Jedinice mera

Prozor Jedinice mera služi za definisanje jedinica mere koje se kasnije koriste na artiklima, uslugama, magacinskim dokumentima, fakturama, uvozu podataka i elektronskoj razmeni dokumenata.

Otvara se iz modula Osnovni podaci:

Tabele > Otvori > Artikli i usluge > Jedinice mera

Jedinica mere je osnovni šifarnik. Bez nje nije praktično unositi artikle, jer svaki artikal mora imati jasnu mernu jedinicu: kom, kg, m, l, m2, h i slično.

Posebnu pažnju treba obratiti na:

• oznaku jedinice mere koja će se videti u dokumentima
• UNECE code, ako se dokumenti razmenjuju elektronski
• nestandardne oznake koje stižu iz drugih programa ili SEF/XML dokumenata
• odnose jedinica mere ako se radi preračun, npr. metar u kvadratni metar nije odnos, ali kilometar u metar jeste

Jedinice mere treba definisati pre masovnog unosa artikala. Naknadna izmena oznake jedinice mere može uticati na prikaz u dokumentima, izveštajima i elektronskoj razmeni, pa se oznake poput kg, kom, m, l i h biraju pažljivo i dosledno.

Kolona Sist. ozn. je sistemska i korisnik je obično ne popunjava. UNECE code je posebno važan kada se dokumenti šalju ili primaju elektronski, jer druga strana ne mora koristiti istu domaću oznaku jedinice mere.

1. Otvoriti Jedinice mera.
2. U delu Definisanje jedinica mera pokrenuti novi zapis.
3. Uneti Naziv.
4. Uneti kratku Oznaka.
5. Izabrati Dimenzija.
6. Po potrebi uneti UNECE code.
7. Snimiti izmene.

Za jedinice mere koje će se koristiti u elektronskim dokumentima, proveriti da li je UNECE code odgovarajući.

U delu Odnos prema jed.mere definiće se kako se izabrana jedinica mere preračunava u drugu jedinicu mere iste dimenzije. Na primer, za kilometar se može definisati odnos prema metru.

Osnovni postupak:

1. U delu Definisanje jedinica mera izabrati jedinicu mere.
2. U delu Odnos prema jed.mere uneti novi red.
3. U kolonu Odnos uneti koeficijent preračuna.
4. U kolonu J.mere izabrati jedinicu mere prema kojoj se odnos definiće.
5. Snimiti izmene.

Ovaj odnos koristi se u delu Preračun jedinica mera, ali i na mestima gde program treba da zna kako se količina preračunava iz jedne jedinice mere u drugu.

Kod uvoza podataka iz drugih programa ili iz elektronskih dokumenata mogu se pojaviti oznake koje nisu iste kao u Calculus12 bazi. Na primer, za kilogram se mogu pojaviti kg, kg., kgr i slično.

U delu Nestandardne jedinice mera te oznake se povezuju sa izabranom standardnom jedinicom mere. Tako program pri uvozu može da prepozna da različite oznake predstavljaju istu jedinicu mere.

Jedna nestandardna oznaka treba da bude vezana samo za jednu standardnu jedinicu mere, da bi povezivanje bilo jednoznačno.

Tipičan primer je uvoz stavki iz elektronskih dokumenata, gde dobavljač može poslati kg., kgr ili drugu varijantu za istu jedinicu mere. Kada je ta oznaka upisana kao nestandardna jedinica mere, Calculus12 je može povezati sa standardnom jedinicom u bazi.

Deo Preračun jedinica mera služi za ručnu proveru preračuna. Korisnik unese količinu, izabere polaznu i ciljnu jedinicu mere, pa klikne Preračunaj.

Preračun će imati smisla samo ako je prethodno definisan odnos u delu Odnos prema jed.mere.

Dugme Dimenzije otvara prozor za pregled, unos i održavanje dimenzija jedinica mere. Dimenzija opisuje vrstu mere: masa, dužina, površina, zapremina, vreme i slično. Ovaj prozor treba obraditi kao posebnu stranicu kada bude snimljen.

Staro uputstvo navodi dve tipične štampe:

• Spisak: Definisanje jedinica mera - spisak definisanih jedinica mere
• Spisak: Odnos prema jed. mere - spisak odnosa između jedinica mere

• Artikli
• Jedinice mera
• UNECE code