Prozor Limit komitenta otvara se iz prozora Komitenti, sa listića
Komercijalni uslovi, preko dugmeta Limiti za unos dokumenata.
Namena
Odeljak: NamenaLimiti za unos dokumenta služe da se za komitenta postavi finansijska kontrola. Kada dugovni saldo komitenta preće zadati limit, ili kada je kašnjenje duće od dozvoljenog broja dana, program može da prikaće upozorenje ili da zabrani kreiranje i ažuriranje dokumenta.
Ova kontrola se najčešće koristi kod faktura, profaktura, zahteva komitenata i drugih tipova dokumenata na kojima je uključena kontrola limita komitenta.
Važni preduslovi
Odeljak: Važni predusloviDa bi limit stvarno uticao na dokumente, nije dovoljno samo uneti podatke u ovom prozoru.
Potrebno je proveriti:
- da je u opcijama programa uključena kontrola limita po komitentu
- da je na odgovarajućem tipu dokumenta uključena kontrola limita komitenta
- da je u samom limitu uključeno polje
Limit se koristi
Ako neki od ovih uslova nije ispunjen, limit moće biti upisan, ali se neće primenjivati na unos dokumenata.
Polja u tabeli i editoru
Odeljak: Polja u tabeli i editoru| Polje | šta predstavlja |
|---|---|
Datum od | datum od kog limit važi |
Iznos za zabranu | iznos preko kog se zabranjuje unos ili izmena dokumenta |
Dani za zabranu | broj dana kašnjenja posle kog se zabranjuje unos ili izmena dokumenta |
Iznos za upozorenje | iznos preko kog se korisniku prikazuje upozorenje |
Dani za upozorenje | broj dana kašnjenja posle kog se prikazuje upozorenje |
Valuta / U valuti | valuta u kojoj je limit zadat |
Kurs / Po kursu | tip kursa za preračun kada se koristi valuta |
Obračun | način na koji se posmatra stanje komitenta, npr. U valuti, Sve, Fakturisano, Stanje, Bez obračuna ili Stanje sa nedokumentovanim uplatama |
I iznos i dani / Oba limita (iznosi i dani) | limit se aktivira kada su istovremeno ispunjeni uslov iznosa i uslov broja dana |
Osiguran / Osiguran kupac | komitent je osiguran kupac |
Koristi se / Limit se koristi | uključuje primenu limita |
Režim / Režim limita | režim limita; na snimku je izabrano Zvanični |
Limit na profakturi isti kao na fakturi | za profakturu se koristi isti limit kao za fakturu |
Dugmad i komande
Odeljak: Dugmad i komande| Dugme | Namena |
|---|---|
| ikona za novi red | unos novog limita u tabelu |
standardna komanda Snimi | snima uneti ili izmenjeni limit |
| zatvaranje prozora | vraćanje u prozor Komitenti |
Praktično pravilo
Odeljak: Praktično praviloLimit za upozorenje je mekša kontrola: korisnik dobija signal da je komitent rizičan, ali postupak ne mora biti blokiran. Limit za zabranu je stroža kontrola i koristi se kada firma ne želi da se za tog komitenta kreiraju ili menjaju dokumenti ako je dug ili broj dana kašnjenja preko dozvoljene granice.
Kada je uključeno Oba limita (iznosi i dani), uslov iznosa i uslov broja dana
posmatraju se zajedno.
Povezano
Odeljak: Povezano- Komitenti
- Limiti komitenata
- Komitenti