Do prozora za prevod podataka "Prevod podataka" dolazi se iz opcija glavnog menija programa "Osnovni podaci", na sledeći način "Tabele - Otvori - Dokumenti - Prevod podataka" ili klikom na ikonu osnovnog menija "Prevod podataka" 
. Prozor za prevod podataka omogućuje korisniku da sam unosi prevode za različite jezike.
Prevod podataka
Prozor "Prevod podataka" omogućuje korisniku da prevede pojedine kolone unapred predviđenih tabela u bazi na željeni jezik (npr. nazive i opise artikala, vrednosti dodatnih osobina itd).
Izborom tabele, kolone i jezika u filteru i pokretanjem pregleda, program prikazuje sve prevedene i neprevedene podatke. Opcijom filtera "Ima prevod" mogu se prikazati i samo prevedeni ili samo neprevedeni podaci.
U pregledu se prikazuju kolone "Podatak" (opis podatka koji se prevodi), "Izvorni tekst" (tekst koji se prevodi) i "Prevod" (prevedeni tekst). Kod nekih kombinacija tabela i kolona u pregledu se ne prikazuje kolona "Podatak", jer je tu opis podatka sam izvorni tekst.
Klikom na malo dugme sa strelicom između kolona "Izvorni tekst" i "Prevod", izvorni tekst se prepisuje u prevod.
Kod dugačkih tekstova i tekstova u više linija (npr. kod opisa artikala), dvostrukim klikom na polje u koloni "Prevod" otvara se poseban prozor sa velikim poljem za unos prevoda.
Kod nekih tabela u filteru se prikazuje dodatno polje "Prikaži podrazumevani prevod", koje prikazuje dodatnu kolonu sa prevodom koji nije eksplicitno unet za taj podatak. Tada se u filteru prikazuje i dodatno polje "Ima podrazumevani prevod". Za različite tabele, podrazumevani prevod se dohvata na različite načine:
- Artikli – Podrazumevani prevod naziva artikla se dohvata iz paralelnog šifarnika za traženi jezik (slika: Šifarnici artikala za jezike). Ako artikal postoji u paralelnom šifarniku za određeni jezik, onda se njegov prevod uvek dohvata iz tog šifarnika, a prevod unet u prozoru "Prevod podataka" se ignoriše.
- Vrednosti osobina grupa artikala – Vrednosti osobina u grupama artikala mogu se inicijalizovati iz vrednosti osobina artikala, a mogu se ručno uneti i vrednosti koje ne postoje definisane u vrednostima osobina artikala. Ako vrednost uneta za grupu artikala postoji i u vrednostima osobina artikala, onda se prevod te vrednosti uzima kao podrazumevani prevod za vrednost osobine u grupi artikala. Ako se u grupama artikala koriste samo vrednosti definisane u vrednostima osobina artikala, onda prevodi za vrednosti osobina grupa artikala nisu neophodni. Ako se u prozoru za prevod podataka eksplicitno unese prevod za vrednost osobine grupe artikala, taj prevod ima prioritet.
- Vrednosti svojstava grupa artikala – Sve što važi za prevode vrednosti osobina grupa artikala, važi i za vrednosti svojstava grupa artikala.
Kod vrednosti svojstava konkretnog artikla, u pregledu za prevod se prikazuju samo vrednosti koje su eksplicitno ručno unete uz artikal. Vrednosti u artiklima koje su unete izborom vrednosti iz padajuće liste, ne prikazuju se u pregledu za prevod, a kasnije će se prevoditi dohvatanjem prevoda direktno iz vrednosti svojstava artikala.
Korisno je znati
U padajućim listama za izbor jezika postoji više varijanti istog jezika, npr. ENG_VB (Engleski - Velika Britanija), ENG_US (Engleski - USA), SRP_SR (Srpski - Srbija), SRP_CG (Srpski - Crna Gora) i sl, pa korisnik treba da odluči koju će varijantu koristiti da bi prevodi bili konzistentni i da bi štampe i procdure za uvoz i izvoz radile na dogovoreni način.
Interfejs, unos, obrada i brisanje podataka objašnjeni su u poglavljima Uputstva:
- Polja za unos podataka i kontrole u prozorima,
- Prikaz, unos i obrada podataka,
- Prozori za manipulisanje podacima,
- Prozori za obradu dokumenata.
Štampani dokumenti
Prevod štampi - štampaju se prevodi štampi saglasno filteru koji ste postavili, odnosno prikazu na ekranu.