Gde se limit podešava i uključuje
U Osnovnim podacima otvorite Komitenti, izaberite komitenta i na kartici Komercijalni uslovi kliknite Limiti za unos dokumenata. Otvara se evidencija limita tog komitenta. U njoj se podešavaju upozorenje i zabrana pri unosu ili izmeni dokumenata; upozorenje nije isto što i zabrana.
Da bi se pravilo primenjivalo, proverite tri mesta: u Opcije > Opcije programa, na kartici Zaštita, uključite Kontrola limita po komitentu; u Tipovima dokumenata uključite kolonu Kontrola limita komitenta za željeni tip; na samom redu limita označite Limit se koristi. Vrsta dokumenta može imati zaseban izuzetak, pa unos pravila ne znači da su svi dokumenti automatski obuhvaćeni.
Podaci pojedinačnog limita
Za istog komitenta možete imati više redova sa različitim datumima početka primene, ali ne dva reda sa istim datumom. Za proveru se bira poslednji uključeni red koji važi na datum provere; noviji isključeni red ne mora poništiti raniji uključeni.
- Datum od
- Prvi datum od koga red može učestvovati u kontroli.
- Iznos limita za upozorenje
- Zaseban novčani prag za upozorenje korisniku.
- Broj dana kašnjenja za upozorenje
- Vremenski prag za upozorenje; nije ugovoreni rok plaćanja.
- Iznos limita za zabranu
- Zaseban novčani prag za zabranu unosa ili izmene kada je odgovarajuća kontrola uključena.
- Broj dana kašnjenja za zabranu
- Vremenski prag za zabranu, odvojen od dana za upozorenje.
- U valuti / Po kursu
- Novčana valuta limita i vrsta kursa za preračun; Po kursu nije ručno upisana brojčana vrednost kursa.
- Obračun
- Izbor načina na koji se za kontrolu posmatraju obaveze komitenta; nije isto što i izbor novčane valute.
- Oba limita (iznosi i dani)
- Povezuje iznosni i vremenski uslov i utiče na izbor obaveza koje ulaze u zbir; nije univerzalna provera ukupnog duga i jedne zakasnele fakture.
- Limit se koristi
- Uključuje red kao kandidata za izbor i primenu; drugi uslovi kontrole i dalje moraju biti ispunjeni.
- Režim limita
- Zvanični ili Realni režim finansijskih podataka, odvojen od vrste kursa Po kursu.
- Osiguran kupac
- Oznaka uz limit; sama oznaka ne dokazuje postojanje ni važenje polise.
- Limit na profakturi isti kao na fakturi
- Posebna opcija za postupanje sa profakturom; njen puni efekat zavisi od puta kontrole dokumenta i ne treba ga zaključivati samo iz naziva.
Izbor obračuna
Lista Obračun sadrži U valuti, Sve, Fakturisano, Stanje, Bez obračuna i Stanje sa nedokumentovanim uplatama. U valuti ovde govori o dospelosti prema datumu valute plaćanja, a ne o dinarima ili evrima. Fakturisano se ne sme automatski poistovetiti sa trenutno neplaćenim dugom; Stanje može obuhvatiti i profakture uz posebna pravila za povezane dokumente.
Naziv Sve ne znači sve dokumente svih programa. Ni Bez obračuna nije univerzalno isključivanje svih kontrola. Kod uključenog Oba limita program u određenim granama sabira samo obaveze koje ispunjavaju i vremenski uslov. Zato se iz samog ukupnog salda ne može pouzdano zaključiti da li će novi dokument proći kontrolu.
Ako dokument ne reaguje na limit
Proverite da li je izabrani red uključen i važeći za datum provere, zatim opciju programa, tip i vrstu dokumenta, režim i način obračuna. Proverite odvojeno četiri praga i da li kontrola uračunava iznos dokumenta koji upravo unosite ili menjate. Prazan prag i nula ne moraju imati isti efekat u svakoj grani kontrole.
Dani se ne računaju nužno od istog datuma u svim vrstama kontrole: pregledana finansijska funkcija koristi datum valute plaćanja, a operativna kontrola u delu provere koristi datum zaduženja. Za konkretno upozorenje ili zabranu potrebna je provera dokumenta, njegovih datuma i podešavanja, a ne samo pregled sačuvanog reda limita.