Unos novog artikla

Uputstvo

Ovaj postupak opisuje klasičan ručni unos novog artikla u prozoru Artikli. Koristi se kada firma uvodi novu robu, materijal, proizvod, uslugu koja se vodi kao artikal, ambalažu, sitan inventar ili drugi predmet evidencije.

Gde se nalazi prozor

U modulu Osnovni podaci otvorite:

Tabele > Otvori > Artikli i usluge > Artikli

Prozor Artikli

Pre unosa

Pre kreiranja novog artikla proverite:

Provera	Zašto je važna
da li artikal već postoji	da ne nastanu dupli artikli sa sličnim nazivom
koja je jedinica mere	koristi se u dokumentima, lager-u, cenovnicima i izveštajima
kojoj grupi pripada	grupa utiće na preglede, klasifikacije, svojstva i pravila rada
koje su poreske tarife	važno za prodaju, nabavku, kasu i magacin
da li se koristi barkod	važno za kasu, skenere i brz unos
da li ide u magacin	ako se vodi stanje, treba proveriti podatke po magacinu

1. Proverite da artikal nije već unet

U filteru popunite jedan ili više uslova:

Šifra, ako je poznata
Naziv, ako tražite po nazivu
Barkod, ako artikal ima barkod
Grupa, ako tražite u okviru određene grupe

Zatim kliknite Pregled.

Ako se artikal već pojavi u tabeli, nemojte unositi novi zapis. Otvorite postojeći artikal i proverite da li treba samo dopuniti podatke.

2. Ubacite novi zapis

Novi artikal se ubacuje jednim od ovih načina:

Način	Komanda
tastatura	`Ctrl + U`
traka sa komandama	ikona za ubacivanje novog reda
meni	komanda `Ubaci` u meniju `Obrada`
desni klik	kontekstni meni u tabeli, ako je dostupan

Posle ubacivanja, program otvara novi prazan zapis. Prvo popunjavate osnovne podatke, a zatim dodatne listiće ako su potrebni.

Na primeru je unet probni artikal u lokalnoj bazi C12Local. Vidi se da se isti podaci prikazuju u tabeli i u donjem editor-u na listiću Artikal.

Probni unos novog artikla u bazi C12Local

3. Popunite osnovne podatke

Na listiću Artikal popunite najvažnija polja.

Polje	Kako se popunjava
`Šifra`	unesite šifru ako firma koristi sopstveni sistem šifriranja; ako se unosi, mora biti jedinstvena
`Naziv`	unesite jasan naziv artikla
`Naziv u kasi`	popunite ako se artikal koristi na kasi i treba kraći naziv
`J.M.`	izaberite jedinicu mere
`Grupa`	izaberite grupu artikala
`Proizvođač`	unesite ili izaberite proizvođača, ako se prati
`Kat.br`	unesite kataloški broj, ako postoji
`MP tarifa`	izaberite maloprodajnu poresku tarifu, ako se koristi
`VP tarifa`	izaberite veleprodajnu poresku tarifu, ako se koristi
`Bar kod`	unesite barkod ako se artikal skenira

Naziv treba pisati tako da korisnik lako razlikuje slične artikle. Dobra praksa je da naziv sadrži bitnu karakteristiku, pakovanje ili proizvođača kada to sprečava zabunu.

Primer za probni unos:

Polje	Primer
`Šifra`	`TEST-ART-C12LOCAL`
`Naziv`	`Test artikal C12Local`
`Naziv u kasi`	`Test C12Local kasa`
`J.mere`	`kom`

Ovo su samo probne vrednosti. U stvarnom radu treba koristiti pravila šifriranja i naziva koja važe u firmi. Ako je Šifra duža od dozvoljene dužine, program može prikazati samo dozvoljeni deo šifre, pa je dobro da šifre budu unapred standardizovane.

4. Popunite komercijalne podatke

Na listiću Komercijala unesite podatke koji su važni za prodaju, nabavku, cenovnike, kasu ili magacin.

Tipično se proverava:

poreska tarifa
marža, ako se koristi
podaci za nalepnice
minimalna i maksimalna količina
podaci koji se kasnije koriste u cenovnicima i dokumentima

Ako firma ne koristi neki od ovih podataka, nemojte ga popunjavati samo da polje ne bi bilo prazno.

5. Dodajte barkod ako se koristi

Ako artikal ima barkod, unesite ga u odgovarajuće polje ili koristite dugme Barkodovi ako artikal ima više barkodova ili dodatna pravila.

Za robu promenljive težine obratite pažnju na težinske barkodove. Oni imaju posebna pravila i ne treba ih mešati sa običnim EAN barkodom.

6. Popunite podatke po magacinu

Ako se artikal vodi kroz magacin, proverite listić Art. u magacinu ili komandu Art. u mag..

Ovo je važno zato što artikal u opštem šifarniku i artikal u konkretnom magacinu mogu imati različite operativne podatke. Na primer, u nekim firmama se po magacinu razlikuju jedinica mere, poreska tarifa, pozicija, minimum, maksimum ili druga pravila.

7. Snimite artikal

Kada su podaci popunjeni, snimite izmene:

Ctrl + S

ili koristite komandu Snimi iz menija Obrada.

Posle snimanja proverite da li se artikal pojavljuje u tabeli i da li ga možete pronađi preko Šifra, Naziv ili Barkod.

Ako neko obavezno polje nije popunjeno, program neće snimiti artikal i prikazaće poruku. Procitajte poruku, dopunite podatke i ponovo pokrenite snimanje.

česte greške

Greška	Posledica
unet je dupli ili sličan naziv	korisnici mogu izabrati pogrešan artikal u dokumentu
nije popunjena jedinica mere	kasnije nastaju problemi u dokumentima i količinama
nije popunjena poreska tarifa	problem u prodaji, kasi ili magacinskim dokumentima
barkod je unet na pogrešan artikal	skener pronalazi pogrešnu robu
artikal nije povezan sa magacinom	ne može se koristiti u očekivanom magacinskom toku
izmene nisu snimljene	artikal ne postoji u bazi posle zatvaranja prozora

Minimalan unos

Za najjednostavniji artikal obično su dovoljni:

Naziv
J.M.
Grupa
poreske tarife koje firma koristi
Bar kod, ako se koristi skeniranje ili kasa

U praksi firma može imati stroža pravila. Ako postoje interna pravila za šifre, grupe, klasifikacije ili poreske tarife, ona imaju prednost nad ovim minimalnim spiskom.

Povezane stranice

Artikli
Prečice tastature i miša
Staro detaljno uputstvo: Artikli

AI pomoć