Ambalaža

Evidencija ambalaže u Calculusu povezuje proizvod, ambalažu u kojoj se isporučuje i dokumente njenog prometa. Definisanje ambalaže, praćenje zaliha i praćenje povrata nisu ista radnja: svaki deo ima svoju ulogu u evidenciji.

Dijalog Definisanje ambalaže određuje koji artikal predstavlja ambalažu drugog artikla. Prijem i izdavanje prate se kroz magacinske dokumente, a ambalaža data kupcu na vraćanje kroz reverse i vraćene količine. Za tokove ambalažnog materijala važni su i vrsta materijala i masa.

Ambalažu prvo evidentirajte u prozoru Artikli kao poseban artikal, sa šifrom, nazivom i odgovarajućom jedinicom mere. To može biti kutija, paleta, gajba ili druga ambalaža koju koristite. Ambalaža u ovoj evidenciji nije usluga niti samo tekstualna napomena uz proizvod.

Radi lakše pretrage možete koristiti posebnu grupu artikala, na primer Ambalaža. Naziv grupe je organizacioni izbor vaše firme, a ne zamena za vezu proizvoda sa ambalažnim artiklom.

Otvorite Artikli i kliknite Ambalaža u gornjoj komandnoj zoni. Otvara se dijalog Definisanje ambalaže, u kome se povezuju proizvod i njegov ambalažni artikal.

• Artikal: proizvod ili roba za koju definišete ambalažu.
• Kol: podatak o količini u definiciji veze. Proverite njegov odnos prema artiklu i ambalaži, ne samo broj prikazan u redu.
• Jed. mere uz artikal: oznaka jedinice mere proizvoda.
• Ambalaža: postojeći artikal koji u ovoj vezi služi kao ambalaža. Bira se iz evidencije artikala, ne upisuje se kao slobodan opis.
• Jed. mere uz ambalažu: oznaka jedinice mere izabranog ambalažnog artikla.

Leva strana reda predstavlja proizvod, a desna njegovu ambalažu. Zato artikal i ambalaža nisu dva naziva istog podatka, iako se oba biraju iz evidencije artikala. Pregledajte i njihove jedinice mere.

Veza jednog proizvoda i iste ambalaže ne ponavlja se samo zato što želite drugu količinu. U evidenciji je jedinstven par proizvod–ambalaža. Druga vrsta ambalaže predstavlja drugu vezu.

1. Proverite da proizvod i ambalaža postoje kao zasebni artikli.
2. Proverite njihove nazive i jedinice mere.
3. U prozoru Artikli otvorite Ambalaža.
4. U odgovarajućem redu izaberite proizvod i ambalažni artikal.
5. Proverite količinu i značenje odnosa u definiciji pre primene na dokumentu.
6. Za evidenciju stvarnog prometa proverite i magacin, dokument i njegove stavke.

Polja Pakovanje i Jedinica za pakovanje na samom artiklu nisu zamena za ovu vezu. Nemojte pretpostaviti da popunjavanje podataka o pakovanju automatski definiše ambalažu proizvoda.

Prijem i izdavanje ambalaže mogu se voditi u posebnom magacinu ambalaže ili u magacinu u kome se vode proizvodi kojima ona pripada. Izbor treba da odgovara načinu na koji firma stvarno prima, skladišti i izdaje ambalažu.

Razdvojite definiciju veze, ulaz ambalaže i izlaz ambalaže. Povezivanje kutije sa proizvodom samo po sebi ne unosi početno stanje kutija, a izbor magacina na dokumentu nije dokaz da je promet već evidentiran.

U dokumentima Trgovine dugme Ambalaža služi za obradu ambalaže povezane sa artiklima dokumenta i izbor magacina ambalaže. Pre proveravanja rezultata pregledajte definisane veze, magacin, količine i nastali magacinski dokument.

Povratna ambalaža prati se zato što treba evidentirati kome je data i koliko je vraćeno. Za ovaj način rada u Trgovini proverite:

• da su palete, gajbe i ostala povratna ambalaža definisani kao artikli;
• da je magacin ambalaže podešen u Organizacionoj strukturi firme, sa odgovarajućim tipom Ambalaža;
• da su potrebni artikli prisutni u Artiklima u magacinu;
• da je u Opcijama programa Trgovina, na kartici Osnovni podaci, u delu Artikli, usluge, radne operacije, izabran Magacin povratne ambalaže;
• da su u Vrstama dokumenata, na kartici Veze, određene odgovarajuće vrste reversa.

U stavkama fakture, otpremnice ili prenosne dostavnice za unos ove ambalaže koristi se Povr. ambalaža. Količine iz tog unosa povezuju se sa reversom prema podešavanju vrste dokumenta. Za kupca se prati eksterni, a za interni prenos interni revers. Proverite nastali revers i njegove stavke.

Vraćanje se evidentira u stavkama reversa preko Vraćeno. Kada je vraćena i druga ambalaža, koja nije bila izdata baš tim reversom, potrebno je obuhvatiti i tu stavku: razlikovati izdatu količinu od vraćene. Upis na papirnom primerku ne zamenjuje evidentiranje povrata u programu.

Promet ambalaže koristite za pregled nabavke, prodaje i prometa ambalažnih artikala. Proverite period, magacin i ostale kriterijume da biste obuhvatili prave promene.

Pozajmice po reversima koristite za praćenje ambalaže date na vraćanje. Za povratnu ambalažu važna su zaduženja i vraćene količine, a ne samo zbir nabavke i prodaje.

Komadna evidencija odgovara na pitanje koliko je kutija ili paleta evidentirano. Pregled po materijalu i masi odgovara na drugo pitanje: koliko papira/kartona, plastike, stakla, metala, drveta ili kompozitnog materijala predstavlja taj promet.

Za takav prikaz potrebno je pripremiti osnovne artikle ambalažnih materijala u kilogramima i povezati konkretne ambalažne artikle sa odgovarajućim materijalom. Proverite Osnovni artikal, Osnovno pak. i stvarnu masu ambalažnog komada.

Uporedni pregledi prodaje omogućavaju pregled po osnovnim artiklima i grupama. Za prikaz u drugoj jedinici mere proverite i definisane odnose jedinica. Promena oznake iz komada u kilograme nije zamena za pravilno podešenu vezu i preračunavanje.

Kod uvoza podatke o ambalažnom materijalu i masi proverite u dokumentaciji dobavljača i carinskoj dokumentaciji. Uporedite neto i bruto masu za isti obuhvat robe; ne raspoređujte razliku proizvoljno na materijale ambalaže.

Dokument za evidenciju ambalaže mora odgovarati stvarnom toku. Nemojte isti podatak ponovo evidentirati ako je već obuhvaćen drugim dokumentom ili povezanim izlazom. Posebna vrsta dokumenta ne zamenjuje proveru njegovih stavki, jedinica mere i magacina.

Pre zaključivanja iz pregleda proverite da li su:

• proizvod i ambalaža izabrani u pravim ulogama;
• količine i jedinice mere pravilno povezane;
• ulaz i izlaz evidentirani u odgovarajućem magacinu;
• kod povratne ambalaže obuhvaćeni revers i stvarno vraćene količine;
• kod masenog pregleda definisani materijal, masa i odnosi jedinica mere;
• izabran pravi period i izbegnuto dvostruko evidentiranje.

Evidencija u programu služi pripremi i kontroli podataka. Sama po sebi ne utvrđuje pravne obaveze za ambalažni otpad, dozvole ili sadržaj propisanog izveštaja. Te zahteve proverite odvojeno prema važećim propisima.

• Artikli
• Artikli u magacinu
• Organizaciona struktura firme
• Vrste dokumenata
• Promet ambalaže
• Pozajmice po reversima