da je u bazi dostupan poseban uvoz artikala za taj format. Kod drugog korisnika lista izvora moće biti drugačija ili prazna ako uvoz nije pripremljen.
Elementi prozora
Odeljak: Elementi prozora| Element | Tip | šta predstavlja | šta uneti/izabrati |
|---|---|---|---|
Izvor podataka | padajuća lista | format/operacija uvoza | izabrati uvoz koji odgovara dobijenoj datoteci |
Datoteka | polje za putanju | datoteka iz koje se citaju podaci | izabrati datoteku preko dugmeta sa fasciklom |
| dugme sa fasciklom | dugme | izbor datoteke za uvoz | pronađi datoteku na disku |
Broj naloga dodeljuje se automatski | radio dugme | program sam dodeljuje broj naloga, ako je uvoz povezan sa nalogom | ostaviti uključeno ako broj ne stiće iz datoteke |
Broj naloga se preuzima iz datoteke | radio dugme | broj naloga se cita iz uvozne datoteke | uključiti samo ako format datoteke sadrži broj naloga |
Šifarnik artikala | padajuća lista | šifarnik u koji se podaci uvoze | izabrati ako uvoz zahteva konkretan šifarnik |
Copy/Paste | polje za potvrdu | unos podataka kopiranjem, umesto izborom datoteke | koristiti samo ako izabrani format to podržava |
Delimičan import | polje za potvrdu | uvoz samo dela podataka | koristiti samo kada je poznato šta format uvozi delimično |
Podatak | tabela | prikaz očekivanih ili prepoznatih podataka za uvoz | služi za proveru pre učitavanja |
Dugmad
Odeljak: Dugmad| Dugme | Namena |
|---|---|
Učitaj | pokreće uvoz podataka |
Štampa | štampa izveštaj ili rezultat, ako je dostupno za izabrani uvoz |
Uputstvo | otvara pomoć za izabranu operaciju |
Izađi | zatvara prozor bez uvoza |
Praktičan postupak
Odeljak: Praktičan postupak- U prozoru Artikli kliknite
Iz datoteke. - U polju
Izvor podatakaizaberite format uvoza koji odgovara dobijenoj datoteci. - U polju
Datotekaizaberite datoteku preko dugmeta sa fasciklom. - Ako uvoz zahteva šifarnik, popunite
Šifarnik artikala. - Proverite da li treba uključiti
Copy/PasteiliDelimičan import. - Proverite desni deo
Podatak, ako se u njemu prikazuju očekivani podaci ili kolone. - Kliknite
Učitaj.
Važno
Odeljak: VažnoUvoz može da upiće ili izmeni podatke u šifarniku artikala. Pre učitavanja treba
proveriti da li je izabran pravi Izvor podataka i da li datoteka ima strukturu
koju taj izvor očekuje.
Ne treba koristiti datoteku „sličnog” formata ako nije pripremljena za konkretan uvoz. Razlika u jednoj koloni, nazivu sheet-a, redosledu podataka ili načinu identifikacije artikla može dovesti do pogrešnog ažuriranja podataka.